Ondersteuning voor Dynamics NAV 2018 eindigt op 11 januari 2028: wat u vóór die datum moet doen

Op 11 januari 2028 beëindigt Microsoft de uitgebreide ondersteuning (extended support) voor Dynamics NAV 2018, de laatste versie van NAV die Microsoft heeft uitgebracht. NAV 2017 gaat een jaar eerder, op 11 januari 2027. Geen van beide data zet iets uit. Microsoft heeft niet gezegd dat NAV niet meer zal werken, en een eeuwigdurende licentie blijft gewoon draaien. Wat stopt, zijn de beveiligingsupdates en de betaalde ondersteuning.

Updates voor belastingen en wetgeving stopten al eerder. Die horen bij de standaardondersteuning (mainstream support), en die eindigde voor NAV 2018 op 10 januari 2023. Het einde van NAV 2018 is dus geen afgrond in 2028. De wettelijke updates stopten bijna vier jaar geleden, de beveiligingsupdates stoppen over 14 maanden, en de licentieregels veranderen in 2031.

Deze gids is voor financiële en IT-verantwoordelijken bij middelgrote productiebedrijven, distributeurs en dienstverleners in de DACH-landen, de Noordse landen, de Benelux en het Verenigd Koninkrijk die NAV 2009 tot en met 2018 draaien, met jaren aan maatwerk, vaak gebouwd door een partner die er inmiddels niet meer is.

Wat er eindigt, en wanneer

NAV 2018 valt onder het Fixed Lifecycle Policy (vast levenscyclusbeleid) van Microsoft, en de bijbehorende data staan op de levenscycluspagina van NAV 2018.

Uitgebreide ondersteuning, de fase waarin NAV 2018 sinds januari 2023 zit, betekent beveiligingsupdates en betaalde ondersteuning. Na 11 januari 2028 stoppen de beveiligingsupdates. Het beleid staat betaalde ondersteuning na die datum alleen toe via het programma Extended Security Updates (uitgebreide beveiligingsupdates), en Microsoft biedt voor NAV geen Extended Security Updates aan.

Releases voor belastingen en regelgeving vereisen een actief Enhancement Plan en horen bij de standaardondersteuning. De lijst met cumulatieve updates voor NAV 2018 van Microsoft eindigt met Cumulative Update 60, in januari 2023. Sindsdien heeft geen enkele lokale versie van NAV 2018 nog nieuwe wettelijke functionaliteit van Microsoft gekregen: de uitgebreide ondersteuning voor NAV 2018 omvat die niet.

In een blogpost van juli 2026 over migratieopties voor NAV zet Microsoft de licentiewijzigingen van 30 april 2031 uiteen en zegt het NAV-klanten “nu te beginnen met het evalueren van hun ERP-strategie voor de lange termijn”.

Het platform eronder

De systeemvereisten van NAV 2018 gaan niet verder dan SQL Server 2019 en Windows Server 2022. SQL Server 2014 en 2016 vallen al buiten de uitgebreide ondersteuning, en Windows Server 2016 volgt op 12 januari 2027. Op SQL Server 2019 en Windows Server 2022 blijft de database ondersteund tot 8 januari 2030 en het besturingssysteem tot 14 oktober 2031. Het ERP-systeem daarbovenop niet.

De wetswijzigingen die NAV niet krijgt

De laatste update voor regelgeving die Microsoft voor NAV 2018 uitbracht, verscheen in januari 2023, voordat ook maar een van deze regels van kracht werd.

• Duitsland. Volgens het federale ministerie van Financiën is de e-factuur (E-Rechnung) sinds 1 januari 2025 de regel voor binnenlandse verkopen tussen bedrijven, en moet elk bedrijf er een kunnen ontvangen (een e-mailinbox volstaat). Andere facturen blijven toegestaan tot en met 31 december 2026, of tot eind 2027 voor uitreikers met een omzet van hoogstens € 800.000 in het voorgaande jaar. XRechnung en ZUGFeRD vanaf versie 2.0.1 voldoen, met uitzondering van de profielen MINIMUM en BASIC-WL.
• België. Sinds 1 januari 2026 moet elke Belgische btw-plichtige onderneming gestructureerde elektronische facturen gebruiken, volgens het federale portaal voor e-facturatie. De documentatie van Microsoft voor Business Central in België noemt het Peppol-netwerk als kanaal.
• Polen. KSeF werd op 1 februari 2026 verplicht voor bedrijven met een omzet in 2024 van meer dan 200 miljoen zloty, en op 1 april 2026 voor alle andere, met een uitzondering voor kleine maandelijkse factuurtotalen tot en met 31 december 2026. Polen hoort niet bij de lokale versies van NAV 2018 van Microsoft, dus een Poolse NAV heeft zijn lokalisatie nooit via de NAV 2018-updates van Microsoft gekregen.

De Duitse lokalisatie van Business Central vermeldt facturatie via XRechnung, ZUGFeRD en Peppol als beschikbaar, en de Belgische vermeldt facturatie via een Peppol-toegangspunt. Leg voor andere landen samen met uw belastingadviseur de actuele regels naast wat uw NAV kan verzenden en ontvangen.

Uw versie en uw route

De pagina over upgradepaden van Microsoft legt de route vanaf NAV 2015, 2016, 2017 of 2018 vast in drie stappen: Business Central Spring 2019 (versie 14), dan Business Central 2024 release wave 2 (versie 25), dan de huidige Business Central 2026 release wave 2 (versie 29). Eén zin op die pagina bepaalt het grootste deel van het budget: “Voor dit pad moet u uw applicatie converteren van C/AL naar AL.”

Vanaf NAV 2009 loopt de route via NAV 2013 ook langs NAV 2018. Hoe uw team het systeem ook noemt, een migratie van Navision naar Business Central vanaf deze versies is een keten van upgrades.

Versie 14 is de laatste versie die C/AL ondersteunt, en Txt2Al, de tool die C/AL-objecten naar AL converteert, wordt alleen met die versie meegeleverd. Versie 14 zelf viel in oktober 2025 uit de ondersteuning, en nieuwe klanten kunnen haar niet in productie gebruiken: een tussenstap, geen plek om te blijven. In versie 15 verving AL de taal C/AL en werd Business Central uitsluitend op extensies gebaseerd. Versie 25 is een verplichte tussenstop, omdat een directe upgrade van versie 14 naar de nieuwste release sinds versie 26 niet meer wordt ondersteund.

Elke route, ook de routes die in de cloud eindigen, loopt via Business Central 14 on-premises.

Waar het werk werkelijk zit

De inspanning groeit met wat er in het systeem is ingebouwd, en NAV-maatwerk werd meestal rechtstreeks in de eigen objecten van Microsoft gebouwd.

Maatwerk

In NAV maakte een partner maatwerk door de C/AL-code van Microsoft zelf te bewerken: een veld erbij in de klantentabel, een paar regels in de boekingsroutine. Business Central verwacht dat de basisapplicatie blijft zoals ze is geleverd, met uw wijzigingen ernaast in extensies die op events reageren.

Txt2Al converteert de syntaxis, niet het ontwerp. Microsoft noemt het maken van die extensies “de eerste stap, en de grootste stap” van de upgrade. Het playbook voor NAV-maatwerk van Microsoft beschrijft de aanpak: eigen tabellen worden AL-tabellen, eigen velden op standaardtabellen worden tabelextensies waarvan de gegevens worden overgezet, wijzigingen binnen de codeunits van Microsoft worden event subscribers, en XMLports en query's worden opnieuw gebouwd. Personalisaties die in de Windows-client zijn gemaakt, gaan verloren.

On-premises staat Microsoft een basisapplicatie met aangepaste code nog steeds toe, al raadt het extensies sterk aan. De licentiegids voor on-premises van Microsoft (editie van juni 2023) zegt dat klanten die van NAV overstappen met maatwerk dat niet compatibel is met “universal code” (universele code), een extra module voor universal code in licentie moeten nemen. Online moet alles een extensie zijn.

Tel de gewijzigde standaardobjecten, de eigen tabellen en velden, en welke daarvan nog door iemand worden gebruikt.

Rapporten

Elk C/AL-rapport wordt opnieuw gebouwd in AL, als nieuw rapport of als rapportextensie. De lay-outs blijven bestaan: RDL en Word worden allebei ondersteund, en Microsoft raadt Word aan voor documentrapporten, omdat RDL trager kan zijn. Zet de eigen rapporten op een lijst en faseer uit wat niemand draait.

.NET-add-ins

.NET-interoperabiliteit bestaat alleen on-premises. Online verwijst Microsoft in plaats daarvan naar control add-ins, Azure Functions of externe API's. On-premises werken add-ins die met .NET Framework zijn gecompileerd sinds versie 22 niet meer, en moeten ze over naar .NET Standard. Zet elke component op een lijst, met wat die doet en of de leverancier nog bestaat.

Integraties en webservices

Vanaf versie 29 kan een standaardpagina van Microsoft niet meer als SOAP-endpoint worden gepubliceerd, en vanaf versie 30 ook niet meer als OData-endpoint. De oplossing van Microsoft voor SOAP is een kopie van de pagina in uw eigen extensie. Online melden integraties zich alleen nog aan met OAuth2. Een webshop, EDI-koppeling of magazijnsysteem dat standaardpagina's van NAV via SOAP aanroept, overleeft de overstap dus niet ongewijzigd. Bouw de inventaris op vanuit het systeem zelf (gepubliceerde webservices, geplande taken, bestanden die worden gelezen en geschreven), met een eigenaar en een beslissing per onderdeel.

De Windows-client

De Windows-client van NAV is in versie 15 verwijderd. Gebruikers stappen over op de browser, de mobiele apps of een desktopapp. Programmatisch afdrukken verdween mee, dus alles wat NAV afdrukt zonder dat een gebruiker op afdrukken drukt, heeft een nieuwe route nodig. Plan ook training in: elk scherm verandert.

De gegevens

Gegevens uit tabellen met maatwerk in de code kunnen Business Central online niet bereiken, tenzij extensies aan beide kanten ze verwerken. Microsoft vraagt om minstens één volledige proefmigratie in een sandbox vóór de overschakeling. Plan er meerdere. Schrijf de migratie en de controles als code die u opnieuw kunt draaien op een verse kopie van productie, en vergelijk elke keer de saldi en openstaande posten. Finance tekent af als de cijfers kloppen, niet als de taak klaar is.

Online of on-premises

Beslis dit voordat iemand code converteert: het bepaalt wat overblijft. Microsoft houdt een lijst bij van de functies die on-premises ontbreken.

Online. De cloudmigratietool van Microsoft werkt vanaf on-premises versie 25 of later, op SQL Server 2016 of later. Een volledige upgrade van NAV naar Business Central in de cloud is dus: NAV, daarna versie 14 en versie 25 on-premises, daarna de migratie. Het alternatief, de herimplementatietool voor Business Central 14, zet alleen stamgegevens, beginsaldi en instellingen over van versie 14 naar de cloud. De tool is een preview, en Microsoft zegt dat previewfuncties “niet bedoeld zijn voor productiegebruik”.

Bridge to Cloud 3. De partneraankondiging van Microsoft laat de aanmelding lopen van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2027: 30% korting op de commerciële lijstprijs voor een vaste, niet-verlengbare termijn van drie jaar via een Cloud Solution Provider. De actie geldt voor licenties voor on-premises die vóór 1 september 2024 zijn gekocht en een actief Enhancement Plan hebben, en alleen voor een onlineproduct waarvoor u nog niet eerder een licentie had. De partnersite van Microsoft noemt ook een migratievoucher voor Business Central, waarvan de voorwaarden niet openbaar zijn.

On-premises. Elke versie wordt ongeveer 18 maanden ondersteund (versie 29, uitgebracht in oktober 2026, tot april 2028), dus ondersteund blijven betekent een upgrade in dat ritme, met elke keer een nieuwe test van uw extensies. Sinds april 2025 kunnen nieuwe klanten on-premises alleen nog abonnementen kopen. Voor NAV-klanten die eeuwigdurende licenties meenemen, schreef een communitymanager van Microsoft in februari 2025 dat de overgangsregelingen ongewijzigd waren. We vonden geen einddatum van Microsoft voor dat recht, dus laat uw voorwaarden schriftelijk bevestigen.

Een beslisraamwerk

Er zijn vier realistische paden.

On-premises upgraden naar de huidige release. Versie 14, dan 25, dan de huidige, op uw eigen servers. Dit past bij een bedrijf met .NET-add-ins of integraties die het nog niet kan vervangen. U accepteert ongeveer elke 18 maanden een upgrade, en een licentiemodule als er code in de basisapplicatie blijft.

Upgraden en daarna naar online. Dezelfde route naar versie 25, daarna de cloudmigratietool. Al het maatwerk wordt een extensie en elke .NET-add-in wordt vervangen, dus hier is het conversiewerk het grootst. Komt u in aanmerking voor Bridge to Cloud 3, dan valt de deadline van 31 december 2027 binnen het project.

Opnieuw beginnen in Business Central online. Neem stamgegevens, beginsaldi en instellingen mee, houd het oude systeem aan om te raadplegen, en bouw alleen het maatwerk opnieuw dat u nog nodig hebt. De tool van Microsoft hiervoor is een preview en begint bij versie 14. Een bedrijf dat voor een ander ERP-systeem kiest, staat voor grotendeels hetzelfde werk aan data en integraties.

Een vaste periode op NAV blijven. Het blijft draaien. Vanaf 11 januari 2028 krijgt het geen beveiligingsupdates meer, en elk nieuw formaat voor e-facturatie is uw eigen ontwikkelwerk. Dit houdt alleen stand met een benoemde persoon die het onderhoudt, een systeem dat weg wordt gehouden van het open internet, en een datum waarop het stopt.

De komende maanden, welk pad u ook kiest

Er zijn nog 14 maanden tot het einde van de ondersteuning voor NAV 2018. Eindigt uw boekjaar in december, dan valt een overschakeling begin januari samen met de jaarafsluiting, dus het realistische doel is een livegang in het najaar van 2027. Op NAV 2017 is de datum nog twee maanden weg: u draait een deel van het project zonder ondersteuning, dus houd dat deel kort.

Tussen nu en eind maart 2027:

1. Bevestig uw uitgangspunt: NAV-versie, versies van SQL Server en Windows Server, en of uw Enhancement Plan actief is. Bridge to Cloud 3 en de overgang van licenties voor on-premises hangen er allebei van af.
2. Stel de code veilig. Exporteer de C/AL-objecten en zet ze onder versiebeheer, vooral als de partner die ze schreef er niet meer is.
3. Tel het maatwerk, en welke delen ervan in gebruik zijn. Een telling, geen indruk.
4. Bouw de integratie-inventaris op: elke webservice, bestandsuitwisseling en .NET-add-in, met een eigenaar en een beslissing.
5. Controleer uw verplichtingen voor e-facturatie in elk land van waaruit u factureert.
6. Beslis tussen online en on-premises voordat de codeconversie begint.
7. Leg capaciteit vast: de partner, uw eigen mensen van finance en IT voor het testen, en een venster voor de overschakeling.

Terugtellend vanaf een livegang in het najaar van 2027: proefmigraties en gebruikerstests in de zomer, bouw van extensies en herwerk van integraties in het voorjaar, analyse en beslissingen deze winter.

Waar u hulp krijgt

Wat tijdens de overstap overeind moet blijven, is de bedrijfsvoering: facturen in het formaat dat de wet nu vraagt, en een magazijn dat blijft leveren. We werken naast uw Business Central-partner, of rechtstreeks met u als de partner die uw NAV bouwde er niet meer is, aan het converteren van C/AL-maatwerk naar AL-extensies, het opnieuw bouwen van integraties en rapporten, de code voor de datamigratie en de aansluiting daarvan, en de applicaties rond NAV die de overstap moeten overleven. Dat werk staat beschreven op onze pagina over ERP-modernisering, en onderhoud van legacysystemen dekt de systemen die blijven waar ze zijn tot u overstapt. Wilt u uw maatwerk en integraties laten tellen voordat u een upgradeproject tekent, schrijf dan naar office@c9group.dev.