Vanaf 2 december 2027 moeten aanbieders van AI-systemen met een hoog risico uit bijlage III zichzelf en het systeem in de EU-databank registreren voordat zij het in de handel brengen. De databank is nog niet open. Welke gegevens erin moeten, ligt al vast in de verordening, en het bijeenbrengen daarvan is waar het werk zit.
Nu een classificatiecheck en een volledig dossier volgens bijlage VIII, en de indiening voor u verzorgd zodra de databank registraties aanneemt. Vaste prijs.
Ze zijn al één keer verschoven, door de Digital Omnibus, dus bij elke datum staat de bron.
Voor systemen die al te koop zijn, telt nog één regel. Volgens artikel 111, lid 2, valt een systeem dat vóór 2 december 2027 in de handel is gebracht pas onder deze verplichtingen als het ontwerp daarna aanzienlijk wordt gewijzigd. Verandert het uwe niet, dan hoeft u zich misschien helemaal niet te registreren, en dan zeggen wij u dat liever dan dat wij u een dossier verkopen.
Wij toetsen het systeem aan de gebieden uit bijlage III en de voorwaarden van artikel 6, lid 3, en laten u schriftelijk weten of het een systeem met een hoog risico is, of er een uitzondering kan worden ingeroepen en wat daaruit volgt. Beroept u zich op artikel 6, lid 3, dan stellen wij de documentatie van de beoordeling op die artikel 6, lid 4, vereist.
Elk gegeven waar de databank om zal vragen, opgesteld en getoetst aan uw EU-conformiteitsverklaring en gebruiksaanwijzing voor zover die er zijn, met elke leemte op een rij: gegevens van de aanbieder en de gemachtigde, handelsnaam en referentie, beoogd doel, gebruikte data en operationele logica, status in de handel, lidstaten en certificaten. Afdeling B als u zich op artikel 6, lid 3, beroept, afdeling C als u een overheidsinstantie bent die het systeem als gebruiksverantwoordelijke inzet.
Met uw machtiging dienen wij de registratie in als de persoon die namens u indient, zoals bijlage VIII voorziet, en sturen wij u de bevestiging. Blijkt de databank geen indieningen namens een aanbieder te accepteren, dan betalen wij € 190 terug en begeleiden wij u bij het zelf indienen.
Wijzigt de Commissie de verplichte velden of publiceert zij de technische specificatie van de databank voordat die opengaat, dan brengen wij uw dossier daarmee in overeenstemming voordat wij het indienen, zonder meerkosten.
De prijs geldt per AI-systeem en is exclusief btw waar die van toepassing is. U kunt bij het afrekenen een btw-nummer invullen.
Lees dit voordat u betaalt, dan is er achteraf geen discussie.
Elk van die punten offreren wij los. Schrijf naar office@c9group.dev, of bekijk ons werk voor compliance met de AI-verordening.
Dat kan niemand. De EU-databank is niet open en de Commissie heeft geen lanceringsdatum gepubliceerd; de servicedesk liet in juli 2026 weten het derde kwartaal van 2027 te verwachten. De verplichting geldt vanaf 2 december 2027 voor systemen uit bijlage III. Alles behalve op de verzendknop drukken kan nu al.
Omdat het dossier afhangt van werk dat tijd kost: de classificatie, de EU-conformiteitsverklaring, de gebruiksaanwijzing. Ligt het klaar, dan is de indiening een formaliteit zodra de databank opengaat, en geen project in hetzelfde kwartaal als dat van iedereen.
Mogelijk niet. Volgens artikel 111, lid 2, valt een systeem dat vóór 2 december 2027 in de handel is gebracht er alleen onder als het ontwerp daarna aanzienlijk wordt gewijzigd. Systemen die bedoeld zijn voor overheidsinstanties vormen de uitzondering: die moeten hoe dan ook uiterlijk 2 augustus 2030 voldoen. Blijkt uit de classificatiecheck dat u erbuiten valt, dan zeggen wij u dat.
Nee. Een aanbieder die buiten de EU is gevestigd, moet op grond van artikel 22 ook een gemachtigde in de EU aanwijzen, vanaf dezelfde datum, en de gegevens van die gemachtigde maken deel uit van de registratie. Wij stellen het dossier op met die gegevens erin; de rol van gemachtigde zelf is een afzonderlijk mandaat.
Ja. Beroept u zich op artikel 6, lid 3, om een systeem uit bijlage III niet als systeem met een hoog risico te behandelen, dan verplicht artikel 49, lid 2, u nog steeds om het te registreren, met minder velden (bijlage VIII, afdeling B), en verplicht artikel 6, lid 4, u de beoordeling te documenteren. De Digital Omnibus stelde voor dit te schrappen; de definitieve tekst heeft het behouden.
Overheidsinstanties en instellingen, organen en instanties van de Unie die systemen uit bijlage III inzetten, registreren op grond van artikel 49, lid 3, ook hun gebruik, met een samenvatting van de effectbeoordeling op het gebied van de grondrechten. Kies in het formulier “Een overheidsinstantie als gebruiksverantwoordelijke”.
Bijlage VIII gaat ervan uit dat iemand namens een aanbieder kan indienen, dus wij verwachten dat het werkt. Wordt de databank zonder die mogelijkheid gebouwd, dan betalen wij € 190 van het tarief terug en begeleiden wij u bij het zelf indienen, met het dossier klaar om over te nemen.
Vertel ons over het systeem en betaal via Stripe. Wij reageren binnen één werkdag met de vragenlijst.
De gids legt uit wat artikel 49 vereist, wie wat registreert, welke velden bijlage VIII vraagt en hoe de datums zijn verschoven.