E-rēķini Francijas PME: kā pieslēgt savu rēķinu sistēmu līdz 2027. gada 1. septembrim

Kopš 2026. gada 1. septembra katram Francijas uzņēmumam, uz kuru attiecas reforma, jāspēj saņemt elektroniskos rēķinus ar plateforme agréée, apstiprinātas platformas, starpniecību. Lielajiem uzņēmumiem un ETI tādā veidā jau jāizraksta arī rēķini un jāiesniedz e-ziņojumi (e-reporting). Francijas nodokļu vietnē reforma tagad aprakstīta kā „effective depuis le 1er septembre 2026“.

Otrais vilnis pienāks 2027. gada 1. septembrī. No šī datuma PME, TPE un mikrouzņēmumiem (micro-entreprises) savi B2B rēķini jāizraksta elektroniski ar apstiprinātas platformas starpniecību un jāsāk e-ziņošana: jāsūta administrācijai dati par pārdošanu patērētājiem, par starptautiskajiem darījumiem un, attiecībā uz pakalpojumiem, par saņemtajiem maksājumiem.

Ja jūsu rēķini nāk no plaši izplatīta produkta, piemēram, Sage, Cegid vai Pennylane, savienojumu ar apstiprināto platformu nodrošina jūsu piegādātājs, kas pats ir tāda platforma vai sadarbojas ar kādu no tām. Jūsu daļa ir izvēlēties platformu un sakārtot klientu datus.

Šis raksts ir par otru gadījumu: rēķiniem, ko veido jūsu pašu rēķinu programmatūra, pielāgota ERP sistēma vai jūsu platformas pašas kods. Tur savienojums ir jāizstrādā. Vienpadsmit mēnešu pietiek, ja sākat tagad.

Kalendārs un kurā vilnī esat jūs

DGFiP praktiskajā ceļvedī par e-rēķinu ieviešanu noteikti datumi:

• 2026. gada 1. septembris: katram uzņēmumam reformas tvērumā jāspēj saņemt e-rēķini; lielajiem uzņēmumiem (grandes entreprises) un ETI tie arī jāizraksta un jāiesniedz e-ziņojumi.
• 2027. gada 1. septembris: PME, TPE un mikrouzņēmumiem jāizraksta rēķini un jāiesniedz e-ziņojumi.

Lielumu vērtē katrai juridiskajai personai (katram SIREN) uz 2025. gada 1. janvāri, izmantojot pēdējo pirms šī datuma noslēgto finanšu gadu. Saskaņā ar oficiālajiem BUJ PME ir mazāk nekā 250 darbinieku un apgrozījums līdz 50 miljoniem € vai bilance līdz 43 miljoniem €. Ja esat virs šīs robežas, jūsu datums bija 2026. gads.

Viens slazds. Ārējās specifikācijas (versija 3.2, 2026. gada 30. aprīlis) iekļauj 2026. gada vilnī vienības, kas pieder PVN grupai (assujetti unique), neatkarīgi no to lieluma. Ja jūsu uzņēmums ir tāds, jūs jau kavējat.

Ceļvedis arī atrisina divus jautājumus jums par labu. Jūs varat brīvprātīgi sākt izrakstīt rēķinus elektroniski pirms sava termiņa. Un klients nevar izmantot reformu, lai piespiestu jūs sūtīt e-rēķinus pirms 2027. gada 1. septembra, lai gan jūsu līgumos joprojām var noteikt, kā jūs apmaināties ar rēķiniem.

Ko dara apstiprinātā platforma

Plateforme agréée ir privāts operators, ko valsts ir reģistrējusi (immatriculée). Lai tas būtu oficiālajā sarakstā, tam jāpierāda nodokļu saistību izpilde, savas infrastruktūras un datu drošība un tehniskā sadarbspēja.

Specifikācijās šo arhitektūru sauc par „Y“ modeli. Jūsu sistēma nosūta rēķinu jūsu platformai. Jūsu platforma meklē pircēju centrālajā katalogā (annuaire), ko uztur publiskais rēķinu portāls (PPF), un piegādā rēķinu pircēja platformai. Atsevišķi jūsu platforma iegūst no rēķina regulējumā prasītos datus un nosūta tos PPF, kas tos nodod nodokļu administrācijai.

Trīs sekas tam, kurš izstrādā integrāciju:

• Jūs nekad nesazināties ar valsti tieši. Tikai apstiprinātās platformas var piegādāt rēķinus saņēmējiem un sūtīt datus PPF. Jūsu rēķinu sistēma ir tas, ko specifikācijas sauc par solution compatible: tā sazinās ar platformu, un platforma dara pārējo.
• Jums, visticamāk, platforma jau ir. Tā bija vajadzīga rēķinu saņemšanai no 2026. gada 1. septembra. Vispirms pajautājiet tai, ko tā piedāvā izrakstīšanai. Jūs drīkstat izmantot citu, bet viens līgums un viena integrācija ir vienkāršāk.
• Saskarne ir standartizēta. AFNOR standarts XP Z12-013 nosaka API starp uzņēmumu sistēmām un apstiprinātajām platformām; XP Z12-012 aptver rēķinu un statusu formātus. Platformas piedāvā arī EDI un portāla kanālus, un Peppol savieno platformas savā starpā. Pirms kaut ko projektējat, pajautājiet, ko atbalsta jūsējā.

Publiskie pircēji paliek Chorus Pro, un esošos Chorus Pro savienojumus var saglabāt.

Kas jūsu sistēmai jāveido

Platforma var pārsūtīt un pārveidot rēķinu. Tā nevar izdomāt datus, kuru jūsu sistēmā nekad nav bijis.

Formāts no kopējās bāzes

Katrai apstiprinātajai platformai jāatbalsta trīs formāti, kas visi balstīti uz Eiropas standartu EN 16931: UBL (versija 2.1), CII (versija D22B) un Factur-X, PDF ar iegultiem strukturētiem datiem. Platformas var pieņemt arī citus; garantēti ir tikai šie trīs.

Izvēlieties pēc tā, ko jūsu sistēma var tīri izveidot, nevis pēc katra klienta vēlmēm. Piegādātājs nevar uzspiest pircējam formātu, un pircēja platforma var pārveidot rēķinu pircēja vēlamajā formātā. Factur-X der uzņēmumiem, kuru klienti joprojām vēlas lasāmu PDF; UBL vai CII der tīrām plūsmām starp sistēmām.

Dati, lauku pa laukam

Administrācija publicē tabulu ar rēķinu datiem, ko tā saņem, sasaistītu ar EN 16931 biznesa terminiem. Četras norādes ir jaunas lielākajai daļai Francijas rēķinu:

• klienta SIREN (BT-47);
• darījuma kategorija: preces, pakalpojumi vai abi (BT-23);
• izvēle maksāt PVN pēc rēķina izrakstīšanas (TVA sur les débits), ja esat to izvēlējušies (BT-8);
• pilna piegādes adrese, ja tā atšķiras no klienta norēķinu adreses (BT-75 līdz BT-80).

Pārējais obligātais kopums ir pazīstams, bet tam jābūt strukturētam: jūsu SIREN, abas valstis, rēķina numurs no hronoloģiskas un nepārtrauktas secības, izrakstīšanas datums, summas bez PVN un PVN summa, valūta un PVN sadalījums, kurā katrai izmantotajai likmei norādīta ar nodokli apliekamā vērtība, nodoklis un likme (BT-116, BT-117, BT-119). Nosacītie lauki ietver PVN numurus, atbrīvojuma iemeslu (kā VATEX kodu), apgriezto maksāšanu, pašizrakstīšanu, piegādes datumu, kas atšķiras no rēķina datuma, un oriģinālā rēķina atsauci koriģējošā rēķinā.

Vairāki šīs tabulas lauki tiek gaidīti tikai no 2027. gada 1. septembra: rindu detaļas (preces nosaukums, daudzums, vienības cena), dokumenta līmeņa atlaides un piemaksas, piegādes adrese, labotā rēķina datums, piezīme par atlaidi par priekšlaicīgu apmaksu un eko-līdzdalības (éco-participation) summa. 2027. gada termiņš ir arī diena, kad datu modelis kļūst detalizētāks visiem.

Kur pielāgotās sistēmas parasti klūp:

• Klienta ierakstā nav SIREN, vai SIREN laukā ir SIRET.
• Darījuma kategorija netiek glabāta katrai precei vai pakalpojumam, tāpēc jauktu rēķinu nevar klasificēt.
• PVN tiek aprēķināts un noapaļots katrai rindai, tāpēc sadalījums pa likmēm nesakrīt ar kopsummām.
• Kredītrēķini ir brīvi dokumenti bez atsauces uz rēķinu, ko tie labo.
• Rēķinu numuros ir robi, vai numuri tiek izmantoti atkārtoti pēc anulēšanas.

Katrs no tiem ir labojums avota sistēmā, nevis savienotājā.

Maršrutēšanas dati

Katalogs pēc noklusējuma adresē privātu uzņēmumu SIREN līmenī, bet var maršrutēt arī pēc SIRET, maršrutēšanas koda vai sufiksa, ja klients vēlas rēķinus katrai struktūrvienībai vai nodaļai atsevišķi. Glabājiet pareizos identifikatorus katram klientam. Ja meklēšana neizdodas, ceļveža pirmais norādījums ir pārbaudīt izmantoto SIREN, SIRET un saņēmēju struktūrvienību.

Dzīves cikla statusi abos virzienos

Rēķinam tagad ir dzīves cikls, ko pārnes statusa ziņojumi. Četri statusi ir obligāti un nonāk nodokļu administrācijā:

Citi, piemēram, „saņemts platformā“, „strīdā“ vai „maksājums nosūtīts“, nav obligāti.

Jūsu sistēmai statusi ir jālasa, ne tikai jāsūta. Noraidījums (rejet) ir tehnisks: nepareizs formāts, trūkstoši vai pretrunīgi dati, nepareiza maršrutēšana. Jūs to izlabojat un nosūtāt atkārtoti. Atteikums (refus) nāk no pircēja, tam jānorāda iemesls, un drīkst izmantot tikai standartā atļautos iemeslus (regulējuma trūkums, ko platforma nepamanīja, nepareizs adresāts, neizpildīti līguma nosacījumi), nekad vienkāršu komerciālu strīdu. Ja pēc atteikuma izrakstāt rēķinu atkārtoti, jaunajam rēķinam vajadzīgs jauns numurs. Specifikācijās teikts, ka atteikts vai noraidīts rēķins jūsu grāmatvedībā tiek anulēts ar iekšēju kredītrēķinu; ceļvedis piebilst, ka, ja apstrīdat atteikumu, to nevajadzētu veidot automātiski.

Encaissée ir tas, par kuru pielāgotās sistēmas aizmirst. Pakalpojumiem, kur PVN jāmaksā pēc apmaksas saņemšanas, šis statuss pārnes rēķina numuru, apmaksas datumu un saņemto summu katrai PVN likmei: tieši tā maksājumu dati par iekšzemes B2B nonāk administrācijā. Tātad jūsu bankas salīdzināšanas vai debitoru uzskaites modulim jāpadod dati rēķinu integrācijai, un bieži tās ir divas sistēmas, kas nekad nav sazinājušās.

E-ziņošana: viss, kas nav iekšzemes B2B rēķins

E-rēķini aptver pārdošanu starp diviem Francijā reģistrētiem PVN maksātājiem. E-ziņošana aptver pārējo, un arī to sūta ar jūsu apstiprinātās platformas starpniecību:

• Pārdošana personām, kas nav nodokļu maksātājas (B2C), Francijā vai ārzemēs: dienas kopsummas, nevis atsevišķi rēķini, sadalītas pa kategorijām (apliekamas preces, apliekami pakalpojumi, tālpārdošana ES iekšienē, peļņas normas režīmi), ar apliekamo vērtību un PVN katrai likmei.
• Starptautiskais B2B: pārdošana Francijā nereģistrētiem uzņēmumiem un pirkumi no tiem, rēķinu pa rēķinam, ar gandrīz tiem pašiem laukiem kā iekšzemes rēķinā. Pirkumi skaitās: par apmācību, kas pirkta no Vācijas piegādātāja, ziņojat jūs, Francijas pircējs.
• Maksājumu dati, tikai pakalpojumiem un ne apgrieztās maksāšanas darījumiem vai uzņēmumiem, kas izvēlējušies PVN pēc rēķina izrakstīšanas: datums un saņemtā summa katrai PVN likmei.

Biežums atkarīgs no jūsu PVN režīma, kā noteikts publicētajā biežuma tabulā. Ikmēneša régime réel normal gadījumā darījumu dati tiek sūtīti trīs reizes mēnesī (no 1. līdz 10., no 11. līdz 20., no 21. līdz mēneša beigām), katrs desmit dienas pēc sava perioda, bet maksājumu dati reizi mēnesī līdz nākamā mēneša 10. datumam. Régime simplifié gadījumā abi tiek sūtīti reizi mēnesī, no nākamā mēneša 25. līdz 30. datumam. Franchise en base gadījumā abi tiek sūtīti reizi divos kalendārajos mēnešos.

Trīs iesniegumi mēnesī ir plānots uzdevums, nevis izklājlapa. Un ja jūsu B2C pārdošana iet caur kasi, interneta veikalu un rēķinu rīku, dienas kopsummām jānāk no visiem trim.

11 mēnešu plāns

Skaitot atpakaļ no 2027. gada 1. septembra un norakstot augustu, jo tas ir augusts:

1. 2026. gada oktobris: tvērums. Apstipriniet sava uzņēmuma lieluma kategoriju un to, vai piederat PVN grupai. Uzskaitiet katru plūsmu, kas rada rēķinu vai pārdošanu: iekšzemes B2B, B2C, starptautiskās, kredītrēķinus, avansus, pašizrakstīšanu, publisko sektoru. Pajautājiet savai saņemšanas platformai par tās izrakstīšanas piedāvājumu: formāti, API dokumentācija, testa vide, statusi, ko tā atgriež, e-ziņošana.
2. 2026. gada novembris un decembris: dati. Salīdziniet lauku tabulu ar saviem reālajiem datiem. Pievienojiet un pārbaudiet SIREN un SIRET klientu ierakstos, pievienojiet katalogam darījuma kategoriju, nokārtojiet PVN pēc rēķina izrakstīšanas pazīmi, pārbaudiet rēķinu numerāciju. Izvēlieties formātu.
3. 2027. gada janvāris līdz marts: izstrāde. Formāta ģenerators; validācija pret EN 16931 un Francijas noteikumiem pirms sūtīšanas; platformas API klients; statusu apstrāde ar rēķina stāvokļu mašīnu; Encaissée datu padeve no debitoru uzskaites; e-ziņošanas apkopojumi.
4. 2027. gada aprīlis un maijs: testēšana, tad brīvprātīga darbība. Vispirms testa vide, tad īsti rēķini dažiem klientiem, kas piekrīt. Ceļvedis atļauj brīvprātīgu izrakstīšanu pirms jūsu termiņa, un, ja tas neizdodas, šīm plūsmām varat atgriezties pie ierastās metodes. 2027. gada pavasaris būs lētākā reālā testēšana, kāda jums būs.
5. 2027. gada jūnijs un jūlijs: paplašināšana. Viss iekšzemes B2B caur platformu, e-ziņošana darbojas, pirmā mēneša beigu slēgšana un PVN deklarācija salīdzināta ar to, ko ziņojusi platforma.
6. 2027. gada augusts: iesaldēšana. Nekādu laidienu, rakstiska procedūra noraidījumiem un atteikumiem, konkrēti cilvēki, kas dežurē brīvdienās.
7. 2027. gada 1. septembris: pienākums. Pēc tam jūsu pirmais e-ziņošanas termiņš, īstais ziņošanas puses pārbaudījums.

Ja dienā X neesat gatavi

Ceļvedis, kas rakstīts 2026. gada septembra startam, nosaka iecietīgu pieeju: nekādu sodu sākuma posmā uzņēmumiem, kas saskārušies ar grūtībām, bet ir uz „trajectoire sérieuse de mise en conformité“, ko vērtē pēc konkrētiem, datētiem pierādījumiem (līgums ar platformu, testi, atbalsta pieteikumi). Tajā arī teikts, ka tas ir „ni un report ni une suspension“, tas ir, ne pienākuma atlikšana, ne apturēšana. Tajā nav teikts, vai tāda pati pieeja tiks piemērota 2027. gada septembrī.

Sodi ir norādīti BUJ: 50 € par katru rēķinu, kas nav izrakstīts elektroniski, ne vairāk kā 15 000 € kalendārajā gadā, un pirmais pārkāpums netiek sodīts. E-ziņošanas pārkāpumi ietilpst CGI 1788 D pantā.

Uzskatiet 2027. gada 1. septembri par nemainīgu un tik un tā saglabājiet pierādījumus: tieši tos administrācija prasīs.

Kur tas iekļaujas

Lielākā daļa Francijas PME to saņems no sava programmatūras piegādātāja, un tā tam arī jābūt. Mūsu darbs ir pārējiem: mēs izstrādājam formāta ģenerēšanu, platformas savienojumu, statusu apstrādi un e-ziņošanas datu padevi sistēmā, kas jau veido jūsu rēķinus, un sakārtojam datus zem tās. Vairāk par to lasiet sadaļā par mūsu e-rēķinu integrācijas pakalpojumu, un par ERP modernizāciju, ja problēma ir pati rēķinu sistēma.

Ja jūsu termiņš ir 2027. gada septembris un jums ir rēķinu sistēma, kurai neviens negrib pieskarties, rakstiet uz office@c9group.dev. Mēs esam inženieri, nevis nodokļu konsultanti: tvērums un PVN režīms ir jūsu expert-comptable ziņā, un mēs izstrādājam atbilstoši viņa atbildei.