Von Kristijan Sekereš

Open-Source-Zusammenarbeit für Unternehmen im großen Maßstab: Datenschutz und volle Kontrolle

Die App Nextcloud Files mit geöffnetem Freigabebereich, der interne Freigaben und separate Links mit reinem Lesezugriff für Kunden, die Geschäftsleitung und das Designteam eines Partners zeigt

Was ist Nextcloud, wie funktioniert es und wie richtet man es im Unternehmen ein?

Nextcloud ist die Open-Source-Plattform für Zusammenarbeit, auf die europäische Unternehmen und öffentliche Einrichtungen setzen, wenn sie Microsoft 365 oder Google Workspace hinter sich lassen wollen. Beide Suiten sind gute Produkte. Nur legt der jeweilige Anbieter damit auch fest, was Sie jedes Jahr zahlen und wo Ihre Dokumente liegen, und je länger Sie bleiben, desto schwerer fällt der Ausstieg. Nextcloud deckt denselben Arbeitsalltag ab, auf einer Infrastruktur, die Sie selbst wählen.

In PHP geschrieben und von der Nextcloud GmbH in Stuttgart gemeinsam mit einer Open-Source-Community entwickelt, bietet Nextcloud das, wofür ein Unternehmen normalerweise eine Produktivitätssuite kauft (Synchronisieren und Teilen von Dateien, Office-Dokumente, Chat und Videoanrufe, Kalender, Kontakte und einen KI-Assistenten), während 100 Prozent Ihrer Dateien im eigenen Haus bleiben.

Unter der Haube ist Nextcloud eine Webanwendung mit einer Datenbank und einem Speicher-Backend. Die Desktop- und Mobil-Apps synchronisieren Dateien per WebDAV mit dem Server. Kalender und Kontakte nutzen die offenen Standards CalDAV und CardDAV, sodass sich iPhones, Macs und Thunderbird nativ verbinden. Alles, was über Dateien hinausgeht, ist eine App, die Sie im integrierten App Store aktivieren.

Was sind die wichtigsten Vorteile von Nextcloud?

Volle Datenhoheit

Wie bei der Teamkommunikation (siehe unseren Leitfaden zur Einrichtung von Mattermost) gilt derselbe Grundsatz: Ihre Daten gehören Ihnen. Jeder Vertrag, jede Rechnung, jede Personalakte und jede Vorstandspräsentation liegt auf Ihrer Infrastruktur. Kein Dritter kann diese Daten für eigene Zwecke durchsuchen oder eines Tages beschließen, dass Sie nicht mehr darauf zugreifen können.

Seit 2025 ist dieses zweite Risiko keine Theorie mehr. Nachdem die Vereinigten Staaten Sanktionen gegen den Chefankläger des Internationalen Strafgerichtshofs verhängt hatten, verlor er den Zugang zu seinem E-Mail-Konto bei Microsoft. Im Oktober 2025 beschloss der Gerichtshof, seine rund 1.800 Arbeitsplätze auf openDesk umzustellen. Die Open-Source-Suite für den digitalen Arbeitsplatz wurde für die deutsche öffentliche Hand entwickelt und nutzt Nextcloud für die Dateien.

Kundenvertrauen und DSGVO-Konformität

Wenn Kunden fragen, wo ihre Dokumente gespeichert sind, ist „auf unseren eigenen Servern in Frankfurt“ eine kürzere Antwort als eine Liste von Unterauftragsverarbeitern. Weil die Dateien die Infrastruktur unter Ihrer Kontrolle nie verlassen, werden die Übermittlungsprüfungen nach der DSGVO einfacher, ebenso die Sicherheitsfragebögen, die NIS2 entlang der Lieferkette weiterreicht. Aufbewahrungsfristen, Audit-Protokollierung und Verschlüsselung legen Sie selbst fest, ohne auf die Roadmap eines Anbieters zu warten.

Wer in der Cloud eines US-Anbieters eine EU-Region wählt, entscheidet damit über den Speicherort der Daten, nicht darüber, welches Recht auf sie zugreifen kann. Im Juni 2025 erklärte ein Direktor von Microsoft France unter Eid vor dem französischen Senat, er könne nicht garantieren, dass Daten französischer Bürger niemals ohne Zustimmung der französischen Behörden an US-Behörden herausgegeben würden.

Keine Abrechnung pro Nutzer

Beide Suiten werden pro Nutzer abgerechnet, und zwar jeden Monat. Microsoft 365 Business Standard ist im Juli 2026 von 12,50 auf 14 US-Dollar pro Nutzer im Monat gestiegen, und Google Workspace Business Standard kostet im Jahrestarif 14 US-Dollar pro Nutzer im Monat. Für ein Unternehmen mit 50 Personen sind das 8.400 US-Dollar im Jahr, noch ohne Add-ons, und die Rechnung wächst mit jeder Neueinstellung. Selbst gehostetes Nextcloud kostet, was der Server kostet, und derselbe Server versorgt auch Mitarbeiter Nummer 51 ohne Aufpreis.

Die Software selbst ist kostenlos. Die Nextcloud GmbH verkauft ab 100 Nutzern Enterprise-Abonnements mit Herstellersupport, und ein solches Abonnement brauchen Sie nur, wenn der Hersteller für Sie auf Abruf bereitstehen soll.

Volle Anpassbarkeit und Integration

Nextcloud ist aus Apps aufgebaut. Der Server bringt das Wesentliche mit, der App Store liefert den Rest: Projekt-Boards, Formulare, Whiteboards und Anbindungen an Werkzeuge wie OpenProject, Jira, GitLab und Mattermost. Sie aktivieren, was Ihr Unternehmen braucht, und nicht mehr. Darunter liegen WebDAV-, CalDAV- und CardDAV-Endpunkte, eine REST-API und Webhooks, sodass Ihre eigenen Systeme Dokumente ablegen, Freigaben erstellen oder auf neue Uploads reagieren können.

Die Apps-Seite der Nextcloud-Administration mit einer Liste aktiver Apps wie „OpenProject-Integration“, „Passwort-Regeln“ und „Teilen per E-Mail“ sowie dem Änderungsprotokoll der ausgewählten App

Kernfunktionen von Nextcloud

Dateien: Synchronisieren und Teilen

  • Desktop-Clients für Windows, macOS und Linux, unter Windows und macOS mit virtuellen Dateien, damit große Ordner die Laptops nicht volllaufen lassen
  • Mobil-Apps für iOS und Android mit automatischem Foto-Upload
  • Freigabelinks für Kunden und Partner mit Passwort, Ablaufdatum und reinem Lesezugriff
  • Dateianfragen: Links nur zum Hochladen, über die Kunden Ihnen Dokumente schicken
  • Team-Ordner, die einer Gruppe gehören und nicht einer einzelnen Person
  • Versionsverlauf, Papierkorb und Dateisperren
  • Externer Speicher: bestehende Windows-Dateifreigaben (SMB), S3-Buckets, SFTP und WebDAV anbinden
  • Oberfläche in Dutzenden Sprachen, pro Nutzer einstellbar

Nextcloud Files auf Japanisch mit einem neu erstellten Ordner und der geöffneten Seitenleiste „Aktivität“ neben der Dateiliste

Office-Dokumente

  • Nextcloud Office auf Basis von Collabora Online für Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien im Browser
  • Gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit mit Kommentaren und Änderungsverfolgung
  • Euro-Office als alternativer Editor: die Open-Source-Suite, die Nextcloud 2026 gemeinsam mit IONOS und Proton gestartet hat
  • Native Unterstützung für OpenDocument (ODF) neben DOCX, XLSX und PPTX
  • Vorlagen, PDF-Export und Versionsverlauf für jedes Dokument
  • Desktop-Office-Anwendungen funktionieren weiterhin mit den synchronisierten Dateien

Nextcloud Talk

  • Chat in Einzel-, Gruppen- und öffentlichen Unterhaltungen
  • Videoanrufe und Bildschirmfreigabe im Browser und in den Mobil-Apps
  • Webinare mit Lobby sowie Gruppenräume
  • Anrufaufzeichnung über den Aufzeichnungsserver
  • SIP-Einwahl mit einem Enterprise-Abonnement für Talk
  • Föderierte Unterhaltungen mit Personen auf anderen Nextcloud-Servern

Groupware

  • Kalender mit CalDAV-Synchronisierung, Raum- und Ressourcenbuchung sowie Terminfenstern, die Kunden selbst buchen können
  • Kontakte mit CardDAV-Synchronisierung und gemeinsamen Adressbüchern
  • Mail: ein Webclient für Ihr bestehendes Postfach (Nextcloud ist kein Mailserver)
  • Deck: Kanban-Boards für Teamaufgaben
  • Formulare, Umfragen und gemeinsame Tabellen

Sicherheit und Compliance

  • Zwei-Faktor-Authentifizierung mit Authenticator-Apps oder Sicherheitsschlüsseln, pro Gruppe erzwingbar
  • Single Sign-on über LDAP/Active Directory, SAML 2.0 oder OpenID Connect
  • Serverseitige Verschlüsselung, dazu Ende-zu-Ende-verschlüsselte Ordner für die sensibelsten Daten
  • Brute-Force-Schutz und Passwortrichtlinien
  • Audit-Log für Anmeldungen, Freigaben und Dateiänderungen
  • Tag-basierte Zugriffskontrolle und Aufbewahrungsregeln
  • Virenscan mit ClamAV

KI-Assistent

  • Zusammenfassungen, Überschriften und Umformulierungen beliebiger Texte
  • Chat mit einem Sprachmodell direkt in Nextcloud
  • Transkription von Sprache in Text
  • Bildgenerierung
  • Modelle auf eigener Hardware (Apps für ein lokales Sprachmodell, Whisper und Stable Diffusion) oder über einen externen Anbieter Ihrer Wahl

Administration

  • Verwaltung von Nutzern, Gruppen, Kontingenten und Apps über die Weboberfläche
  • Gastkonten für externe Beteiligte
  • Ihr Logo, Ihre Farben und Ihre Domain über die Design-Einstellungen
  • Volltextsuche in Dokumenten mit Elasticsearch
  • Client Push, das Desktop-Clients über Änderungen informiert, statt sie ständig nachfragen zu lassen
  • Systemstatus und Nutzungsdaten über die integrierte Monitoring-App

So richten Sie Nextcloud ein

Managed Hosting für Nextcloud

Wenn in Ihrem Unternehmen niemand Server betreiben möchte, übernehmen Managed-Hosting-Anbieter den Betrieb von Nextcloud für Sie. Bei Hetzner Storage Share zum Beispiel läuft Nextcloud im Rechenzentrum Falkenstein in Deutschland, und die Tarife beginnen bei 1 TB. Sie verwalten Nutzer, Gruppen, Kontingente und Apps aus dem App Store, erhalten aber keinen Zugriff auf den Server selbst. Alles, wofür Sie den Server brauchen (PHP-Tuning, ein Dokumentenserver oder ein Talk-Backend neben Nextcloud, eine eigene Backup-Routine), setzt eine eigene Installation voraus.

Selbst gehostet: der empfohlene Ansatz

Für volle Kontrolle ist Selbsthosting der richtige Weg. Diese Varianten empfehlen wir:

Kleinere Installationen: KMU

Für Unternehmen mit bis zu 100 Nutzern und einigen Terabyte an Dateien:

  • Nextcloud All-in-One (AIO), das von der Nextcloud GmbH gepflegte Docker-Setup: Es startet Nextcloud mit PostgreSQL, Redis und Client Push, holt sich sein TLS-Zertifikat selbst und stellt Nextcloud Office, das Hochleistungs-Backend für Talk, ClamAV und Backups mit BorgBackup als optionale Container bereit
  • Kostenlos für bis zu 100 Nutzer; darüber hebt Nextcloud die Grenze mit einem Enterprise-Abonnement auf
  • Ein einzelner Server mit 4 bis 8 CPU-Kernen und 16 bis 32 GB RAM
  • NVMe-Speicher für System und Datenbank, dazu ein separates Volume für die Dateien
  • Eine Domain, die auf den Server zeigt, mit offenem Port 443 für Nextcloud und 3478 (TCP und UDP) für Talk-Anrufe
  • Tägliche AIO-Backups, die an einen zweiten Standort kopiert werden

Beispiel für eine Docker-Compose-Datei (das offizielle AIO-Setup):

name: nextcloud-aio
services:
  nextcloud-aio-mastercontainer:
    image: ghcr.io/nextcloud-releases/all-in-one:latest
    init: true
    restart: always
    container_name: nextcloud-aio-mastercontainer # must not be changed
    volumes:
      - nextcloud_aio_mastercontainer:/mnt/docker-aio-config # must not be changed
      - /var/run/docker.sock:/var/run/docker.sock:ro
    network_mode: bridge
    ports:
      - "80:80"
      - "8080:8080" # AIO interface
      - "8443:8443"

volumes:
  nextcloud_aio_mastercontainer:
    name: nextcloud_aio_mastercontainer # must not be changed

Führen Sie docker compose up -d aus, öffnen Sie https://your-server-ip:8080, und die AIO-Oberfläche führt Sie durch Domain, optionale Container und das erste Backup. Der Mastercontainer erstellt und aktualisiert alles Weitere, auch Nextcloud selbst.

Wenn Sie den Stack lieber selbst zusammenstellen, funktioniert das Community-Docker-Image nextcloud mit Ihrer eigenen Datenbank, Redis und Ihrem eigenen Reverse Proxy. Nach Angaben seiner Maintainer ist es für den Einsatz durch Experten gedacht.

Große Installationen: Enterprise

Für Organisationen mit Hunderten oder Tausenden Nutzern, Verfügbarkeitsanforderungen und Dutzenden Terabyte an Dateien:

  • Kubernetes mit dem Helm-Chart von Nextcloud oder mehrere Anwendungsserver hinter einem Load Balancer
  • S3-kompatibler Objektspeicher als Primärspeicher, bei großen Installationen mit mehreren Buckets: ein europäischer Anbieter, wenn der Rechtsraum zählt, oder Amazon S3 mit Verschlüsselungsschlüsseln, die Nextcloud selbst verwaltet (SSE-C)
  • PostgreSQL als Managed Service (Amazon RDS oder Aurora) oder als eigener replizierter Cluster
  • Redis (Amazon ElastiCache) für Dateisperren, Sessions und Caching, gemeinsam genutzt von allen Knoten
  • Client Push, damit Tausende Desktop-Clients von Änderungen erfahren, statt den Server ständig abzufragen
  • Hochleistungs-Backend für Talk mit TURN-Server, für Anrufe mit 30 bis 50 aktiven Teilnehmern oder Webinare mit Hunderten Zuschauern
  • Collabora Online oder Euro-Office auf dedizierten Knoten für die Dokumentbearbeitung
  • Elasticsearch für die Volltextsuche in Dokumenten
  • Single Sign-on über Microsoft Entra ID, Keycloak oder Active Directory

Diese Architektur skaliert horizontal statt vertikal: Wächst die Zahl der Nutzer, fügen Sie Anwendungsknoten hinzu, während der Speicher mit dem Bucket mitwächst. In dieser Größenordnung gehört ein Enterprise-Abonnement ins Budget. Bei mehr als 500 Nutzern weist sich die Community-Edition selbst als nicht unterstützt aus und schränkt den kostenlosen Push-Benachrichtigungsdienst ein, und Cluster-Installationen werden ab dem Premium-Tarif unterstützt.

Warum Nextcloud statt anderer Lösungen?

vs. Microsoft 365 (OneDrive, SharePoint, Teams)

  • Kosten: Business Standard kostet seit Juli 2026 14 US-Dollar pro Nutzer im Monat; die Community-Edition von Nextcloud ist kostenlos
  • Rechtsraum: Microsofts EU Data Boundary regelt, wo Daten gespeichert werden, nicht, welches Recht auf sie zugreifen kann; bei einem europäischen Hoster oder auf eigener Hardware liegen Ihre Dateien bei keinem US-Anbieter
  • Anbieterbindung: SharePoint-Websites, Teams-Kanäle und Power-Automate-Flows lassen sich nicht sauber exportieren; Nextcloud nutzt offene Protokolle (WebDAV, CalDAV, CardDAV) und Standarddateiformate
  • E-Mail: Microsoft 365 enthält Exchange-Postfächer; Nextcloud Mail ist ein Client, Sie brauchen also zusätzlich einen E-Mail-Anbieter
  • Office: Bei Arbeitsmappen voller VBA-Makros werden Nutzer den Unterschied bemerken; alltägliche Dokumente lassen sich problemlos öffnen und bearbeiten

vs. Google Workspace

  • Kosten: Business Standard kostet im Jahrestarif 14 US-Dollar pro Nutzer im Monat, im flexiblen Tarif 16,80 US-Dollar; Nextcloud skaliert zu Infrastrukturkosten
  • Datenhoheit: Google hostet Ihre Dokumente; Nextcloud hält sie auf Servern Ihrer Wahl
  • Dateiformate: Google Docs, Sheets und Slides nutzen Googles eigene Formate und müssen für einen Wechsel exportiert werden; Nextcloud Office speichert in den Standardformaten DOCX, XLSX und ODF
  • Gemeinsames Bearbeiten: Google Docs bietet nach wie vor die reibungsloseste Echtzeitbearbeitung; das gemeinsame Bearbeiten in Nextcloud Office funktioniert, ist aber weniger ausgefeilt

vs. Dropbox / Box

  • Umfang: Dropbox und Box konzentrieren sich auf Dateien; Nextcloud bietet in derselben Installation zusätzlich Office-Dokumente, Anrufe, Kalender und Kontakte
  • Preise: Beide rechnen pro Nutzer ab; bei Nextcloud zahlen Sie für Speicher, nicht pro Kopf
  • Selbst gehostet: Vollständige Datensouveränität, auch beim Speicherort der Backups
  • Föderation: Nextcloud-Server tauschen über Organisationsgrenzen hinweg Freigaben aus, sodass ein Partner, der selbst Nextcloud betreibt, kein Konto auf Ihrem Server braucht

Nextcloud + Mattermost: ein selbst gehosteter digitaler Arbeitsplatz

Chat und Besprechungen deckt Nextcloud Talk für die meisten Unternehmen ab. Teams, die bereits mit Mattermost arbeiten (meist Engineering und Operations), können es für den Chat behalten und Dateien, Dokumente und Kalender Nextcloud überlassen. Verbunden werden beide über die Nextcloud-App für die Mattermost-Integration:

  • Teilen aus Nextcloud Files: Dateien ohne Umweg an einen Mattermost-Kanal senden
  • Einheitliche Suche: Mattermost-Nachrichten über die Suchleiste von Nextcloud finden
  • Erwähnungen im Dashboard: Ihre neuesten @-Erwähnungen aus Mattermost erscheinen im Nextcloud-Dashboard
  • Datenschutzkonformität: Beide Plattformen halten die Daten zu 100 Prozent auf Ihrer Infrastruktur
  • Kosteneinsparungen: Eine gemeinsame Serverumgebung ersetzt eine Produktivitätssuite und ein Chat-Abonnement, die beide pro Nutzer abgerechnet werden

Kommt selbst betriebenes GitLab hinzu, läuft auch die Softwareentwicklung im Unternehmen nach demselben Prinzip.

Technische Anforderungen

Mindestanforderungen

  • 64-Bit-Linux (Ubuntu 24.04 oder 26.04 LTS, Debian 13, RHEL 9 oder 10)
  • PHP 8.3 oder höher
  • MySQL 8.4, MariaDB 10.11 oder PostgreSQL 14 oder jeweils neuer
  • Webserver (Apache 2.4 oder nginx mit PHP-FPM)
  • PHP-Speicherlimit von 128 MB pro Prozess
  • Cronjob-Zugriff für Hintergrundaufgaben

Empfohlen für den Produktivbetrieb

  • PHP 8.4 oder 8.5
  • PostgreSQL 18 oder MariaDB 11.8
  • PHP-Speicherlimit von 512 MB oder mehr
  • Redis für Dateisperren und Caching, APCu für lokales Caching
  • SSD- oder NVMe-Speicher für die Datenbank
  • Objektspeicher oder ein eigenes Volume für Dateien, festgelegt vor dem ersten Upload
  • SSL-Zertifikat mit aktiviertem HSTS
  • Hochleistungs-Backend für Talk bei Anrufen mit mehr als einigen wenigen Teilnehmern

Kostenvergleich

Selbst gehostetes Nextcloud (50 Nutzer, 1 TB Dateien)

  • Server: 40 bis 120 US-Dollar im Monat (VPS oder dedizierter Server)
  • Speicher und Offsite-Backups: 10 bis 40 US-Dollar im Monat
  • Office und Videoanrufe: Kostenlos (Nextcloud Office und Talk in der Community-Edition)
  • SSL: Kostenlos (Let's Encrypt)
  • Gesamt: ca. 50 bis 160 US-Dollar im Monat

Microsoft 365 Business Standard (50 Nutzer)

  • Lizenzen: 14 US-Dollar pro Nutzer im Monat
  • Enthalten: Exchange-E-Mail und 1 TB OneDrive-Speicher pro Nutzer
  • Gesamt: 700 US-Dollar im Monat

Google Workspace Business Standard (50 Nutzer)

  • Lizenzen: 14 US-Dollar pro Nutzer im Monat (Jahrestarif) oder 16,80 US-Dollar (flexibler Tarif)
  • Enthalten: Gmail und 2 TB Speicher pro Nutzer im gemeinsamen Pool
  • Gesamt: 700 bis 840 US-Dollar im Monat

Die Rechnung: Allein bei der Infrastruktur kostet selbst gehostetes Nextcloud bei 50 Nutzern 75 bis 95 Prozent weniger. Mit einem E-Mail-Anbieter und einigen Stunden Administration im Monat fällt der Unterschied bei 50 Nutzern kleiner aus, doch er wächst mit jeder Neueinstellung: Die Lizenzkosten steigen pro Nutzer, die Serverkosten bewegen sich kaum. Wenn Sie Herstellersupport wünschen, beginnt Nextcloud Enterprise bei 71,29 Euro pro Nutzer im Jahr für Files Standard (zzgl. MwSt., ab 100 Nutzern), also rund 5,94 Euro pro Nutzer im Monat vor Infrastrukturkosten.

Best Practices

  1. Wählen Sie den Speicher vor dem ersten Upload: Wer einer bestehenden Instanz nachträglich Objektspeicher als Primärspeicher hinzufügt, macht alle vorhandenen Dateien unzugänglich; entscheiden Sie also schon bei der Installation zwischen lokalen Festplatten und S3
  2. Stellen Sie Hintergrundaufgaben auf Cron um: Nextcloud nutzt standardmäßig AJAX, das Aufgaben nur ausführt, wenn jemand eine Seite lädt; lassen Sie cron.php alle 5 Minuten über den System-Cron laufen
  3. Verwenden Sie Redis für Dateisperren: Aktivieren Sie Redis für transaktionale Dateisperren und Caching sowie APCu für lokales Caching, damit die Synchronisierung schnell bleibt, wenn viele Personen an denselben Dateien arbeiten
  4. Binden Sie Single Sign-on an: Verbinden Sie Nextcloud mit Active Directory, Entra ID oder Keycloak, damit der Zugang an dem Tag endet, an dem jemand ausscheidet, und erzwingen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für jede Gruppe
  5. Legen Sie Freigaberegeln gleich am ersten Tag fest: Schreiben Sie für öffentliche Links Passwörter und Ablaufdaten vor, beschränken Sie, wer außerhalb des Unternehmens teilen darf, und legen Sie Abteilungsdaten in Team-Ordnern ab, damit sie nicht mit einem Mitarbeiter das Haus verlassen
  6. Sichern Sie mehr als nur die Dateien: Sichern Sie die Datenbank, das Datenverzeichnis und config.php, bei aktiver serverseitiger Verschlüsselung auch die Schlüssel; ohne die Schlüssel oder das Instanz-Secret sind die Daten dauerhaft verloren
  7. Aktualisieren Sie immer nur um eine Hauptversion: Nextcloud kann keine Hauptversion überspringen, und jede erhält ein Jahr lang Updates; Hub 25 Autumn (Version 32) hat im September 2026 sein Supportende erreicht, prüfen Sie also, welche Version Sie betreiben, und testen Sie Upgrades zuerst an einer Kopie
  8. Planen Sie Talk vor dem ersten unternehmensweiten Meeting: Ohne das Hochleistungs-Backend sendet jeder Teilnehmer sein Video an jeden anderen Teilnehmer, und das funktioniert nur bei kleinen Besprechungen
  9. Führen Sie die Sicherheitsprüfungen durch: Beheben Sie jede Warnung auf der Übersichtsseite der Administrationseinstellungen und testen Sie danach Ihre öffentliche Adresse mit dem kostenlosen Nextcloud Security Scan unter scan.nextcloud.com
  10. DSGVO vom ersten Tag an: Legen Sie Aufbewahrungsfristen für gelöschte Dateien und alte Versionen fest, aktivieren Sie das Audit-Log und dokumentieren Sie, wo Server und Backups stehen, bevor die erste Kundendatei eintrifft

Häufige Anwendungsfälle

  • Ersatz für Microsoft 365 oder Google Workspace: Dateien, Dokumente, Kalender und Videoanrufe für das ganze Unternehmen auf Servern, die Sie kontrollieren
  • Dokumentenaustausch mit Mandanten: Anwaltskanzleien, Steuerberater und Beratungsunternehmen versenden Dateien über passwortgeschützte, befristete Links und sammeln Unterlagen über Dateianfragen ein
  • Öffentliche Verwaltung: Behörden, deren Daten im eigenen Land bleiben müssen; das Bundesland Schleswig-Holstein ersetzt SharePoint durch Nextcloud
  • Gesundheitswesen: Patientendokumente bleiben im Land, die sensibelsten Unterlagen liegen in Ende-zu-Ende-verschlüsselten Ordnern
  • Ingenieurwesen, Architektur und Medien: Große CAD-Zeichnungen und Videodateien werden als virtuelle Dateien synchronisiert, damit die Laptops nicht volllaufen
  • Bildung: Kursmaterial, Aufgaben und Online-Unterricht für Schulen und Hochschulen
  • Unternehmen mit mehreren Standorten: Team-Ordner, gemeinsame Kalender und Talk-Meetings über Länder- und Sprachgrenzen hinweg
  • Finanzwesen und regulierte Branchen: Audit-Logs, Aufbewahrungsregeln und Zugriffskontrolle, die Prüfern zeigen, wer was geändert hat

Brauchen Sie Hilfe bei der Einrichtung von Nextcloud?

Unser Team richtet selbst gehostete Open-Source-Infrastruktur für Unternehmen in ganz Europa ein und betreibt sie. Wir unterstützen Sie zum Beispiel bei:

  • Erstinstallation und Dimensionierung der Server
  • Migration von Microsoft 365 (OneDrive und SharePoint), Google Drive oder Dropbox
  • Single Sign-on mit Active Directory, Microsoft Entra ID oder Keycloak
  • Einrichtung von Nextcloud Office und dem Hochleistungs-Backend für Talk
  • Installationen mit Hochverfügbarkeit auf AWS oder Kubernetes
  • Backups, Monitoring und Upgrade-Management
  • Schulung und Dokumentation für Ihr Team

Schreiben Sie uns an office@c9group.dev, wir beraten Sie kostenlos und erstellen Ihnen ein Angebot.


Veröffentlicht: 15. September 2026 Kategorien: Zusammenarbeit, Open Source, Datenschutz