Støtten for Dynamics NAV 2018 tar slutt 11. januar 2028: dette bør du gjøre før den tid

Den 11. januar 2028 avslutter Microsoft den utvidede støtten (extended support) for Dynamics NAV 2018, den siste NAV-versjonen selskapet ga ut. For NAV 2017 skjer det et år tidligere, 11. januar 2027. Ingen av datoene slår av noe som helst. Microsoft har ikke sagt at NAV slutter å virke, og en evigvarende lisens fortsetter å fungere. Det som stopper, er sikkerhetsoppdateringene og den betalte supporten.

Skatte- og lovoppdateringene stoppet tidligere. De hører til den ordinære støtten (mainstream support), som for NAV 2018 tok slutt 10. januar 2023. Livsløpet til NAV 2018 ender altså ikke med et stup i 2028. Lovoppdateringene stoppet for nesten fire år siden, sikkerhetsrettingene stopper om 14 måneder, og lisensieringen endres i 2031.

Denne veiledningen er for økonomi- og IT-ansvarlige i mellomstore produksjons-, distribusjons- og tjenestebedrifter i DACH-landene, Norden, Benelux og Storbritannia som kjører NAV 2009 til 2018 med mange år med tilpasninger, ofte bygget av en partner som siden er borte.

Hva som slutter, og når

NAV 2018 følger Microsofts Fixed Lifecycle Policy (policyen for fast livssyklus), og datoene står på livssyklussiden for NAV 2018.

Utvidet støtte, fasen NAV 2018 har vært i siden januar 2023, betyr sikkerhetsoppdateringer og betalt support. Etter 11. januar 2028 stopper sikkerhetsoppdateringene. Policyen tillater betalt support etter den datoen bare gjennom programmet Extended Security Update (utvidede sikkerhetsoppdateringer), og Microsoft tilbyr ingen Extended Security Updates for NAV.

Oppdateringer for skatt og regelverk krever en aktiv Enhancement Plan og følger med den ordinære støtten. Microsofts liste over kumulative oppdateringer for NAV 2018 slutter med Cumulative Update 60, i januar 2023. Siden da har ingen lokal versjon av NAV 2018 fått ny regulatorisk funksjonalitet fra Microsoft: den utvidede støtten for NAV 2018 omfatter det ikke.

Microsofts innlegg fra juli 2026 om migreringsalternativer for NAV beskriver lisensendringene 30. april 2031 og ber NAV-kunder om å «begynne å vurdere sin langsiktige ERP-strategi nå».

Plattformen under

Systemkravene for NAV 2018 stopper ved SQL Server 2019 og Windows Server 2022. SQL Server 2014 og 2016 er allerede ute av utvidet støtte, og Windows Server 2016 følger 12. januar 2027. På SQL Server 2019 og Windows Server 2022 har databasen støtte til 8. januar 2030 og operativsystemet til 14. oktober 2031. ERP-systemet som kjører oppå dem, har det ikke.

Lovendringene NAV ikke får

Microsofts siste regulatoriske oppdatering for NAV 2018 kom i januar 2023, før noen av disse reglene trådte i kraft.

• Tyskland. Ved innenlands salg mellom virksomheter har e-fakturaen (E-Rechnung) vært hovedregelen siden 1. januar 2025, og alle virksomheter må kunne motta en (en e-postinnboks er nok), ifølge det tyske finansdepartementet. Andre fakturaer er fortsatt tillatt til 31. desember 2026, eller til utgangen av 2027 for utstedere med en omsetning i foregående år på høyst 800 000 euro. XRechnung og ZUGFeRD fra versjon 2.0.1 oppfyller kravene, unntatt profilene MINIMUM og BASIC-WL.
• Belgia. Siden 1. januar 2026 må alle belgiske virksomheter som er merverdiavgiftspliktige, bruke strukturerte elektroniske fakturaer, ifølge den føderale portalen for e-fakturering. Microsofts Business Central-dokumentasjon for Belgia oppgir Peppol-nettverket som kanalen.
• Polen. KSeF ble obligatorisk 1. februar 2026 for selskaper med salg over 200 millioner zloty i 2024, og 1. april 2026 for resten, med et unntak for små samlede fakturabeløp per måned frem til 31. desember 2026. Polen er ikke blant Microsofts lokale versjoner av NAV 2018, så en polsk NAV fikk aldri lokaliseringen sin gjennom Microsofts oppdateringer for NAV 2018.

Den tyske lokaliseringen av Business Central oppgir XRechnung, ZUGFeRD og fakturering via Peppol som tilgjengelig, og den belgiske oppgir fakturering gjennom et Peppol-tilgangspunkt. For andre land: sjekk gjeldende regler med skatterådgiveren din, og sammenlign dem med det NAV-systemet ditt kan sende og motta.

Din versjon og din vei

Microsofts side om oppgraderingsveier legger opp veien fra NAV 2015, 2016, 2017 eller 2018 i tre trinn: Business Central Spring 2019 (versjon 14), deretter Business Central 2024 release wave 2 (versjon 25), deretter gjeldende Business Central 2026 release wave 2 (versjon 29). Én setning på den siden avgjør mesteparten av budsjettet: «Denne veien krever at du konverterer applikasjonen din fra C/AL til AL.»

Fra NAV 2009 går veien via NAV 2013 også innom NAV 2018. Uansett hva teamet ditt kaller systemet, er en migrering fra Navision til Business Central fra disse versjonene en kjede av oppgraderinger.

Versjon 14 er den siste versjonen som støtter C/AL, og Txt2Al, verktøyet som konverterer C/AL-objekter til AL, følger bare med den. Selve versjon 14 gikk ut av støtte i oktober 2025, og nye kunder kan ikke bruke den i produksjon: et springbrett, ikke et sted å bli stående. I versjon 15 erstattet AL C/AL, og Business Central ble utelukkende basert på utvidelser. Versjon 25 er et obligatorisk stopp, fordi en direkte oppgradering fra versjon 14 til nyeste utgivelse ikke har vært støttet siden versjon 26.

Hver vei, også de som ender i skyen, går gjennom Business Central 14 lokalt (on-premises).

Hvor arbeidet faktisk ligger

Innsatsen vokser med det som er bygget inn i systemet, og tilpasninger i NAV ble som regel bygget rett inn i Microsofts egne objekter.

Tilpasninger

I NAV tilpasset partneren systemet ved å endre Microsofts C/AL-kode: et felt lagt til i kundetabellen, noen linjer i bokføringsrutinen. Business Central forventer at basisapplikasjonen (base application) står slik den ble levert, med endringene deres ved siden av i utvidelser som reagerer på hendelser (events).

Txt2Al konverterer syntaksen, ikke designet. Microsoft kaller det å lage disse utvidelsene «det første trinnet, og det største trinnet» i oppgraderingen. Microsofts veiledning for NAV-tilpasninger beskriver behandlingen: egne tabeller blir AL-tabeller, egne felt i standardtabeller blir tabellutvidelser (table extensions) med dataene flyttet over, endringer inne i Microsofts codeunits blir hendelsesabonnenter (event subscribers), og XMLports og spørringer bygges på nytt. Personaliseringer gjort i Windows-klienten går tapt.

Lokalt tillater Microsoft fortsatt en basisapplikasjon med kodetilpasninger, selv om selskapet sterkt anbefaler utvidelser. Microsofts lisensieringsveiledning for lokal drift (utgaven fra juni 2023) sier at kunder som kommer fra NAV med tilpasninger som ikke er kompatible med «universal code», må lisensiere en ekstra lisensmodul for universal code. Online må alt være utvidelser.

Tell opp de endrede standardobjektene, de egne tabellene og feltene, og hvilke av dem noen fortsatt bruker.

Rapporter

Hver C/AL-rapport bygges på nytt i AL, som en ny rapport eller en rapportutvidelse. Rapportoppsettene overlever: både RDL og Word støttes, og Microsoft anbefaler Word for dokumentrapporter fordi RDL kan være tregere. List opp de egne rapportene og avvikle det ingen kjører.

.NET-tillegg

Samhandling med .NET finnes bare lokalt. Online viser Microsoft i stedet til kontrolltillegg (control add-ins), Azure Functions eller eksterne API-er. Lokalt sluttet tillegg (add-ins) kompilert med .NET Framework å virke i versjon 22, og de må flyttes til .NET Standard. List opp hver komponent, hva den gjør, og om leverandøren fortsatt finnes.

Integrasjoner og webtjenester

Fra versjon 29 kan en standardside fra Microsoft ikke lenger publiseres som SOAP-endepunkt, og fra versjon 30 heller ikke som OData-endepunkt. Microsofts løsning for SOAP er en kopi av siden i deres egen utvidelse. Online logger integrasjoner bare inn med OAuth2. En nettbutikk, en EDI-kobling eller et lagersystem som kaller NAVs standardsider over SOAP, overlever derfor ikke flyttingen uendret. Bygg oversikten fra selve systemet (publiserte webtjenester, planlagte jobber, filer som leses og skrives), med en eier og en beslutning for hver.

Windows-klienten

Windows-klienten i NAV ble fjernet i versjon 15. Brukerne går over til nettleseren, mobilappene eller en skrivebordsapp. Programmatisk utskrift forsvant samtidig, så alt NAV skriver ut uten at en bruker trykker på Skriv ut, trenger en ny vei. Planlegg opplæring også: hvert skjermbilde endres.

Dataene

Data fra tabeller med kodetilpasninger kan ikke nå Business Central online med mindre utvidelser på begge sider håndterer dem. Microsoft ber om minst én prøvekjøring av hele migreringen i et sandkassemiljø (sandbox) før overgangen (cutover). Planlegg flere. Skriv migreringen og kontrollene som kode du kan kjøre på nytt mot en fersk kopi av produksjon, og sammenlign saldoer og åpne poster hver gang. Økonomiavdelingen godkjenner når tallene stemmer, ikke når jobben er ferdig.

Online eller lokalt

Avgjør dette før noen konverterer kode: det avgjør hva som overlever. Microsoft lister opp funksjonene som mangler lokalt.

Online. Microsofts verktøy for skymigrering fungerer fra lokal versjon 25 eller nyere, på SQL Server 2016 eller nyere. En full oppgradering fra NAV til Business Central i skyen er derfor NAV, deretter versjon 14 og versjon 25 lokalt, og så migreringen. Alternativet, verktøyet for reimplementering fra Business Central 14, flytter bare stamdata, inngående saldoer og oppsett fra versjon 14 til skyen. Det er en forhåndsversjon (preview), og Microsoft sier at funksjoner i forhåndsversjon «ikke er ment for bruk i produksjon».

Bridge to Cloud 3. Microsofts kunngjøring til partnere setter påmeldingsperioden fra 1. januar 2026 til 31. desember 2027: 30 % rabatt på den kommersielle listeprisen for en fast treårsperiode som ikke kan fornyes, gjennom en Cloud Solution Provider. Den gjelder lokale lisenser kjøpt før 1. september 2024 med en aktiv Enhancement Plan, og bare for et onlineprodukt dere ikke har lisensiert før. Microsofts partnerside nevner også en migreringskupong (voucher) for Business Central, men vilkårene for den er ikke offentlige.

Lokalt. Hver versjon har støtte i omtrent 18 måneder (versjon 29, utgitt i oktober 2026, til april 2028), så å holde seg innenfor støtten betyr en oppgradering i den takten, med utvidelsene testet på nytt hver gang. Siden april 2025 kan nye kunder som kjører lokalt, bare kjøpe abonnementer. For NAV-kunder som tar med seg evigvarende lisenser over, skrev en community manager hos Microsoft i februar 2025 at overgangsreglene var uendret. Vi fant ingen sluttdato fra Microsoft for den retten, så få vilkårene deres skriftlig.

Et rammeverk for beslutningen

Fire veier er realistiske.

Oppgrader lokalt til gjeldende utgivelse. Versjon 14, så 25, så gjeldende versjon, på egne servere. Det passer et selskap med .NET-tillegg eller integrasjoner det ikke kan erstatte ennå. Du godtar en oppgradering omtrent hver 18. måned, og en lisensmodul hvis kode blir liggende i basisapplikasjonen.

Oppgrader, og flytt deretter til online. Den samme veien til versjon 25, så verktøyet for skymigrering. Hver tilpasning blir en utvidelse og hvert .NET-tillegg erstattes, så konverteringsarbeidet er størst her. Kvalifiserer dere for Bridge to Cloud 3, faller fristen 31. desember 2027 inne i prosjektet.

Start på nytt i Business Central online. Ta med stamdata, inngående saldoer og oppsett, behold det gamle systemet som oppslagsverk, og bygg bare opp igjen tilpasningene dere fortsatt trenger. Microsofts verktøy for dette er en forhåndsversjon og starter fra versjon 14. Et selskap som velger et annet ERP-system, står overfor omtrent det samme arbeidet med data og integrasjoner.

Bli på NAV i en avgrenset periode. Systemet fortsetter å kjøre. Fra 11. januar 2028 får det ingen sikkerhetsrettinger, og hvert nytt format for e-faktura må dere utvikle selv. Dette holder bare med en navngitt person som vedlikeholder det, et system holdt unna det åpne internettet, og en dato da det tar slutt.

De neste månedene, uansett hva du velger

Det er 14 måneder igjen til støtten for NAV 2018 tar slutt. Slutter regnskapsåret i desember, havner en overgang i begynnelsen av januar midt i årsavslutningen, så det realistiske målet er å gå i drift høsten 2027. På NAV 2017 er datoen to måneder unna: dere kommer til å kjøre uten støtte i en del av prosjektet, så hold den delen kort.

Fra nå til utgangen av mars 2027:

1. Bekreft utgangspunktet ditt: NAV-versjon, versjonene av SQL Server og Windows Server, og om Enhancement Plan er aktiv. Både Bridge to Cloud 3 og lisensovergangen for lokal drift avhenger av det.
2. Sikre koden. Eksporter C/AL-objektene og legg dem under versjonskontroll, særlig hvis partneren som skrev dem, er borte.
3. Tell opp tilpasningene, og hvilke som er i bruk. Et antall, ikke et inntrykk.
4. Bygg oversikten over integrasjoner: hver webtjeneste, hver filutveksling og hvert .NET-tillegg, med en eier og en beslutning.
5. Sjekk forpliktelsene for e-faktura i hvert land dere fakturerer fra.
6. Bestem online eller lokalt før kodekonverteringen starter.
7. Book kapasitet: partneren, egne folk i økonomi og IT til testing, og et vindu for overgangen.

Regnet bakover fra driftsstart høsten 2027: prøvekjøringer og brukertesting om sommeren, utvikling av utvidelser og ombygging av integrasjoner om våren, analyse og beslutninger i vinter.

Hvor du får hjelp

Det som må holde gjennom flyttingen, er virksomheten: fakturaer i formatet loven nå krever, og et lager som fortsetter å sende varer. Vi jobber ved siden av Business Central-partneren deres, eller direkte med dere når partneren som bygget NAV-løsningen, er borte, med konvertering av C/AL-tilpasninger til AL-utvidelser, gjenoppbygging av integrasjoner og rapporter, koden for datamigreringen og avstemmingen av den, og applikasjonene rundt NAV som må overleve flyttingen. Det arbeidet er beskrevet på siden vår om ERP-modernisering, og vedlikehold av eldre systemer dekker systemene som blir stående der de er til dere flytter. Vil du ha tilpasningene og integrasjonene deres telt opp før du signerer et oppgraderingsprosjekt, skriv til office@c9group.dev.