Ranskan sähköinen laskutus PME-yrityksille: oma laskutusjärjestelmä liitettävä ennen 1. syyskuuta 2027

Syyskuun 2026 alusta lähtien jokaisen uudistuksen piiriin kuuluvan ranskalaisen yrityksen on pitänyt pystyä vastaanottamaan sähköisiä laskuja plateforme agréée -palvelun eli hyväksytyn alustan kautta. Suuryritysten ja ETI-yritysten on lisäksi pitänyt antaa laskunsa samaa reittiä ja tehdä e-reporting-ilmoitukset. Ranskan verohallinnon sivusto kuvaa uudistusta nyt sanoin ”effective depuis le 1er septembre 2026”.

Toinen aalto alkaa 1. syyskuuta 2027. Siitä päivästä alkaen PME-, TPE- ja micro-entreprise-yritysten on annettava B2B-laskunsa sähköisesti hyväksytyn alustan kautta ja aloitettava e-reporting: tietojen lähettäminen hallinnolle kuluttajamyynnistä, kansainvälisistä liiketoimista ja palvelujen osalta vastaanotetuista maksuista.

Jos laskut tulevat valtavirran paketista, kuten Sagesta, Cegidistä tai Pennylanesta, yhteys hyväksyttyyn alustaan tulee ohjelmistotoimittajalta, joka joko on itse sellainen tai tekee yhteistyötä sellaisen kanssa. Sinun osuutesi on alustan valinta ja asiakastietojen siivous.

Tämä artikkeli on toista tapausta varten: laskut tuottaa oma laskutusohjelmisto, räätälöity toiminnanohjausjärjestelmä tai oman alustan koodi. Silloin yhteys on rakennettava. Yksitoista kuukautta riittää, jos aloitat nyt.

Aikataulu ja se, mihin aaltoon kuulut

DGFiP:n käytännön opas sähköisen laskutuksen käynnistymiseen esittää päivämäärät:

• 1. syyskuuta 2026: jokaisen soveltamisalaan kuuluvan yrityksen on pystyttävä vastaanottamaan verkkolaskuja; suuryritysten (grandes entreprises) ja ETI-yritysten on myös annettava niitä ja tehtävä e-reporting.
• 1. syyskuuta 2027: PME-, TPE- ja micro-entreprise-yritysten on annettava laskunsa sähköisesti ja tehtävä e-reporting.

Koko arvioidaan oikeushenkilöittäin (SIREN-tunnuksittain) 1. tammikuuta 2025 tilanteen mukaan käyttäen viimeisintä ennen tätä päivää päättynyttä tilikautta. Virallisen FAQ:n mukaan PME-yrityksessä on alle 250 työntekijää ja joko enintään 50 miljoonan euron liikevaihto tai enintään 43 miljoonan euron tase. Tämän rajan yläpuolella päivämääräsi oli jo vuonna 2026.

Yksi ansa. Ulkoiset määrittelyt (versio 3.2, 30. huhtikuuta 2026) sijoittavat ALV-ryhmään (assujetti unique) kuuluvat yksiköt vuoden 2026 aaltoon koosta riippumatta. Jos yrityksesi on sellainen, olet jo myöhässä.

Opas ratkaisee myös kaksi kysymystä eduksesi. Voit aloittaa sähköisen laskutuksen vapaaehtoisesti ennen määräaikaa. Eikä asiakas voi uudistuksen perusteella pakottaa sinua lähettämään verkkolaskuja ennen 1. syyskuuta 2027, vaikka sopimuksissa voidaan edelleen määrätä, miten laskuja vaihdetaan.

Mitä hyväksytty alusta tekee

Plateforme agréée on valtion rekisteröimä (immatriculée) yksityinen operaattori. Päästäkseen viralliselle listalle sen on osoitettava verosääntöjen noudattaminen, infrastruktuurinsa ja datansa tietoturva sekä tekninen yhteentoimivuus.

Määrittelyt kutsuvat arkkitehtuuria Y-malliksi. Järjestelmäsi lähettää laskun alustallesi. Alusta hakee ostajan keskitetystä hakemistosta (annuaire), jota julkinen laskutusportaali (PPF) ylläpitää, ja toimittaa laskun ostajan alustalle. Erikseen alusta poimii laskusta viranomaistiedot ja lähettää ne PPF:lle, joka välittää ne veroviranomaiselle.

Kolme seurausta integraation rakentajalle:

• Et koskaan asioi valtion kanssa suoraan. Vain hyväksytyt alustat voivat toimittaa laskuja vastaanottajille ja lähettää tietoja PPF:lle. Laskutusjärjestelmäsi on se, mitä määrittelyt kutsuvat nimellä solution compatible: se on yhteydessä alustaan, ja alusta hoitaa loput.
• Sinulla on todennäköisesti jo alusta. Tarvitsit sellaisen vastaanottamiseen 1. syyskuuta 2026 alkaen. Kysy ensin siltä, mitä se tarjoaa laskujen lähettämiseen. Voit vapaasti käyttää eri alustaa, mutta yksi sopimus ja yksi integraatio on yksinkertaisempaa.
• Rajapinta on standardoitu. AFNOR-standardi XP Z12-013 määrittelee rajapinnat yritysten järjestelmien ja hyväksyttyjen alustojen välillä; XP Z12-012 kattaa lasku- ja tilaformaatit. Alustat tarjoavat myös EDI- ja portaalikanavia, ja Peppol yhdistää alustat toisiinsa. Kysy, mitä omasi tukee, ennen kuin suunnittelet mitään.

Julkiset ostajat pysyvät Chorus Prossa, ja nykyiset Chorus Pro -yhteydet voi säilyttää.

Mitä järjestelmän on tuotettava

Alusta voi kuljettaa ja muuntaa laskun. Se ei voi keksiä tietoja, joita järjestelmässäsi ei koskaan ollut.

Formaatti yhteisestä perustasta

Jokaisen hyväksytyn alustan on tuettava kolmea formaattia, jotka kaikki perustuvat eurooppalaiseen EN 16931 -standardiin: UBL (versio 2.1), CII (versio D22B) ja Factur-X, PDF, johon rakenteinen data on upotettu. Alustat voivat hyväksyä muitakin; vain nämä kolme ovat taattuja.

Valitse sen perusteella, mitä järjestelmäsi pystyy tuottamaan siististi, älä sen mukaan, mitä kukin asiakas suosii. Myyjä ei voi pakottaa formaattia ostajalle, ja ostajan alusta voi muuntaa laskun ostajan haluamaan formaattiin. Factur-X sopii yrityksille, joiden asiakkaat haluavat yhä luettavan PDF:n; UBL tai CII sopii puhtaisiin järjestelmien välisiin virtoihin.

Tiedot kenttä kentältä

Hallinto julkaisee taulukon vastaanottamistaan laskutiedoista EN 16931:n liiketoimintatermeihin kohdistettuna. Neljä mainintaa on uusia useimmissa ranskalaisissa laskuissa:

• asiakkaan SIREN (BT-47);
• liiketoimen luokka: tavarat, palvelut tai molemmat (BT-23);
• valinta tilittää ALV laskutusperusteisesti (TVA sur les débits), jos olet valinnut sen (BT-8);
• koko toimitusosoite, jos se poikkeaa asiakkaan laskutusosoitteesta (kentät BT-75:stä BT-80:een).

Muu pakollinen joukko on tuttu, mutta se on rakenteistettava: oma SIREN-tunnuksesi, molempien osapuolten maat, kronologisesta ja katkeamattomasta sarjasta oleva laskunumero, antopäivä, veroton loppusumma ja ALV:n määrä, valuutta sekä ALV-erittely, jossa on kunkin käytetyn verokannan veron peruste, vero ja verokanta (BT-116, BT-117, BT-119). Ehdollisia kenttiä ovat ALV-numerot, verottomuuden peruste (VATEX-koodina), käännetty verovelvollisuus, itselaskutus, laskun päivästä poikkeava toimituspäivä ja alkuperäisen laskun viite korjaavassa laskussa.

Useita taulukon kenttiä odotetaan vasta 1. syyskuuta 2027 alkaen: rivitiedot (nimikkeen nimi, määrä, yksikköhinta), asiakirjatason alennukset ja lisämaksut, toimitusosoite, korjatun laskun päivämäärä, käteisalennusta koskeva maininta ja eco-participation-maksun määrä. Vuoden 2027 määräaika on siis myös päivä, jolloin tietomalli syvenee kaikilla.

Missä räätälöidyt järjestelmät yleensä kompastuvat:

• Asiakastietueessa ei ole SIREN-tunnusta, tai SIREN-kentässä on SIRET.
• Liiketoimen luokkaa ei tallenneta tuote- tai palvelukohtaisesti, joten sekalaskua ei voi luokitella.
• ALV lasketaan ja pyöristetään riveittäin, joten verokantakohtainen erittely ei täsmää loppusummiin.
• Hyvityslaskut ovat irrallisia asiakirjoja ilman viitettä laskuun, jota ne korjaavat.
• Laskunumeroissa on aukkoja, tai numeroita käytetään uudelleen peruutuksen jälkeen.

Jokainen näistä korjataan lähdejärjestelmässä, ei liittimessä.

Reititystiedot

Hakemisto osoittaa yksityisen yrityksen oletuksena SIREN-tasolla, mutta se voi reitittää myös SIRET-tunnuksen, reitityskoodin tai päätteen perusteella, kun asiakas haluaa laskut toimipaikoittain tai osastoittain. Tallenna oikeat tunnisteet asiakaskohtaisesti. Kun haku epäonnistuu, oppaan ensimmäinen ohje on tarkistaa käyttämäsi SIREN, SIRET ja vastaanottava toimipaikka.

Elinkaaren tilat molempiin suuntiin

Laskulla on nyt elinkaari, jota kuljetetaan tilaviesteinä. Neljä tilaa on pakollisia, ja ne päätyvät veroviranomaiselle:

Muut tilat, kuten ”alustan vastaanottama”, ”riidanalainen” tai ”maksu lähetetty”, ovat vapaaehtoisia.

Järjestelmäsi on sekä luettava tiloja että lähetettävä niitä. Hylkäys on tekninen: väärä formaatti, puuttuvat tai ristiriitaiset tiedot, väärä reititys. Korjaat ja lähetät uudelleen. Kieltäytyminen tulee ostajalta, sille on annettava syy, ja se voi perustua vain standardin sallimiin syihin (alustalta huomaamatta jäänyt säännösten vastainen virhe, väärä vastaanottaja, täyttymättömät sopimusehdot), ei koskaan pelkkään kaupalliseen erimielisyyteen. Jos annat laskun uudelleen kieltäytymisen jälkeen, uusi lasku tarvitsee uuden numeron. Määrittelyjen mukaan lasku, josta on kieltäydytty tai joka on hylätty, mitätöidään kirjanpidossasi sisäisellä hyvityslaskulla; opas lisää, että jos kiistät kieltäytymisen, hyvityslaskua ei pidä luoda automaattisesti.

Encaissée on se tila, jonka räätälöidyt järjestelmät unohtavat. Palveluissa, joissa ALV erääntyy maksun perusteella, tämä tila sisältää laskunumeron, maksupäivän ja kunkin ALV-kannan osalta vastaanotetun määrän: sen kautta maksutiedot päätyvät hallinnolle kotimaisessa B2B-kaupassa. Pankkitäsmäytyksen tai myyntireskontramoduulin on siis syötettävä tietoa laskutusintegraatioon, ja ne ovat usein kaksi järjestelmää, jotka eivät ole koskaan keskustelleet keskenään.

E-reporting: kaikki, mikä ei ole kotimainen B2B-lasku

Sähköinen laskutus kattaa myynnin kahden Ranskaan sijoittautuneen ALV-rekisteröidyn yrityksen välillä. E-reporting kattaa loput, ja sekin lähetetään hyväksytyn alustan kautta:

• Myynti verovelvollisuuden ulkopuolisille henkilöille (B2C) Ranskassa tai ulkomailla: päivittäiset summat yksittäisten laskujen sijaan, luokittain eriteltyinä (verolliset tavarat, verolliset palvelut, EU:n sisäinen etämyynti, marginaaliverotusmenettelyt), veron perusteen ja ALV:n kanssa kullekin verokannalle.
• Kansainvälinen B2B: myynti yrityksille ja ostot yrityksiltä, jotka eivät ole sijoittautuneet Ranskaan, lasku kerrallaan ja pitkälti samoilla kentillä kuin kotimaisessa laskussa. Ostot lasketaan mukaan: kun koulutus ostetaan saksalaiselta toimittajalta, sen ilmoittaa ranskalainen ostaja eli sinä.
• Maksutiedot, vain palveluista, eikä käännetyn verovelvollisuuden liiketoimista tai yrityksistä, jotka ovat valinneet laskutusperusteisen ALV:n: päivämäärä ja vastaanotettu määrä verokannoittain.

Tahti riippuu ALV-järjestelmästäsi julkaistun tiheystaulukon mukaan. Kuukausittaisessa régime réel normal -järjestelmässä liiketoimitiedot lähetetään kolmesti kuukaudessa (kuun 1. päivästä 10. päivään, 11. päivästä 20. päivään ja 21. päivästä kuun loppuun), kukin kymmenen päivän kuluessa jaksonsa päättymisestä, ja maksutiedot kuukausittain ennen seuraavan kuun 10. päivää. Régime simplifié -järjestelmässä molemmat lähetetään kuukausittain seuraavan kuun 25. ja 30. päivän välillä. Franchise en base -järjestelmässä molemmat lähetetään kahden kalenterikuukauden välein.

Kolme ilmoitusta kuukaudessa on ajastettu työ, ei taulukko. Ja jos B2C-myyntisi kulkee kassan, verkkokaupan ja laskutustyökalun kautta, päivittäisten summien on tultava kaikista kolmesta.

11 kuukauden suunnitelma

Laskettuna taaksepäin 1. syyskuuta 2027 alkaen ja jättäen elokuu pois, koska se on elokuu:

1. Lokakuu 2026: rajaus. Vahvista kokoluokkasi ja se, kuulutko ALV-ryhmään. Listaa jokainen virta, joka tuottaa laskun tai myynnin: kotimainen B2B, B2C, kansainvälinen, hyvityslaskut, ennakot, itselaskutus, julkinen sektori. Kysy vastaanottavalta alustaltasi sen tarjontaa laskujen lähettämiseen: formaatit, API-dokumentaatio, testiympäristö, sen palauttamat tilat, e-reporting.
2. Marras- ja joulukuu 2026: data. Käy kenttätaulukko läpi oikeaa dataasi vasten. Lisää ja tarkista SIREN ja SIRET asiakastietueisiin, lisää liiketoimen luokka tuotekatalogiin, ratkaise laskutusperusteisen ALV:n lippu ja auditoi laskunumerointi. Valitse formaatti.
3. Tammikuusta maaliskuuhun 2027: rakentaminen. Formaattigeneraattori; validointi EN 16931:tä ja Ranskan sääntöjä vasten ennen lähetystä; alustan API-asiakas; tilojen käsittely laskun tilakoneella; Encaissée-syöte myyntireskontrasta; e-reportingin koosteet.
4. Huhti- ja toukokuu 2027: testaus ja sen jälkeen vapaaehtoinen käyttöönotto. Ensin testiympäristö, sitten oikeita laskuja muutamalle suostuvalle asiakkaalle. Opas sallii vapaaehtoisen sähköisen laskutuksen ennen määräaikaa, ja jos se epäonnistuu, voit palata näiden virtojen osalta tavalliseen tapaasi. Kevät 2027 on halvinta tuotantotestausta, jota tulet saamaan.
5. Kesä- ja heinäkuu 2027: laajennus. Kaikki kotimainen B2B alustan kautta, e-reporting käynnissä, ensimmäinen kuunvaihde ja ALV-ilmoitus täsmäytetty siihen, mitä alusta ilmoitti.
6. Elokuu 2027: jäädytys. Ei julkaisuja, kirjallinen menettely hylkäyksille ja kieltäytymisille, nimetyt henkilöt lomien ajaksi.
7. 1. syyskuuta 2027: velvoite. Sen jälkeen ensimmäinen e-reportingin määräaika, joka on raportointipuolen todellinen testi.

Jos et ole valmis määräpäivänä

Syyskuun 2026 käynnistystä varten kirjoitettu opas linjaa sallivasti: käynnistysvaiheessa ei seuraamuksia yrityksille, jotka kohtaavat vaikeuksia mutta ovat ”trajectoire sérieuse de mise en conformité” eli uskottavalla tiellä kohti vaatimustenmukaisuutta, mitä arvioidaan konkreettisen, päivätyn näytön perusteella (alustasopimus, testit, tukipyynnöt). Siinä sanotaan myös, ettei tämä ole velvoitteen lykkäys eikä keskeytys: ”ni un report ni une suspension”. Se ei kerro, sovelletaanko samaa linjaa syyskuussa 2027.

Seuraamukset ovat FAQ:ssa: 50 euroa jokaisesta laskusta, jota ei ole annettu sähköisesti, enintään 15 000 euroa kalenterivuodessa, eikä ensimmäisestä rikkomuksesta seuraa sanktiota. E-reportingin laiminlyönnit kuuluvat CGI:n 1788 D artiklan piiriin.

Pidä 1. syyskuuta 2027 kiinteänä ja kerää näyttöä joka tapauksessa: sitä hallinto tulee pyytämään.

Mihin tämä sopii

Useimmat ranskalaiset PME-yritykset saavat tämän ohjelmistotoimittajaltaan, ja niin pitääkin olla. Meidän työmme on muita varten: rakennamme formaatin muodostuksen, alustayhteyden, tilojen käsittelyn ja e-reporting-syötteet järjestelmään, joka jo tuottaa laskusi, ja korjaamme alla olevan datan. Lisätietoa on verkkolaskuintegraatiopalvelustamme ja toiminnanohjausjärjestelmän modernisoinnista, kun ongelma on itse laskutusjärjestelmä.

Jos määräaikasi on syyskuussa 2027 ja laskutusjärjestelmääsi kukaan ei halua koskea, kirjoita osoitteeseen office@c9group.dev. Olemme insinöörejä emmekä veroneuvojia: soveltamisala ja ALV-käsittely kuuluvat kirjanpidon asiantuntijallesi (expert-comptable), ja me rakennamme hänen vastauksensa mukaan.