La nueva norma de arrendamientos de Japón: el trabajo de sistemas antes de abril de 2027

A partir del primer ejercicio que empiece el 1 de abril de 2027 o después, las normas contables japonesas (Japanese GAAP) llevan al balance casi todos los arrendamientos. El alquiler de oficinas y locales, los almacenes, los coches de empresa y los arrendamientos escondidos dentro de contratos de servicios pasan a ser un activo por derecho de uso (使用権資産) y un pasivo por arrendamiento (リース負債). Para una empresa que cierra el ejercicio en marzo, eso es dentro de seis meses.

Los juicios contables les corresponden a tu equipo financiero y a tu auditor. Este artículo trata de la otra mitad: los datos de los contratos, el cálculo, los asientos y las interfaces. Ahí es donde se retrasan estos proyectos.

Qué cambia, y para quién

El Accounting Standards Board of Japan (ASBJ) publicó la ASBJ Statement No. 34, Accounting Standard for Leases, junto con la Implementation Guidance No. 33, el 13 de septiembre de 2024. Sustituyen a la Statement No. 13 de 2007. El resumen del ASBJ (en japonés) fija las fechas:

• Obligatoria desde el inicio de los ejercicios que empiecen el 1 de abril de 2027 o después, tanto en los estados financieros consolidados como en los individuales.
• Aplicación anticipada permitida desde los ejercicios que empiecen el 1 de abril de 2025 o después.

Nada de lo que ha publicado el ASBJ desde entonces ha movido esas fechas.

Con la norma antigua, los arrendamientos financieros iban al balance y los operativos se registraban como gasto de alquiler. Con la Statement No. 34, el arrendatario reconoce un activo y un pasivo por cada arrendamiento y contabiliza amortización e intereses, se llamara como se llamara antes el arrendamiento. Es el modelo único de la NIIF 16, con algunas simplificaciones. La contabilidad del arrendador se mantiene en gran medida como estaba.

Hay dos detalles que importan más para los sistemas de lo que parece.

Se aplica a las cuentas individuales, no solo a las consolidadas. El ASBJ estudió limitarla a los estados consolidados y lo descartó. El libro mayor de cada sociedad del grupo lleva las nuevas cifras, así que un ajuste en la consolidación no lo resuelve.

Ahora hay que identificar los arrendamientos. La Statement No. 13 no tenía reglas para detectar un arrendamiento dentro de un contrato. La Statement No. 34 sí, y el ASBJ dice claramente que contratos que nunca se contabilizaron como arrendamientos pueden resultar contener uno.

Quién está dentro del ámbito

La norma está escrita para las empresas que aplican las normas contables japonesas completas. En la práctica, eso significa las sociedades cotizadas y las grandes sociedades según la Ley de Sociedades (capital de 500 millones de yenes o más, o pasivo total de 20.000 millones de yenes o más), que tienen que nombrar un auditor de cuentas. El ASBJ señala que las pymes suelen seguir en su lugar las directrices contables para pymes.

Eso incluye a las filiales japonesas de grupos extranjeros que son grandes sociedades según la Ley de Sociedades. Sus cuentas legales se preparan con las normas japonesas, sea cual sea el marco en que informe la matriz. Con una matriz que aplica la NIIF 16, la mayoría de los datos ya existen: el ASBJ diseñó la norma para que una empresa que aplica las NIIF en sus estados consolidados pueda usar sus cifras de la NIIF 16 en sus estados individuales prácticamente sin ajustes. Una matriz en US GAAP supone más trabajo. El Topic 842 mantiene un coste lineal único para los arrendamientos operativos, mientras que la norma japonesa exige amortización más intereses para todos.

Para quién no es esto: los grupos que ya aplican la NIIF 16 y llevan esas cifras en los libros de cada sociedad tienen hecha la mayor parte. Nada de lo que sigue es asesoramiento contable.

Dónde está el trabajo de sistemas

1. Encontrar los arrendamientos

ProShip, un proveedor de software de contabilidad de arrendamientos, encuestó en mayo de 2025 a 1.007 profesionales de contabilidad de sociedades cotizadas y grandes sociedades y publicó los resultados en abril de 2026. Solo el 23,5% había terminado de revisar los contratos que podían estar dentro del ámbito; el 53,9% seguía en ello.

La definición sigue la de la NIIF 16: un contrato, o parte de él, que transmite el derecho a usar un activo identificado durante un periodo de tiempo a cambio de una contraprestación. El criterio es el control. Obtienes sustancialmente todos los beneficios económicos del activo y decides cómo se usa.

Los inmuebles son la población evidente. La población más difícil se esconde en los contratos de servicios: acuerdos logísticos con espacio de almacén o vehículos dedicados, alojamiento de TI en hardware dedicado, acuerdos de externalización vinculados a equipos concretos.

Si cada uno contiene un arrendamiento es un juicio que corresponde a finanzas. Encontrarlos es un trabajo de datos. Empieza por cuentas a pagar: extrae entre 12 y 24 meses de pagos, agrúpalos por proveedor y por cuenta, marca los importes recurrentes en las cuentas de alquiler, logística, externalización y TI, y después pide los contratos que hay detrás. Un cuestionario a los departamentos recoge lo que se le escapa al libro mayor.

La norma también permite dejar fuera del ámbito los arrendamientos de activos intangibles. Decídelo pronto: determina si los contratos de licencias de software entran o no en el registro.

2. Un registro capaz de recoger los juicios

El registro de arrendamientos pasa a ser el sistema de referencia. Cada arrendamiento necesita:

• sociedad, centro de coste, contraparte, activo subyacente y la clase de activo en la que estaría si fuera en propiedad (las notas necesitan ese desglose);
• fecha de comienzo y periodo no cancelable;
• opciones de prórroga y de rescisión, con la valoración de si es «razonablemente seguro» que se ejerzan, quién la hizo y cuándo;
• el calendario de pagos, desglosado en pagos fijos, pagos vinculados a un índice o a un tipo, pagos variables que quedan fuera del pasivo, garantías de valor residual, opciones de compra y penalizaciones por rescisión;
• los componentes que no son arrendamiento, y si finanzas optó por combinarlos por clase de activo;
• el tipo de descuento;
• los pagos anticipados, los costes directos iniciales, los incentivos y los costes de restauración, que fijan el activo por derecho de uso inicial;
• las primas por constitución de derechos de superficie (借地権の設定に係る権利金等) y las cláusulas de rearrendamiento (再リース), ambas con reglas propias de Japón;
• los indicadores de las exenciones por corto plazo y por bajo valor.

El plazo del arrendamiento es donde los inmuebles japoneses lo complican. Para los arrendamientos ordinarios de terrenos y edificios (普通借地契約, 普通借家契約), el ASBJ reconoció que es difícil determinar el plazo y añadió ejemplos prácticos específicos de Japón. En la encuesta de ProShip, el 40,0% de quienes ya estaban preparándose señaló el plazo del arrendamiento como la cuestión que más tiempo lleva. Guarda cada hipótesis y su motivo como datos, no como un comentario en una celda de una hoja de cálculo.

3. El cálculo

El pasivo es el valor actual de los pagos por arrendamiento pendientes. El activo por derecho de uso parte de ese pasivo, más los pagos anticipados, los costes directos iniciales y los costes de restauración, menos los incentivos. Los intereses usan el método del tipo de interés efectivo. La amortización normalmente se reparte a lo largo del plazo del arrendamiento hasta cero.

Las normas japonesas mantienen simplificaciones que la NIIF 16 no tiene, y el sistema tiene que admitir las que elija finanzas:

• Si el total de activos por derecho de uso no es significativo, los intereses pueden repartirse linealmente, o no registrarse y contabilizar el activo y el pasivo por los pagos sin descontar.
• Los arrendamientos de 12 meses o menos sin opción de compra pueden registrarse como gasto.
• Los arrendamientos pequeños pueden registrarse como gasto: se mantiene el antiguo criterio de 3 millones de yenes en pagos totales por contrato, junto a una exención al estilo de la NIIF 16 para los activos de bajo valor cuando son nuevos.

4. Hechos que obligan a una nueva valoración

Un registro que está bien el 1 de abril y mal en junio no sirve de nada. La norma define dos tipos de hecho.

Las modificaciones cambian el alcance o la contraprestación: se reduce la superficie, se acorta o se amplía el plazo, cambia el alquiler unitario. Añadir un activo a su precio independiente crea un arrendamiento separado. Una reducción del alcance disminuye el activo y genera una ganancia o una pérdida. Los demás cambios ajustan el activo por la variación del pasivo.

Las revisiones se producen sin modificación: cambia el plazo del arrendamiento, o cambian los pagos por una opción de compra, una garantía de valor residual o un índice o tipo al que está vinculado el alquiler.

El sistema necesita un registro de hechos con fechas de efecto, un recálculo hacia delante desde cada hecho y la conservación de todos los calendarios anteriores para que el auditor pueda seguir cada cifra. El problema más difícil es organizativo. Quien renegocia el arrendamiento de un almacén no trabaja en contabilidad, así que el hecho tiene que llegar al registro a través de un flujo de trabajo, no de un correo que alguien recuerda enviar.

5. Inmovilizado, asientos y libro mayor

Los arrendamientos financieros suelen estar ya en el sistema de inmovilizado. Los antiguos arrendamientos operativos, en su mayoría inmuebles, son la población nueva.

El flujo de asientos:

1. Al comienzo: activo por derecho de uso contra pasivo por arrendamiento.
2. Cada mes: amortización, e intereses sobre el pasivo.
3. Cada pago: la factura del alquiler reduce el pasivo en lugar de ir a gasto por alquiler.
4. Cada nueva valoración: el ajuste del activo y del pasivo, más cualquier ganancia o pérdida.

El paso 3 es donde se rompen las integraciones. Hoy, la factura del arrendador entra por cuentas a pagar y se contabiliza en gasto por alquileres (地代家賃). Si eso sigue así mientras el sistema de arrendamientos contabiliza amortización e intereses, el alquiler se cuenta dos veces. La solución habitual es encaminar las facturas de arrendamiento a una cuenta puente y dejar que el sistema de arrendamientos contabilice el desglose, lo que necesita una correspondencia entre proveedores y contratos que sobreviva a los cambios de contrato.

Los arrendamientos entre sociedades del grupo tienen que poder identificarse en ambos lados para su eliminación. Y conserva el calendario de pagos como un registro en sí mismo: aproximadamente nueve de cada diez encuestados por ProShip esperaban un impacto en su trabajo de declaración fiscal, porque se prevé que el tratamiento contable y el fiscal diverjan.

6. Información en las notas

Las notas del arrendatario incluyen la salida total de efectivo por arrendamientos, las altas de activos por derecho de uso, la amortización por clase de activo, el gasto por arrendamientos a corto plazo y los pagos variables que quedan fuera del pasivo. Cada una es un informe que hay que construir y conciliar, y la salida de efectivo sale de los datos de pagos, así que depende del vínculo con cuentas a pagar. Una empresa que prepara estados consolidados puede omitir varias de estas notas en sus estados individuales.

¿Paquete estándar o desarrollo a medida?

La mayoría de las empresas comprarán. En la encuesta de ProShip, el 35,4% preveía implantar o sustituir un sistema de gestión de arrendamientos y otro 23,0% se lo estaba planteando. En cuanto a ayuda externa más allá de su firma de auditoría, el 15,9% ya había firmado un contrato y el 42,1% se lo estaba planteando. Es la encuesta de un proveedor, así que léela como una tendencia, no como una medición.

Un buen paquete resuelve el cálculo, los calendarios y los informes estándar. No encuentra tus contratos, no limpia tus datos ni se conecta solo con cuentas a pagar y con el libro mayor. Eso deja tres situaciones habituales:

• ERP estándar con un módulo de arrendamientos o de inmovilizado con soporte. El fabricante entrega la lógica. Tu trabajo es la configuración, la carga de datos, el cambio en cuentas a pagar y las pruebas. Pide por escrito la fecha de la versión y lo que cubre.
• Software especializado de arrendamientos junto al ERP. Las interfaces son el proyecto: entrada de datos de contratos, salida de asientos, correspondencia en cuentas a pagar, datos maestros de sociedades y centros de coste, y conciliación entre los dos sistemas.
• Un sistema de inmovilizado desarrollado internamente. No va a llegar ninguna actualización del fabricante. O el sistema incorpora una clase de activo por derecho de uso, la amortización a lo largo del plazo del arrendamiento, las nuevas valoraciones y un vínculo con un calendario del pasivo, o la contabilidad de arrendamientos pasa a un paquete y el sistema interno se queda con los activos en propiedad. En cualquier caso, cambian los dos lados.

En las filiales de grupos extranjeros, puede que una herramienta de arrendamientos del grupo ya alimente la información para la matriz. Si las opciones japonesas pueden alinearse con la política del grupo, un único cálculo sirve para ambos libros; si no, el sistema mantiene dos bases por contrato.

Un plan para los próximos seis meses

Suponiendo un cierre de ejercicio en marzo, de modo que la norma se aplica desde el 1 de abril de 2027:

Octubre de 2026: inventario y decisiones. Haz el análisis de cuentas a pagar y envía las solicitudes de contratos. Deja por escrito las decisiones de política contable de finanzas: umbrales de exención, combinación de componentes que no son arrendamiento, activos intangibles dentro o fuera, criterio para el plazo de los arrendamientos ordinarios de edificios y tipos de descuento. Elige el sistema, o confirma la versión del fabricante.

Noviembre: el registro. Fija el modelo de datos, carga los contratos y empieza a revisar los juicios. Especifica las interfaces: entrada de datos de contratos, salida de asientos y encaminamiento en cuentas a pagar.

Diciembre: desarrollo. Configura el cálculo, establece la correspondencia de los asientos y construye el cambio en cuentas a pagar.

Enero de 2027: pruebas con contratos reales. Pasa todo el registro contra la estimación de impacto y calcula los saldos de apertura a 1 de abril de 2027. La norma permite llevar el efecto acumulado a las reservas de apertura, así que el cálculo de apertura es una ejecución aparte.

Febrero: ensayo general. Cierra un mes con la nueva base en un entorno de pruebas, con pagos, amortización, intereses, una modificación, una revisión y los informes de las notas.

Marzo: paso a producción. Congela el registro, cierra los saldos de apertura, cambia el encaminamiento de cuentas a pagar para las facturas de abril, documenta los controles y explica el flujo al auditor.

Abril de 2027: en producción. Si cierras mensualmente, el primer cierre con la nueva base es a finales de abril. El primer semestre termina el 30 de septiembre de 2027.

Si vas por detrás de este plan, decide ya una alternativa: un cálculo provisional controlado a partir del mismo registro para los saldos de apertura y los primeros meses, con el sistema en producción durante el ejercicio. No es lo ideal, pero es mucho mejor que no tener registro.

Con un cierre de ejercicio en diciembre, el primer ejercicio empieza el 1 de enero de 2028. El mismo plan, con quince meses en lugar de seis.

Dónde encaja esto

Somos ingenieros, no contables: finanzas y tu auditor toman las decisiones de política contable, y nosotros desarrollamos según ellas. Nuestra parte es cargar y limpiar el registro de arrendamientos, las interfaces entre el software de arrendamientos, cuentas a pagar y el libro mayor, y los cambios en los sistemas de inmovilizado desarrollados internamente, como se describe en nuestras páginas de modernización de ERP y de mantenimiento de sistemas heredados. Si abril de 2027 está en tu plan y la integración no, escribe a office@c9group.dev.