LLC w USA dla nierezydentów: założenie spółki, EIN bez SSN, Form 5472 i konto w banku

Założenie amerykańskiej spółki z zagranicy to najprostsza część. LLC w Wyoming można zarejestrować online w jedno popołudnie za opłatą stanową 100 USD, a prawo Wyoming w ogóle nie pyta, gdzie mieszka jej właściciel. Kłopoty zaczynają się później: wniosek o EIN, którego strona IRS nie przyjmie bez numeru Social Security, bank, który odrzuca wniosek, bo podany w nim adres należy do agenta rejestrowego, i formularz podatkowy, który trzeba składać co roku bez względu na to, czy spółka cokolwiek zarobiła.

Ten przewodnik idzie w takiej kolejności, w jakiej praca naprawdę przebiega, i na każdym etapie mówi, co przedsiębiorca mieszkający poza USA może zrobić, a czego nie. Opisuje przepisy według stanu na październik 2026. Nie jest poradą prawną ani podatkową, a my nie jesteśmy ani kancelarią prawną, ani biurem rozliczeń podatkowych.

Dlaczego jednoosobowa LLC w Wyoming

Wyoming nie pobiera stanowego podatku dochodowego. Articles of Organization kosztują 100 USD, online lub na papierze, a roczna opłata za raport zaczyna się od 60 USD (cennik opłat Wyoming Secretary of State). Ustawa o LLC nie stawia członkom ani zarządcom żadnych wymogów co do obywatelstwa, miejsca zamieszkania czy wizy, a główna siedziba spółki może znajdować się poza stanem.

Jeden właściciel upraszcza stronę podatkową. Dla celów podatku dochodowego LLC jest podmiotem transparentnym (disregarded entity), a wobec IRS ma obowiązek informacyjny, omówiony w kroku 5.

Delaware to lepszy wybór dla korporacji, która planuje pozyskać kapitał venture. Przedsiębiorcy, który potrzebuje spółki do wystawiania faktur, sprzedaży i przyjmowania płatności, Wyoming wystarczy, i to taniej.

Dwie rzeczy, którymi LLC nie jest:

• Nie jest anonimowa. Publiczny wpis nie wymienia właściciela, ale Wyoming wymaga, by agent rejestrowy przechowywał imiona, nazwiska i adresy zarządców oraz dane wskazanej osoby kontaktowej (W.S. 17-28-104(d)). Każdy bank również identyfikuje właściciela.
• Nie stoi ponad przepisami polityki zagranicznej. Od 1 lipca 2025 Wyoming może pozbawić bytu prawnego podmiot należący do rządu albo kontrolowany przez rząd, który Departament Handlu USA umieszcza na liście zagranicznych przeciwników (foreign adversaries), a lista ta obejmuje Chińską Republikę Ludową (HB0069). W swoim brzmieniu przepis dotyczy tych rządów i wymienionych osób, a nie prywatnych obywateli tych państw.

Krok 1: rejestracja spółki i agent rejestrowy

Wniosek wskazuje nazwę spółki i jej agenta rejestrowego (registered agent). Agent musi mieć fizyczny adres w Wyoming i kogoś na miejscu, kto przyjmie pisma prawne; skrytka pocztowa nie wystarczy. Przy rejestracji online spółka istnieje w chwili zakończenia zgłoszenia. Na papierze trwa to do 15 dni roboczych.

Następna jest umowa spółki (operating agreement). Wyoming jej nie wymaga, ale banki tak, i to w niej jednoosobowa LLC zapisuje, kto jest jej właścicielem i kto może podpisywać w jej imieniu.

Adres agenta rejestrowego służy do doręczeń pism prawnych. Nie jest adresem Twojej działalności, a krok 3 wyjaśnia, dlaczego ma to większe znaczenie niż cokolwiek innego w tym przewodniku.

Krok 2: EIN bez SSN

Internetowy wniosek o EIN w IRS wymaga numeru SSN lub ITIN osoby odpowiedzialnej (responsible party), więc bez niego jest dla Ciebie zamknięty. Numer infolinii dla wnioskodawców z zagranicy nadal jest publikowany, ale zmiany w wewnętrznych instrukcjach IRS od końca 2025 r. każą pracownikom traktować podmiot założony w USA jako krajowy i odsyłać dzwoniącego do innych metod.

Zostaje Form SS-4, faksem albo pocztą (IRS). Dla zagranicznego właściciela liczą się w nim dwa pola:

• Pole 7b. Od wersji instrukcji z grudnia 2025 r. właściciel, który nie ma SSN ani ITIN i nie może ich uzyskać, wpisuje „foreign”. ITIN nie jest potrzebny.
• Pole 9a. Jednoosobowa LLC z zagranicznym właścicielem zaznacza Other i wpisuje „Foreign-owned U.S. disregarded entity-Form 5472”.

IRS podaje około 4 dni robocze dla wniosku wysłanego faksem i około 4 tygodnie dla wysłanego pocztą, uprzedzając, że duża liczba wniosków powoduje opóźnienia. Stripe podaje od 10 do 30 dni roboczych w przypadku swoich klientów zakładających spółkę bez SSN.

Form SS-4 podpisuje właściciel. Można w nim wskazać osobę trzecią jako pełnomocnika (designee) do odbioru numeru, ale IRS nie przyjmuje wniosku złożonego przez podstawioną osobę zamiast rzeczywistej osoby odpowiedzialnej.

Krok 3: konto w banku i dlaczego wnioski są odrzucane

Każdy dostawca amerykańskich kont firmowych, którego sprawdziliśmy, odrzuca adres agenta rejestrowego, wirtualnego biura lub adres do przekazywania poczty jako miejsce prowadzenia działalności. Chcą prawdziwego. Dla przedsiębiorcy z Shenzhen, Bangalore czy Belgradu ten adres jest w Shenzhen, Bangalore czy Belgradzie, i właśnie podanie go przeprowadza wniosek przez weryfikację, a nie go blokuje.

Sytuacja właściciela mieszkającego za granicą, według stanu na październik 2026:

Te listy się zmieniają i przesądzają o więcej niż cokolwiek, co możesz przygotować. Sprawdź aktualną wersję dla swojego kraju, zanim założysz spółkę.

Reszta to spójność. Wniosek, który upada, zwykle upada na niezgodności: opis działalności mówi jedno, a strona internetowa drugie, adres nie zgadza się z dokumentami albo wniosek nigdzie nie wyjaśnia, skąd pochodzą pieniądze. Przed złożeniem wniosku upewnij się, że opis, strona, regulamin i źródło środków opowiadają tę samą historię, a osoba składająca wniosek jest właścicielem spółki. Weryfikacja tożsamości, przez wideo lub selfie, należy do Ciebie i nie da się jej nikomu przekazać.

Krok 4: Stripe

Stripe przyjmuje firmy zarejestrowane w USA i prowadzone z zagranicy, pod pewnymi warunkami (Stripe). Pyta o fizyczne miejsce, w którym odbywa się większość Twojej działalności, nie akceptuje skrytki pocztowej (PO box) i podaje, że reprezentant bez SSN może zamiast niego podać numer podatkowy ze swojego kraju. Jego własna usługa zakładania spółek, Atlas, zastrzega, że nie gwarantuje akceptacji.

W praktyce firma prowadzona w całości spoza USA dostaje więcej pytań niż taka, która działa w USA, a niektóre kraje, w tym Chiny, Stripe traktuje jako kraje podwyższonego ryzyka. Złóż wniosek po otwarciu konta w banku i opowiedz Stripe tę samą historię, którą zaakceptował bank.

Krok 5: Form 5472, co roku

To krok, który ludzie pomijają, i ten, który najwięcej kosztuje. Amerykańska LLC w całości należąca do jednej osoby zagranicznej jest traktowana jak korporacja na potrzeby sekcji 6038A. Składa Form 5472, dołączony do pro forma Form 1120, za każdy rok, w którym ma ze swoim właścicielem transakcję podlegającą zgłoszeniu (instrukcja IRS). Pieniądze, które właściciel wnosi na założenie i prowadzenie spółki, się liczą, więc już rok założenia wymaga złożenia formularza, z przychodem czy bez.

• Kiedy: do 15 kwietnia przy roku kalendarzowym, z możliwością przedłużenia o 6 miesięcy przez Form 7004.
• Jak: faksem lub pocztą. Podmiot transparentny z zagranicznym właścicielem nie może złożyć Form 5472 elektronicznie.
• Kara: 25 000 USD za każde niezłożenie. Formularz w istotnej części niekompletny liczy się jako niezłożony, a kolejne 25 000 USD nalicza się za każde 30 dni, przez które zaległość trwa dłużej niż 90 dni od wezwania IRS.

Zapisuj każdy przelew między sobą a spółką. Na ich podstawie powstaje deklaracja.

Krok 6: roczny raport w Wyoming

Co roku LLC składa raport roczny i płaci podatek licencyjny (license tax) w wysokości 60 USD albo 0,0002 wartości swoich aktywów w Wyoming, zależnie od tego, która kwota jest wyższa. Termin to pierwszy dzień miesiąca, w którym spółkę założono. Spółka, która nie złoży raportu w ciągu 60 dni od tej daty, zostaje rozwiązana w trybie administracyjnym. Opłacaj też agenta rejestrowego: utrata agenta to kolejna droga do rozwiązania.

Od wejścia w życie ostatecznej regulacji FinCEN 14 sierpnia 2026 spółka założona w USA nie składa federalnego raportu o beneficjentach rzeczywistych (FinCEN). Zwolnienie wynika z rozporządzenia i może zostać cofnięte, ale dziś nie ma czego składać.

Jeśli mieszkasz w Chinach kontynentalnych

Kroki po stronie amerykańskiej są takie same. Różni się strona chińska, a to ona decyduje o tym, jak spółkę można finansować z Chin.

• Spółka z Chin kontynentalnych, która inwestuje w amerykańską spółkę zależną, dokonuje zgłoszeń inwestycji zagranicznej (ODI), zanim przeleje jakiekolwiek pieniądze: w prowincjonalnej komisji rozwoju i reform, w prowincjonalnym departamencie handlu oraz rejestracji walutowej w swoim banku.
• Osoba fizyczna podlega SAFE Circular 37, a SAFE wskazał, że poza strukturą z Circular 37 osoba fizyczna będąca rezydentem nie może dokonać bezpośredniej inwestycji za granicą. Rozporządzenie Rady Państwa nr 837, obowiązujące od 1 lipca 2026, wymienia już rezydentów będących osobami fizycznymi jako inwestorów zagranicznych, ale szczegółowe przepisy dla osób fizycznych są wciąż na etapie projektu.
• Osobistego limitu wymiany walut nie wolno wykorzystać na operacje kapitałowe, a inwestycja za granicą do nich należy.

Nic z tego nie przeszkadza obywatelowi Chin w posiadaniu LLC w Wyoming według prawa USA. Oznacza to jednak, że finansowanie spółki to pytanie najpierw do prawnika z ChRL, a dopiero potem do banku.

Kolejność zdarzeń

1. Rejestracja spółki, tego samego dnia przy zgłoszeniu online.
2. EIN, faksem od około tygodnia do kilku tygodni.
3. Wniosek do banku, gdy EIN już dotrze.
4. Stripe, gdy konto w banku jest otwarte.
5. Pierwszy Form 5472, do 15 kwietnia po roku założenia.
6. Pierwszy raport roczny, pierwszego dnia miesiąca założenia, rok później.

Gdzie szukać pomocy

Sami nie zakładamy spółek i nie pełnimy funkcji agenta rejestrowego. Zgodnie z unijnymi przepisami o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy są to regulowane usługi na rzecz spółek i powinien je świadczyć usługodawca, który robi to zgodnie z obowiązującymi go przepisami. My czytamy Twoje zapytanie i w ciągu jednego dnia roboczego mówimy Ci, czy któryś amerykański bank z aktualnych list przyjmuje rezydentów Twojego kraju i o co zapyta. Jeśli chcesz iść dalej, kontaktujemy Cię z amerykańską firmą rejestrującą spółki i doradcą podatkowym, którzy przedstawiają wycenę i zawierają umowę bezpośrednio z Tobą. Zapytanie jest bezpłatne i wyślesz je na stronie o LLC w USA; możesz też umówić rozmowę.