Е-фактурирање во Франција за PME: поврзете го сопствениот систем за наплата пред 1 септември 2027

Од 1 септември 2026 секоја компанија во Франција опфатена со реформата мора да може да прима електронски фактури преку plateforme agréée, одобрена платформа. Големите компании и ETI оттогаш мора и да издаваат фактури на тој начин и да поднесуваат e-reporting. Француската даночна страница реформата сега ја опишува како „effective depuis le 1er septembre 2026“.

Вториот бран пристигнува на 1 септември 2027. Од тој датум PME, TPE и micro-entreprises мора своите B2B фактури да ги издаваат електронски преку одобрена платформа и да почнат со e-reporting: да ѝ праќаат на администрацијата податоци за продажбите на потрошувачи, за меѓународните трансакции и, за услугите, за примените плаќања.

Ако вашите фактури излегуваат од распространет пакет како Sage, Cegid или Pennylane, врската со одобрена платформа доаѓа од вашиот добавувач, кој или самиот е таква платформа или соработува со некоја. Вашиот дел е изборот на платформа и чистењето на податоците за купувачите.

Оваа статија е за другиот случај: фактури што ги произведува ваш сопствен софтвер за наплата, прилагоден ERP или кодот на вашата платформа. Таму врската мора да се изгради. Единаесет месеци се доволно ако почнете сега.

Календарот и во кој бран сте

Практичниот водич за почетокот на е-фактурирањето на DGFiP ги утврдува датумите:

• 1 септември 2026: секоја опфатена компанија мора да може да прима е-фактури; големите компании (grandes entreprises) и ETI мора и да ги издаваат и да поднесуваат e-reporting.
• 1 септември 2027: PME, TPE и micro-entreprises мора да издаваат и да поднесуваат e-reporting.

Големината се оценува по правно лице (по SIREN) со состојба на 1 јануари 2025, според последната финансиска година затворена пред тој датум. Според официјалните најчести прашања, PME има помалку од 250 вработени и или промет до 50 милиони евра или биланс на состојба до 43 милиони евра. Над таа граница, вашиот датум бил 2026.

Една замка. Надворешните спецификации (верзија 3.2, 30 април 2026) субјектите што припаѓаат на ДДВ група (assujetti unique) ги ставаат во бранот од 2026, без оглед на нивната големина. Ако вашиот е таков, веќе доцните.

Водичот решава и две прашања во ваша корист. Можете да почнете со електронско издавање пред рокот, доброволно. А купувачот не може да ја искористи реформата за да ве принуди да праќате е-фактури пред 1 септември 2027, иако вашите договори сè уште можат да одредат како разменувате фактури.

Што прави одобрената платформа

Plateforme agréée е приватен оператор што државата го регистрирала (immatriculée). За да се најде на официјалниот список, мора да докаже даночна усогласеност, безбедност на инфраструктурата и податоците и техничка интероперабилност.

Спецификациите архитектурата ја нарекуваат модел „Y“. Вашиот систем ја праќа фактурата до вашата платформа. Вашата платформа го бара купувачот во централниот именик (annuaire), што го води јавниот портал за фактурирање (PPF), и ја доставува фактурата до платформата на купувачот. Одделно, вашата платформа ги извлекува регулаторните податоци од фактурата и ги праќа до PPF, кој ги проследува до даночната администрација.

Три последици за тој што ја гради интеграцијата:

• Никогаш не разговарате директно со државата. Само одобрените платформи можат да доставуваат фактури до примачите и да праќаат податоци до PPF. Вашиот систем за наплата е она што спецификациите го нарекуваат solution compatible: разговара со платформа, а платформата го прави остатокот.
• Веројатно веќе имате платформа. Ви требаше една за примање од 1 септември 2026. Прво прашајте ја што нуди за издавање. Слободни сте да користите друга, но еден договор и една интеграција се поедноставни.
• Интерфејсот е стандардизиран. Стандардот на AFNOR XP Z12-013 ги дефинира API-јата меѓу системите на компаниите и одобрените платформи; XP Z12-012 ги покрива форматите за фактури и статуси. Платформите нудат и EDI и портали, а Peppol ги поврзува платформите меѓусебно. Прашајте што поддржува вашата пред да дизајнирате што било.

Јавните купувачи остануваат на Chorus Pro, а постојните врски со Chorus Pro може да се задржат.

Што мора да произведува вашиот систем

Платформата може да пренесе и да претвори фактура. Не може да измисли податоци што вашиот систем никогаш не ги имал.

Формат од заедничката основа

Секоја одобрена платформа мора да поддржува три формати, сите изградени врз европскиот стандард EN 16931: UBL (верзија 2.1), CII (верзија D22B) и Factur-X, PDF со вградени структурирани податоци. Платформите може да прифаќаат и други; само овие три се загарантирани.

Изберете според тоа што вашиот систем може чисто да произведе, а не според тоа што го претпочита секој купувач. Добавувачот не може да му наметне формат на купувачот, а платформата на купувачот може да претвори во форматот што тој го претпочита. Factur-X им одговара на компаниите чии купувачи сè уште сакаат читлив PDF; UBL или CII одговараат за чисти текови од систем до систем.

Податоците, поле по поле

Администрацијата објавува табела со податоците од фактурите што ги прима, мапирани кон деловните термини на EN 16931. Четири наводи се нови за повеќето француски фактури:

• SIREN на купувачот (BT-47);
• категоријата на операцијата: стоки, услуги или и двете (BT-23);
• опцијата ДДВ да се плаќа по фактурирање (TVA sur les débits), ако сте ја избрале (BT-8);
• целосната адреса за испорака, ако се разликува од адресата за фактурирање на купувачот (од BT-75 до BT-80).

Остатокот од задолжителниот сет е познат, но мора да биде структуриран: вашиот SIREN, двете земји, број на фактура од хронолошка и непрекината низа, датум на издавање, вкупните износи без ДДВ и на ДДВ, валутата и преглед на ДДВ со даночната основа, данокот и стапката за секоја користена стапка (BT-116, BT-117, BT-119). Условните полиња вклучуваат ДДВ броеви, причина за ослободување (како код VATEX), пренесување на даночната обврска, самофактурирање, датум на испорака различен од датумот на фактурата и референца на изворната фактура кај фактура за корекција.

Неколку полиња од таа табела се очекуваат дури од 1 септември 2027: деталите по ставка (назив на артиклот, количина, единечна цена), попусти и трошоци на ниво на документ, адресата за испорака, датумот на коригираната фактура, напомената за попуст за предвремено плаќање и износот на еко-надоместокот. Рокот од 2027 е и денот кога моделот на податоци станува подлабок за сите.

Каде сопствените системи обично паѓаат:

• Записот за купувачот нема SIREN или во полето за SIREN има SIRET.
• Категоријата на операцијата не е зачувана по производ или услуга, па мешана фактура не може да се класифицира.
• ДДВ се пресметува и заокружува по ставка, па прегледот по стапки не се совпаѓа со збировите.
• Книжните одобрувања се слободни документи без референца на фактурата што ја коригираат.
• Броевите на фактурите имаат празнини или повторно се користат по поништување.

Секое од ова е поправка во изворниот систем, а не во конекторот.

Податоци за насочување

Именикот стандардно ја адресира приватната компанија на ниво на SIREN, но може да насочува и по SIRET, код за насочување или наставка, кога купувачот сака фактури по деловна единица или оддел. Чувајте ги вистинските идентификатори за секој купувач. Кога пребарувањето не успева, првото упатство во водичот е да ги проверите SIREN, SIRET и единицата примач што сте ги користеле.

Статусите на животниот циклус, во двата правци

Фактурата сега има животен циклус, пренесуван преку статусни пораки. Четири статуси се задолжителни и стигнуваат до даночната администрација:

Другите, како „примена од платформата“, „во спор“ или „плаќањето е испратено“, се опционални.

Вашиот систем мора и да чита статуси, не само да ги праќа. Одбивањето од платформата (rejet) е техничко: погрешен формат, податоци што недостасуваат или не се конзистентни, погрешно насочување. Го поправате и праќате повторно. Одбивањето од купувачот (refus) мора да наведе причина и смее да користи само причините што ги дозволува стандардот (регулаторен недостаток што платформата го пропуштила, погрешен адресат, неисполнети договорни услови), а никогаш обичен комерцијален спор. Ако ја издадете повторно по одбивање од купувачот, новата фактура бара нов број. Спецификациите велат дека одбиената фактура се поништува во вашите книги со внатрешно книжно одобрување; водичот додава дека ако го оспорувате одбивањето од купувачот, не треба автоматски да создавате такво одобрување.

Encaissée е статусот што сопствените системи го заборават. За услугите, каде ДДВ доспева при плаќање, овој статус ги носи бројот на фактурата, датумот на плаќање и примениот износ по стапка на ДДВ: така податоците за плаќање стигнуваат до администрацијата за домашен B2B. Значи вашето банкарско усогласување или модулот за побарувања мора да ја хранат интеграцијата за фактурирање, а тоа често се два системи што никогаш не разговарале.

E-reporting: сè што не е домашна B2B фактура

Е-фактурирањето ги опфаќа продажбите меѓу две компании регистрирани за ДДВ што се основани во Франција. E-reporting го опфаќа остатокот, исто така преку вашата одобрена платформа:

• Продажби на лица што не се даночни обврзници (B2C), во Франција или во странство: дневни збирови наместо поединечни фактури, поделени по категорија (оданочиви стоки, оданочиви услуги, продажби на далечина во рамки на ЕУ, шеми на маржа), со даночната основа и ДДВ за секоја стапка.
• Меѓународен B2B: продажби на и набавки од компании што не се основани во Франција, фактура по фактура, со приближно истите полиња како домашната фактура. Набавките се сметаат: обука купена од германски добавувач ја пријавувате вие, францускиот купувач.
• Податоци за плаќање, само за услуги, и не за операции со пренесување на даночната обврска ниту за компании што избрале ДДВ по фактурирање: датумот и примениот износ по стапка на ДДВ.

Ритамот зависи од вашиот режим на ДДВ, според објавената табела на честотата. Во месечниот régime réel normal, податоците за трансакциите се праќаат три пати месечно (од 1 до 10, од 11 до 20, од 21 до крајот на месецот), секогаш со рок десет дена по периодот, а податоците за плаќање месечно, пред 10-ти во следниот месец. Во régime simplifié и двете се месечни, со рок меѓу 25-ти и 30-ти во следниот месец. Во franchise en base и двете се праќаат на секои два календарски месеци.

Три поднесувања месечно се закажана задача, а не табела во Excel. А ако вашите B2C продажби минуваат низ каса, веб-продавница и алатка за фактурирање, дневните збирови мора да доаѓаат од сите три.

План од 11 месеци

Сметајќи наназад од 1 септември 2027 и отпишувајќи го август, бидејќи е август:

1. Октомври 2026: опсег. Потврдете ја категоријата на големина и дали припаѓате на ДДВ група. Наведете го секој тек што произведува фактура или продажба: домашен B2B, B2C, меѓународен, книжни одобрувања, аванси, самофактурирање, јавен сектор. Побарајте од платформата за примање нејзина понуда за издавање: формати, документација на API, тест-околина, статусите што ги враќа, e-reporting.
2. Ноември и декември 2026: податоци. Пуштете ја табелата со полиња врз вашите вистински податоци. Додадете ги и проверете ги SIREN и SIRET во записите за купувачите, додадете категорија на операција во каталогот, решете ја ознаката за ДДВ по фактурирање, ревидирајте го нумерирањето на фактурите. Изберете формат.
3. Од јануари до март 2027: изработка. Генераторот на форматот; проверка според EN 16931 и француските правила пред испраќање; клиентот за API на платформата; обработка на статусите со машина на состојби за фактурата; доводот за Encaissée од побарувањата; збировите за e-reporting.
4. Април и мај 2027: тестирање, па доброволен почеток. Прво тест-околината, потоа вистински фактури до неколку купувачи што се согласуваат. Водичот дозволува доброволно издавање пред рокот, а ако не успее, за тие текови можете да се вратите на вообичаениот начин. Пролетта 2027 е најевтиното тестирање во живо што ќе го добиете.
5. Јуни и јули 2027: проширување. Целиот домашен B2B преку платформата, e-reporting во работа, првото затворање на месецот и првата пријава за ДДВ усогласени со она што го пријавила платформата.
6. Август 2027: замрзнување. Без нови изданија, писмена постапка за одбивања од платформата и од купувачите, именувани луѓе што ги покриваат одморите.
7. 1 септември 2027: обврска. Потоа вашиот прв рок за e-reporting, вистинскиот тест за страната на известувањето.

Ако не сте подготвени на денот

Водичот напишан за почетокот во септември 2026 поставува толерантна линија: нема казни во почетната фаза за компании што наишле на тешкотии, но се на „trajectoire sérieuse de mise en conformité“, што се оценува според конкретни докази со датум (договор со платформа, тестови, барања за поддршка). Истовремено вели дека ова е „ni un report ni une suspension“ на обврската. Не кажува дали истата линија ќе важи и во септември 2027.

Казните се во најчестите прашања: 50 евра за секоја фактура што не е издадена електронски, најмногу 15.000 евра во календарска година, при што првиот прекршок не се казнува. Пропустите во e-reporting потпаѓаат под член 1788 D од CGI.

Сметајте дека 1 септември 2027 е фиксен датум и сепак чувајте ја трагата со докази: токму тоа ќе го побара администрацијата.

Каде се вклопуваме ние

Повеќето француски PME ова ќе го добијат од својот добавувач на софтвер, и така треба. Нашата работа е за останатите: го градиме генерирањето на форматот, врската со платформата, обработката на статусите и доводите за e-reporting во системот што веќе ги произведува вашите фактури, и ги поправаме податоците под него. Повеќе има за нашата услуга за интеграција на е-фактурирање, а за модернизацијата на ERP кога проблемот е самиот систем за наплата.

Ако имате рок во септември 2027 и систем за фактурирање што никој не сака да го допре, пишете ни на office@c9group.dev. Ние сме инженери, а не даночни советници: опсегот и третманот на ДДВ му припаѓаат на вашиот expert-comptable, а ние градиме според неговиот одговор.