Словачка преминува на Peppol на 1 јануари 2027: е-фактурирање за сопствени ERP-системи и EDI текови

Од 1 јануари 2027 обврзник за ДДВ основан во Словачка повеќе не може да испрати PDF по е-пошта до друга словачка компанија и да го нарече фактура. Домашните B2B и B2G фактури мора да бидат структуриран XML според европскиот стандард EN 16931, доставен преку мрежата Peppol со посредство на сертифициран давател, кого Финансиската управа го нарекува „digitálny poštár“, дигитален поштар. Секоја словачка компанија, самостоен претприемач и јавно тело мора да може да ги прима, вклучително и оние што не се обврзници за ДДВ.

На почетокот на октомври 2026 тоа остава околу 90 дена.

Ако користите Pohoda, KROS, Money или сличен готов сметководствен производ, ова е главно работа на вашиот добавувач. Тие испорачуваат поддршка за Peppol, а самиот прирачник на Финансиската управа од 26 август 2026 вели дека во повеќето случаи ќе биде доволно ажурирање на постојниот систем. Инсталирајте го ажурирањето, изберете давател, договорете ја постапката со вашиот сметководител.

Оваа статија е за сите други: компании чии фактури излегуваат од ERP развиен во куќата, од силно прилагоден систем или систем на крајот од животниот век, од механизам за наплата во нивниот сопствен производ или од EDIFACT врска со купувачи од малопродажбата.

Што бара законот

Обврската доаѓа од изменетиот Закон за ДДВ (222/2004 Z. z., изменет со 385/2025 Z. z.). Во главни црти, според страницата за eFaktúra на Финансиската управа и прирачникот:

• Издавање. Обврзниците за ДДВ основани во Словачка мора да издаваат е-фактури за домашни испораки, и за плаќања примени пред испораката, кога купувачот е словачки даночен обврзник или кое било словачко правно лице. Потрошувачите се надвор. Исто така и испораките ослободени од ДДВ и поедноставените фактури (сметка до 100 евра или сметка од eKasa до 400 евра со ДДВ). Инаку, вредноста на фактурата повеќе не е важна.
• Примање. Секој словачки даночен обврзник, без оглед дали е обврзник за ДДВ, и секое словачко правно лице мора да може да прима е-фактури преку сертифициран давател.
• Формат. XML усогласен со EN 16931, во UBL 2.1 или CII D16B. На мрежата тоа значи Peppol BIS Billing 3.0, што е UBL.
• Доставување. Преку сертифициран давател на мрежата Peppol. Партнерите може да се договорат за друг канал, како е-пошта или постојна EDI врска, но само со претходна согласност на купувачот, фактурата сепак мора да биде XML според EN 16931, а двете страни и понатаму мора да бидат достапни преку давател.
• Рокови. 15 дена од испораката, како и денес. За фактура испратена преку мрежата, датумот на издавање е денот кога ѝ е предадена на давателот.
• Известување. Давателот ги извлекува даночните податоци и ги пријавува до Финансиската управа, а законот вашата обврска за известување ја смета за исполнета штом ќе ја предадете фактурата. Kontrolný výkaz (контролниот извештај за ДДВ) останува до 1 јули 2030.
• Архива. Обврзниците за ДДВ го чуваат XML-от десет години од крајот на годината на која се однесува. PDF приказ не е фактура.
• Казни. Кршењето на обврските за е-фактурирање или праќањето погрешни податоци може да се казни со до 10.000 евра, а со до 100.000 евра при повторени прекршоци, според прирачникот и најчестите прашања од 15 септември 2026. Очигледна грешка навремено поправена, или докажлив пропуст на страната на давателот, не се казнува.

Преминувањето го следи моментот на настанување на даночната обврска. Ако обврската за издавање фактура настанала до 31 декември 2026, важат старите правила, дури и ако фактурата се плати во 2027.

Две помали промени изненадуваат. Распоред на плаќања (splátkový kalendár) за закупнина или лизинг повеќе не функционира како збирна фактура: секоја повторувачка испорака бара сопствена е-фактура. А странските компании што во Словачка се само регистрирани за ДДВ остануваат надвор од опсегот до 30 јуни 2030.

Фактурите во EDIFACT престануваат да се сметаат

Ова е делот што ги погодува производителите и добавувачите на малопродажните синџири. Најчестите прашања се директни. Можете да продолжите да разменувате EDIFACT со купувачите и по 1 јануари 2027, но за домашните трансакции фактурата во EDIFACT повеќе нема да ја исполнува дефиницијата за електронска фактура за целите на ДДВ. Со нивни зборови, „vy alebo váš poskytovateľ IT služieb musí vykonať konverziu“: вие или вашиот давател на ИТ услуги мора тие фактури да ги претворите во UBL или CII според EN 16931.

Најчестите прашања го именуваат дури и патот. CEN/TS 16931-3-4 го мапира EDIFACT INVOIC D16B кон семантичкиот модел на EN 16931, а оттаму мапирате кон UBL. Нивниот пример: бројот на фактурата во EDIFACT станува деловниот термин BT-1, кој во UBL станува cbc:ID.

Од тоа следуваат два дизајнерски избори.

Каде се случува претворањето. Или вашиот систем генерира UBL од истите податоци што ја хранат пораката во EDIFACT, или вашиот давател на EDI услуги го претвора на излез. Ако е кај него, побарајте ги неговите извештаи од проверката, бидејќи казната е ваша.

Кој канал го носи. Ако UBL-от оди преку Peppol како Peppol BIS, давателот го пријавува. Ако го задржите EDI каналот по договор со купувачот, ништо не се пријавува автоматски, а сепак ви треба крајна точка на Peppol за сè друго.

Правилата се однесуваат на фактури, книжни одобрувања и самофактури. Нарачките и известувањата за испорака може да останат какви што се.

Што навистина треба да изградите

За сопствен систем работата се дели на четири дела. Врската со давателот обично е најмалиот.

1. Излез: UBL што ја поминува проверката

Мапирајте ги податоците од фактурите кон деловните термини на EN 16931, а потоа кон UBL. Страницата за eFaktúra објавува табела за транспозиција (верзија 1.11 во моментот на пишување) што ги мапира деловните термини кон одредбите од словачкото право што стојат зад нив, со словачката кардиналност над Peppol BIS. Третирајте ја како ваша спецификација.

Полињата што прават проблеми ретко се очигледните:

• DIČ на примачот. Словачките учесници на Peppol се адресираат како 0245:DIČ, даночниот идентификациски број, а не IČO и не IČ DPH. Компанија што веќе е на Peppol под идентификатор 9950 сепак бара регистрација 0245 во словачкиот SMP. Ако вашиот матичен регистар на купувачи содржи само IČO и IČ DPH, имате работа со податоци пред да имате работа со код.
• Кодовите за категорија на ДДВ. S, Z, E, AE и O, секој со приложени деловни правила на Peppol. Категоријата O (надвор од опсегот на ДДВ) забранува ДДВ идентификатори на фактурата и не може да дели фактура со ставки по стандардна стапка. Текстот за причината за ослободување (BT-120) е за ослободени испораки; ако се пополни на фактура по стандардна стапка, XML-от станува невалиден.
• Мерните единици од листите кодови на UN/ECE, а не слободен текст. Секоја ставка бара една.
• Видовите документи на кои сте заборавиле. Корекции како книжно одобрување плус нова фактура, или коригирачка фактура што се повикува на изворната во BT-25. Даночните документи за авансни плаќања користат код за вид 388. Самофактурите се вид 389.

Проверувајте пред да испратите, според Peppol BIS и словачките правила, и неуспесите насочете ги до некој што може да ги поправи. Заклучете ја фактурата откако ќе ја предадете и направете ги повторните обиди идемпотентни: иста фактура испратена двапати под два броја е даночен проблем.

2. Врската со давателот

Регистарот од 1 октомври 2026 наведува 79 сертифицирани даватели, словачки и странски. Секој има сопствен API и автентикација. Во патот на фактурата нема централна државна платформа: планот за таква беше напуштен во 2024, а фактурите патуваат директно меѓу давателите. Практични точки од најчестите прашања:

• Можете да регистрирате само еден давател за примање по ID на учесник, но можете да праќате преку неколку.
• Регистрацијата на давателот за примање преку порталот на Финансиската управа е законско барање, а лицето што ја прави мора да има овластување да ја застапува компанијата на тој портал. Средете го тоа оваа недела. Тоа е најбавниот чекор што не вклучува код.
• Ако примачот не е на Peppol, доставувањето не успева, но вашата обврска како испраќач е исполнета и податоците сепак се пријавуваат. Вашиот код мора да го евидентира неуспехот и да извести некого, а не да се обидува бесконечно или да ја блокира наплатата.

Сопствена пристапна точка значи сертификација од OpenPeppol, акредитација од Финансиската управа и, од 1 јули 2027, ISO/IEC 27001. За компанија што праќа само сопствени фактури, давателот е разумниот одговор.

3. Влез во обврските кон добавувачите

Од јануари вашиот снабдувач со енергија, телекомуникацискиот оператор и добавувачите на софтвер ќе ви праќаат UBL. Прирачникот одговорноста за можноста за примање ја става врз примачот: добавувач што правилно праќа преку мрежата го сторил својот дел.

Работата на влезот значи преземање документи од API на давателот, нивна проверка, препознавање на добавувачот, мапирање на ставките во вашиот модел за обврски кон добавувачи, усогласување со нарачките каде што го правите тоа и хранење на постојниот тек на одобрување, кој законот не го допира. Ви треба и читлив приказ на XML-от на барање и архива на XML-от за десет години. Peppol тука не носи порака за одбивање, па споровите се решаваат со добавувачот како и досега.

4. Известување и усогласување

Давателот го составува документот со даночни податоци и го пријавува. Ваша работа е да се погрижите она што го предавате да е точно и вашите пријави за ДДВ и понатаму да се усогласуваат, бидејќи kontrolný výkaz продолжува до 2030. Чувајте ги идентификаторите на пораките и статусите на доставување од давателот за секоја фактура, за кога бројките не се совпаѓаат да можете да откриете зошто.

Колку трае

Проценката на самата Финансиска управа: ако вашиот софтвер е веќе поврзан со Peppol, активирањето е веднаш. За сопствени или сложени решенија, интеграцијата „môže trvať niekoľko dní až týždňov“, од неколку дена до неколку недели.

Тоа е фер за самата врска. Неделите одат на податоците: наоѓање на DIČ за секој купувач и добавувач, правилна категорија на ДДВ за секој производ и секоја услуга и изградба на обработка на влезот што не зависи од тоа некој да го отвори секој документ.

Тестирањето ќе биде побавно отколку што очекувате. Peppol мониторот на epostari.sk, што го води Verteco, кој и самиот е еден од сертифицираните даватели, на 2 октомври 2026 изброи 3.332 од 235.518 словачки обврзници за ДДВ што можат да примаат фактури преку Peppol, околу 1,4%. Ги мери само обврзниците за ДДВ и своите бројки ги опишува како информативни. Сепак, малку од вашите купувачи денес можат да примат тест-фактура, а јануари ќе донесе многу грешки „примачот не е пронајден“. Третирајте ги како нормален случај.

План од 90 дена

Недели 1 и 2: попис и одлуки. Наведете го секој систем што издава фактури до словачки компании: ERP-от, механизмот за наплата, EDI портата, табелата во Excel што некој во продажбата сè уште ја користи. Направете го истото за влезот. Проверете колку матични записи за купувачи и добавувачи имаат DIČ. Изберете давател, средете го овластувањето на порталот, регистрирајте се за примање.

Од недела 3 до недела 6: излез. Изградете го мапирањето во UBL и проверката, поврзете се со тест-околината на давателот и претворете ги фактурите во EDIFACT или договорете го претворањето со вашиот давател на EDI. Опфатете ги книжните одобрувања, авансите и самофактурирањето, а не само патеката кога сè оди добро.

Од недела 5 до недела 9: влез. Преземање, проверка, препознавање на добавувачот, мапирање кон обврските кон добавувачите, приказ и архива.

Од недела 9 до недела 11: во живо уште во 2026. Доброволното користење е дозволено оваа година. Праќајте вистински фактури до купувачите што се веќе регистрирани и примајте од добавувачите што се. Тука се појавуваат грешките во мапирањето, додека не чинат ништо.

Недели 12 и 13: преминување. Направете префрлањето да зависи од моментот на настанување на даночната обврска, а не од датумот на книжење. Планирајте ги празниците: последните две недели од декември не се прозорец за тестирање.

Ако изработката нема да стигне, имајте резервна варијанта. Самостојна веб-апликација на давател, опцијата што прирачникот ја предлага за мали компании, е доволна за примање фактури на 1 јануари додека интеграцијата се завршува. Тоа е привремено решение за примање, а не начин за издавање во голем обем.

Што сè уште се менува

Најчестите прашања наведуваат ревидиран EN 16931 одобрен во октомври 2025 и велат дека сè уште не можат да го опишат влијанието; Peppol BIS ќе го следи стандардот. Табелата за транспозиција е во верзија 1.11, а најчестите прашања се објавувани повторно неколкупати. Чувајте го мапирањето со верзии и на едно место, а не расфрлано низ кодот за фактурирање.

Втората фаза веќе е во временската рамка. Од 1 јули 2030 се очекува обврската да се прошири на прекуграничните испораки, рокот за издавање да падне на 10 дена, а kontrolný výkaz да исчезне. Не запишувајте фиксно „само словачки купувачи“ во дизајнот.

Каде да побарате помош

Ја градиме врската меѓу системот што ги произведува вашите фактури и мрежата што сега мора да ги носи: мапирање во UBL и проверка, интеграција со API на давателот, претворање од EDIFACT и обработка на влезот до обврските кон добавувачите. Нашата услуга за интеграција на е-фактурирање објаснува како работиме, а ако вистинскиот проблем е системот под сето тоа, погледнете ја модернизацијата на ERP. Ако работата е дефинирана и ви требаат раце, вклучуваме искусни развивачи и во постојни тимови.

За да разговараме за вашата поставеност, пишете ни на office@c9group.dev.