Um okkurÞjónustaVerkGreinar
← Til baka í þjónustu

ERP-endurnýjun og útganga úr SAP ECC: verkfræðin í kringum flutninginn sem enginn setti í umfangið

Í hverjum ERP-flutningi eru tvö verkefni. Það er verkefnið sem stendur í áætluninni (nýja kerfið, ferlahönnunin, kerfissamþættirinn), og svo er það verkefnið sem kemur upp á yfirborðið í fjórða mánuði, þegar einhver telur tengingarnar.

Það síðarnefnda er okkar. Áttatíu sérsmíðuðu tengingarnar, skýrslurnar sem fjármálasviðið treystir á og enginn á, útstöðvarnar í vöruhúsinu sem tala við gagnagrunnssýn, viðskiptavinagáttin sem les beint úr gömlu töflunum, og tuttugu ára gögnin sem verða að skila sér inn í nýja kerfið í formi sem það tekur við. Þetta er sjaldnast í upphaflega umfanginu og ræður oft dagsetningunni.

Hvers vegna þetta er komið á dagatalið

Almennu viðhaldi (mainstream maintenance) á SAP ECC 6.0 lýkur 31. desember 2027. Framlengt viðhald getur borið fyrirtæki til loka árs 2030, gegn álagi og með skertu umfangi. Stór hluti þeirra sem keyra kerfið er ekki byrjaður, flutningar taka jafnan átján til þrjátíu og sex mánuði, og bæði samstarfsaðilar og afkastageta stóru skýjaveitnanna eru bókuð núna.

Sami þrýstingur er til staðar utan SAP-heimsins. Viðskiptavinir Oracle EBS standa frammi fyrir sínum eigin stuðningsmörkum, uppsetningar á Dynamics AX og NAV er verið að þoka yfir í Business Central og Dynamics 365, og langur hali fyrirtækja keyrir ERP-kerfi sem var sérsniðið í þaula fyrir áratug af fólki sem er löngu hætt.

Hver sem áfangastaðurinn er, þá er lögun vandans sú sama: ERP-kerfið er ekki eyja, og það sem hangir utan á því er yfirleitt óskjalfest.

Hvað við gerum

Uppgötvun og skráning tenginga

Áður en nokkuð verður skipulagt þarf einhver að staðfesta hvað talar raunverulega við ERP-kerfið. Við gerum það með athugun (lesum gagnagrunnsannála, netumferð, áætluð verk, stillingar samþættingarmilliforrita og frumkóða), en ekki með því að senda út spurningalista og vona.

Afurðin er skrá yfir hverja tengingu með stefnu hennar, samskiptareglu, tíðni, gagnamagni, viðskiptalegum eiganda þar sem hann finnst, og mati á því hvort þarf að endursmíða hana, hvort leggja megi hana niður eða hvort aðlaga megi hana. Viðskiptavinir finna reglulega tvöfalt til fimmfalt fleiri tengingar en þeir bjuggust við, og umtalsverður hluti reynist ekki þjóna neinu.

Endursmíði samþættingarlagsins

Við endursmíðum þær tengingar sem verða að lifa af, og við kjósum að smíða þær gegn millilagi fremur en að beina þeim beint á nýja kerfið. Samþættingarlag milli jaðarkerfanna þinna og ERP-kerfisins þýðir að næsti flutningur (og hann kemur) endurtekur ekki þessa æfingu. Það gerir þér líka kleift að færa kerfin yfir í bylgjum í stað einnar yfirfærsluhelgar.

Vinnan hér spannar IDoc- og BAPI-tengingar, OData-þjónustur, SOAP-endapunkta frá fyrri tíð, flatar skrár og SFTP-skipti sem knýja enn helming evrópskra fyrirtækjaviðskipta, skilaboðabiðraðir, og nútímaleg REST-viðmót nýja megin.

Verkfræði gagnaflutninga

Útdráttur, hreinsun, umbreyting, hleðsla og (sá hluti sem er yfirleitt vanmetinn) afstemming. Við smíðum flutninginn sem endurkeyranlegan kóða, ekki sem eitt skipti í handriti, þannig að hægt sé að keyra hann tugum sinnum gegn sífellt hreinni gögnum og bera niðurstöðurnar saman sjálfvirkt í hvert sinn.

Afstemmingin er þar sem trúverðugleikinn liggur. Fjármálasviðið kvittar ekki undir flutning vegna þess að hleðslan tókst; það kvittar undir vegna þess að stöður stemma, fjöldi stemmir, og þau frávik sem eftir standa eru útskýrð og samþykkt skriflega.

Sérkerfi sem lifa ERP-kerfið af

Flest fyrirtæki eiga forrit byggð utan um gamla ERP-kerfið sem geyma eitthvað sem ERP-kerfið gat ekki: vörustilli, verðlagningartól, útstöð á framleiðslugólfi, viðskiptavinagátt, áætlanatöflureikni sem varð burðarþáttur. Sum ættu að hverfa inn í staðlaða virkni nýja kerfisins. Önnur eru raunverulegt samkeppnisforskot og ættu að vera endursmíðuð almennilega sem sjálfstæð forrit, ekki lengur soðin föst við gagnaskema sem er við það að breytast.

Við hjálpum þér að greina þar á milli, og smíðum svo þau sem er þess virði að halda.

Skýrslugerð og skuggagagnaumhverfið

Sérhvert langlíft ERP-kerfi safnar utan á sig lagi af skýrslum, útdráttum og töflureiknum. Þetta brotnar hávaðasamlega við yfirfærslu og er nánast aldrei í áætluninni. Við skráum þetta, greinum hvað fyrirtækið keyrir raunverulega á, og endursmíðum það gegn nýja gagnalíkaninu eða gegn skýrslulagi sem einangrar það frá því.

Niðurlagning og varðveisla gagna

Gamla kerfið geymir gögn sem þér er lagalega skylt að varðveita árum eftir að slökkt er á því. Að halda ECC gangandi í lesham í heilan áratug er dýr leið til að uppfylla varðveisluskyldu. Við smíðum útdrátt yfir í aðgengilegt skjalasafn með þeim leitar- og útflutningsleiðum sem endurskoðendur og skattyfirvöld biðja raunverulega um, þannig að hægt sé að slökkva á gamla kerfinu.

Hvað þetta er ekki

Við erum ekki SAP-ráðgjöf á sviði virkni. Við stillum ekki FI/CO, við hönnum ekki ferlasniðmátin þín, og við erum ekki samstarfsaðilinn sem keyrir S/4HANA-áætlunina. Þetta eru sérhæfð hlutverk og þú ættir að ráða sérfræðing í þau.

Við erum verkfræðiteymið sem vinnur við hlið þess samstarfsaðila að öllu því sem ERP-kerfið snertir en ERP-verkefnið nær ekki yfir. Í reynd erum við ráðin annaðhvort beint af viðskiptavininum til að verja hans hlið verkefnisins, eða sem undirverktaki hjá kerfissamþættinum sem stýrir því.

Leitir þú að einhverjum til að eiga alla S/4HANA-umbreytinguna segjum við þér að við séum ekki það, og við segjum það heldur í fyrsta samtali en því þriðja.

Hvar við vinnum

Við hlið S/4HANA-verkefnis: endursmíði tenginga, verkfræði gagnaflutninga, vinna með jaðarkerfi og niðurlagning gamla umhverfisins.

Flutningar alfarið burt frá SAP: yfir í Odoo, Dynamics 365 Business Central, ERPNext, NetSuite eða greinasértækt kerfi, algengast hjá meðalstórum fyrirtækjum sem S/4HANA er of stórt fyrir. Þar er tengingar- og gagnavinnan meirihluti verkefnisins.

Oracle-, Dynamics AX/NAV- og Infor-umhverfi sem standa frammi fyrir sama líftímaþrýstingi en fá minni athygli.

Fyrirtæki sem flytja alls ekki, sem hafa ákveðið að sitja kyrr í bili og þurfa að endurnýja kerfin í kring, gera tengingarnar rekstrarhæfar og minnka áhættuna á meðan þau bíða.

Hvernig verkefni ganga fyrir sig

Könnun, þrjár til sex vikur. Skráning tenginga, mat á gagnagæðum, yfirferð jaðarkerfa og skrifleg skýrsla um hvernig umhverfið í kring lítur raunverulega út. Þetta er vísvitandi í boði sem sjálfstætt verkefni: nokkrir viðskiptavinir hafa notað það til að endursemja um umfang og verð í tilboði kerfissamþættis, sem borgaði það margfalt til baka.

Smíði, samhliða aðalverkefninu: samþættingarlag, flutningskeðja, endursmíði forrita, á þinni tímaáætlun og miðað við þína yfirfærsludagsetningu.

Stuðningur við yfirfærslu, þar með taldar æfingakeyrslurnar, afstemmingarkeyrslurnar og hypercare-tímabilið þar sem þær tengingar sem aldrei voru fyllilega reyndar í prófunum verða það loksins.

Niðurlagning, þegar nýja kerfið er orðið stöðugt og kvittað hefur verið undir skjalasafnið.

Tækni

Java, .NET, Python, Node.js og PHP forritamegin; SAP-tengitækni þar á meðal IDoc, BAPI, RFC og OData; milliforrit á borð við MuleSoft, Apache Camel, Kafka og Azure Integration Services; SQL Server, Oracle, DB2, HANA og PostgreSQL; AWS og Azure. Þar sem umhverfið sem fyrir er keyrir á einhverju eldra (Delphi, VB6, PowerBuilder eða COBOL við hliðina á ERP-kerfinu) er það kunnuglegt land fremur en óvænt uppákoma.

Algengar spurningar

Hvenær nákvæmlega lýkur stuðningi við SAP ECC?

Almennu viðhaldi á SAP ECC 6.0 lýkur 31. desember 2027. Framlengt viðhald er í boði til loka árs 2030 gegn viðbótargjaldi og með skertu umfangi. Staðfestu smáatriðin fyrir þinn enhancement pack og þinn samning beint hjá SAP, því skilmálar eru ólíkir.

Við höfum þegar ráðið kerfissamþætti. Hvar komið þið inn?

Við hliðina á honum. Samþættirinn á ERP-umbreytinguna; við eigum umhverfið í kring: tengingar, gagnaverkfræði, jaðarkerfi, skýrslugerð og niðurlagningu. Sú verkaskipting er algeng, hún heldur samþættinum við kerfið sem hann sérhæfir sig í, og hún þýðir að einhver ber ábyrgð á þeim hlutum sem falla venjulega milli samninga.

Er raunhæft að fara alfarið burt frá SAP?

Fyrir sum fyrirtæki, já. Það ræðst af því hversu mikið af því sem þú gerir er staðlað, hversu mikið liggur í sérlausnum, og hvort minni vettvangur ræður við þitt magn og þínar regluverkskröfur. Þetta er raunverulegur valkostur fyrir meðalstóra framleiðendur og dreifingaraðila og lélegur kostur fyrir flókin fjölþjóðleg samstæðufyrirtæki. Könnunarfasinn gefur þér gögnin til að ákveða í stað þess að gefa þér rökræðuna.

Hvað tekur skráning tenginga langan tíma?

Þrjár til sex vikur fyrir flest meðalstór umhverfi. Hún ræðst að mestu af aðgengi: hversu fljótt við komumst í annála, frumkóða, stillingar milliforrita og það fólk sem man hvers vegna eitthvað er til.

Getið þið haldið gamla kerfinu aðgengilegu fyrir endurskoðun eftir að við slökkvum á því?

Já. Við smíðum útdrátt yfir í skjalasafn sem hægt er að spyrja, með þeim varðveislutíma, leitargetu og útflutningsgetu sem endurskoðendur þínir og skattyfirvöld krefjast. Það er yfirleitt margfalt ódýrara en að halda leyfisskyldu ERP-kerfi gangandi í lesham í heilan áratug.

Hvað ef við ákveðum að flytja ekki strax?

Það er réttmæt ákvörðun, ekki síst þar sem framlengt viðhald er í boði til 2030. Vinnan felst þá í að minnka áhættuna á meðan: skjalfesta og stöðga tengingar, leggja niður það sem ekkert notar, og endurnýja forritin í kringum ERP-kerfið þannig að þegar þú flytur loksins sé umhverfið í kring ekki fyrirstaðan.

Byrjaðu

Segðu okkur hvað þú keyrir, hvar þú ert stödd í ákvörðuninni, og hvort samþættir er þegar ráðinn. Við segjum þér hvað umhverfið í kring er líklegt til að kosta þig og hvar við myndum byrja.

Hafðu samband til að skilgreina könnun á tengingum og gögnum.

Tengd þjónusta

Tilbúin(n) að byrja með þessa þjónustu?

Hafa samband
← Til baka í alla þjónustu