Persónuverndarstefna
Síðast uppfært: 2026-08-07
Þessi stefna útskýrir hvaða persónuupplýsingum C9 Group safnar í gegnum c9group.dev, hvers vegna við söfnum þeim, hverjum við deilum þeim með, hversu lengi við varðveitum þær og hvaða réttindi þú átt. Við höfum reynt að skrifa hana á skýru máli og vera nákvæm: óljósar persónuverndarstefnur eru yfirleitt að fela eitthvað.
1. Hver ber ábyrgð á gögnunum þínum
C9 Group er ábyrgðaraðili þeirra persónuupplýsinga sem lýst er í þessari stefnu: það er að segja, við ákveðum hvers vegna og hvernig þær eru unnar.
C9 Group OÜ (Eistland)
Fyrirtækjaskráning (registrikood, Eistland): 17578890
Skráð aðsetur: Tartu mnt 67/1-13b, 10115 Tallinn, Eistland
KRISTIJAN SEKEREŠ PR C9 GROUP (Serbía)
Skattnúmer (PIB, Serbía): 111484314
Fyrirtækjaskráning (MB, Serbía): 65445948
Skráð aðsetur: Jaše Ignjatovića 7, Novi Sad, Serbía
Skrifstofa: Neubergerjeva 15, Ljubljana, Slóvenía
Netfang: office@c9group.dev
Sími: +386 71 809 267
Við beitum almennu persónuverndarreglugerðinni (ESB) 2016/679 (GDPR) gagnvart öllum sem þessi stefna nær til, þar á meðal gestum utan Evrópusambandsins, og við fylgjum einnig serbneskum lögum um vernd persónuupplýsinga.
Þegar við meðhöndlum persónuupplýsingar innan kerfa sem við byggjum eða rekum fyrir viðskiptavin er sá viðskiptavinur að jafnaði ábyrgðaraðili og við komum fram sem vinnsluaðili hans samkvæmt skriflegum vinnslusamningi. Þessi stefna gildir ekki um þau gögn: það gerir persónuverndaryfirlýsing viðskiptavinarins sjálfs.
2. Hverju við söfnum
Gögn sem þú lætur okkur í té
Þegar þú fyllir út samskiptaeyðublað, bókar fund, sækir um starf, skráir þig fyrir uppfærslum eða sendir okkur tölvupóst fáum við það sem þú kýst að senda. Yfirleitt eru það nafn þitt, netfang í vinnu, heiti fyrirtækis og lýsing á erindi þínu: auk símanúmers, starfsheitis og tengla á starfsferilssnið ef þú lætur þau í té.
Við biðjum um það lágmark sem þarf til að svara á gagnlegan hátt. Vinsamlegast sendu okkur ekki trúnaðarupplýsingar eða viðkvæmar persónuupplýsingar í gegnum vefeyðublað; ef efnið er viðkvæmt skaltu fyrst óska eftir trúnaðarsamningi.
Gögn sem safnast sjálfkrafa
Þegar þú hleður síðu fá innviðir okkar og (að fengnu samþykki þínu) greiningar- og auglýsingatól okkar:
- IP-tölu og áætlaða staðsetningu sem af henni er leidd
- Tegund og útgáfu vafra, stýrikerfi, tegund tækis og skjástærð
- Umbeðna síðu, tilvísunarsíðu og tíma beiðninnar
- Skoðaðar síður, tíma á síðu og samskipti meðan á heimsókn þinni stendur
- Auglýsingasmellaauðkenni (`gclid`, `wbraid`, `gbraid`) og herferðarfæribreytur þegar þú kemur frá auglýsingu
- Vafrakökustillingar þínar
Í fyrstu heimsókn þinni sendum við beiðni til Cloudflare til að ákvarða land þitt svo við getum birt vefinn á líklegu tungumáli. Sú beiðni afhjúpar IP-tölu þína fyrir Cloudflare; við geymum ekki niðurstöðuna umfram tungumálastillingu þína.
3. Hvers vegna við notum þær og lagaheimild okkar
Samkvæmt GDPR þarf hver tilgangur lagaheimild. Okkar eru:
| Tilgangur | Gögn sem notuð eru | Lagaheimild |
|---|---|---|
| Að svara fyrirspurn þinni og undirbúa tilboð | Samskipta- og fyrirspurnarupplýsingar | Ráðstafanir fyrir samningsgerð (6. gr. 1. mgr. b-liður) eða lögmætir hagsmunir af því að svara viðskiptafyrirspurnum (6. gr. 1. mgr. f-liður) |
| Umsjón með verkefni viðskiptavinar, reikningagerð og stuðningur | Samskipta- og samningsupplýsingar | Efndir samnings (6. gr. 1. mgr. b-liður) |
| Rekstur, öryggi og bilanaleit þessa vefsvæðis | Fjarmælingar beiðna, þjónaskrár | Lögmætir hagsmunir af því að reka öruggt og starfhæft vefsvæði (6. gr. 1. mgr. f-liður) |
| Mæling á notkun vefsins svo við getum bætt hann | Greiningargögn | Samþykki (6. gr. 1. mgr. a-liður) |
| Mæling á árangri auglýsinga og rakning fyrirspurna til herferða | Auglýsingaauðkenni, herferðarfæribreytur | Samþykki (6. gr. 1. mgr. a-liður) |
| Að muna tungumála- og vafrakökuval þitt | Stillingagögn | Lögmætir hagsmunir / stranglega nauðsynlegt |
| Mat á atvinnuumsóknum | Upplýsingar úr umsókn | Ráðstafanir fyrir samningsgerð (6. gr. 1. mgr. b-liður) og samþykki fyrir varðveislu umfram viðkomandi starf |
| Að uppfylla bókhalds-, skatta- og aðrar lagaskyldur | Samnings- og reikningsgögn | Lagaskylda (6. gr. 1. mgr. c-liður) |
| Að stofna, hafa uppi eða verja réttarkröfur | Þau gögn sem eiga við hverju sinni | Lögmætir hagsmunir (6. gr. 1. mgr. f-liður) |
Þar sem við byggjum á lögmætum hagsmunum höfum við vegið þá hagsmuni á móti réttindum þínum og frelsi. Þú getur andmælt þeirri vinnslu hvenær sem er: sjá Réttindi þín.
Við seljum ekki persónuupplýsingar og við deilum þeim ekki með þriðju aðilum vegna þeirra eigin markaðssetningar.
5. Hverjir fá gögnin þín
Við deilum persónuupplýsingum aðeins með þeim þjónustuaðilum sem við þurfum til að reka vefinn og svara þér. Hver þeirra starfar samkvæmt vinnslusamningi og má aðeins nota gögnin samkvæmt fyrirmælum okkar.
| Viðtakandi | Tilgangur | Staðsetning | Aðeins sett með samþykki |
|---|---|---|---|
| Amazon Web Services | Hýsing og efnisdreifing fyrir þetta vefsvæði | Forrit og geymsla í Frankfurt, Þýskalandi (eu-central-1); jaðardreifing á heimsvísu | Nei: nauðsynlegt |
| Cloudflare | Landsuppfletting til að velja tungumál þitt í fyrstu heimsókn | Alheimsjaðarnet | Nei: nauðsynlegt |
| Tölvupóstsþjónustuaðili okkar | Afhending eyðublaðasendinga til okkar og svars okkar til þín | Evrópusambandið | Nei: nauðsynlegt |
| Calendly | Fundabókun, ef þú bókar símtal. Persónuverndarstefna | Bandaríkin | Nei. Þú velur að nota það |
| WhatsApp (Meta) | Skilaboð, ef þú hefur samtal. Persónuverndarstefna | Bandaríkin | Nei. Þú velur að nota það |
| Google: Analytics, Tag, Ads | Umferðarmæling og árangur auglýsinga. Persónuverndarstefna | Bandaríkin | Já |
| LinkedIn: Insight Tag | Mæling á árangri auglýsinga. Persónuverndarstefna | Bandaríkin | Já |
Við kunnum einnig að miðla persónuupplýsingum til fagráðgjafa sem bundnir eru trúnaðarskyldu, til yfirvalda þar sem lög krefjast þess, og til aðila sem tekur við rekstri ef til samruna eða yfirtöku kemur, í því tilviki myndum við láta þig vita áður en gögn þín féllu undir aðra persónuverndarstefnu.
Tæknilegum og skipulagslegum ráðstöfunum að baki þessu fyrirkomulagi er lýst í yfirlýsingu okkar um Öryggi og meðferð gagna.
6. Alþjóðlegir gagnaflutningar
Þetta vefsvæði er hýst innan Evrópusambandsins. Sumir viðtakendanna hér að ofan eru staðsettir í Bandaríkjunum, sem þýðir að tiltekin gögn eru flutt út fyrir Evrópska efnahagssvæðið.
Vegna þeirra flutninga byggjum við á stöðluðum samningsákvæðum framkvæmdastjórnar Evrópusambandsins, á vottun viðtakandans samkvæmt persónuverndarramma ESB og Bandaríkjanna þar sem hún á við, og á viðbótarráðstöfunum þar á meðal dulkóðun í flutningi og lágmörkun gagna. Þú getur óskað eftir upplýsingum um þann flutningsgrundvöll sem gildir um tiltekinn viðtakanda með því að skrifa til office@c9group.dev.
7. Hversu lengi við varðveitum gögnin
Við varðveitum persónuupplýsingar aðeins jafn lengi og þær þjóna þeim tilgangi sem þeim var safnað í, eða jafn lengi og lög krefjast.
| Gögn | Varðveislutími |
|---|---|
| Fyrirspurnir sem leiða ekki til verkefnis | 24 mánuði frá síðustu samskiptum þínum við okkur |
| Samnings-, verkefna- og reikningsgögn viðskiptavina | 10 ár frá lokum verkefnis, til að uppfylla lögbundnar bókhalds- og skattaskyldur |
| Fundabókanir | 24 mánuði frá fundardegi |
| Atvinnuumsóknir um tiltekið starf | 12 mánuði frá ákvörðun, nema þú samþykkir að við varðveitum þær lengur |
| Þjóna- og forritaskrár | 90 daga |
| Rakning auglýsingasmella sem geymd er í vafra þínum | 90 daga frá heimsókn þinni |
| Greiningargögn | 14 mánuði |
| Skráning á vafrakökusamþykki þínu | 12 mánuði |
| Gögn sem nauðsynleg eru vegna réttarkröfu | Þar til kröfunni og áfrýjunarfresti lýkur |
Þegar tímabil rennur út eyðum við gögnunum eða gerum þau ópersónugreinanleg með óafturkræfum hætti.
8. Réttindi þín
Með fyrirvara um skilyrði GDPR átt þú rétt á að:
- Aðgangur: Fá staðfestingu á því hvort við vinnum gögn þín og fá afrit af þeim.
- Leiðrétting: Fá röng eða ófullnægjandi gögn leiðrétt.
- Eyðing: Fá gögnum þínum eytt þar sem við höfum ekki lengur forsendur til að varðveita þau.
- Takmörkun: Fá vinnslu takmarkaða meðan ágreiningur um réttmæti eða lögmæti er til úrlausnar.
- Flutningsréttur: Fá þau gögn sem þú lést okkur í té á skipulögðu, tölvulesanlegu formi og fá þau send öðrum ábyrgðaraðila þar sem það er tæknilega mögulegt.
- Andmæli: Andmæla vinnslu sem byggir á lögmætum hagsmunum okkar, og beinni markaðssetningu hvenær sem er, þegar um beina markaðssetningu er að ræða hættum við án frekara mats.
- Afturköllun samþykkis: Afturkalla samþykki hvenær sem er, án þess að það hafi áhrif á vinnslu sem fram fór áður.
- Kvörtun: Leggja fram kvörtun hjá eftirlitsyfirvaldi: sjá hér að neðan.
9. Hvernig þú neytir réttinda þinna
Skrifaðu til office@c9group.dev. Segðu okkur hvað þú vilt og nægar upplýsingar til að við finnum gögnin þín. Ekkert gjald er tekið og þú þarft ekki að nota neitt sérstakt orðalag.
Við kunnum að biðja um upplýsingar til að staðfesta hver þú ert, en aðeins það sem nauðsynlegt er. Við munum ekki nota staðfestingarbeiðni til að safna fleiri gögnum um þig eða til að tefja málið.
Skuldbinding okkar um svörun
Við staðfestum móttöku allra beiðna innan eins virks dags og svörum efnislega innan 30 daga, sem er innan hins lögbundna eins mánaðar frests. Ef beiðni er raunverulega flókin kunnum við að framlengja frestinn um allt að tvo mánuði til viðbótar, en við munum útskýra fyrir þér innan fyrsta mánaðarins hvers vegna, í stað þess að láta frestinn líða í þögn.
10. Sjálfvirk ákvarðanataka
Við tökum ekki ákvarðanir sem hafa réttaráhrif eða sambærilega umtalsverð áhrif á þig með sjálfvirkum hætti og við stundum ekki gerð persónusniða af því tagi.
Auglýsingaþjónustuaðilar okkar kunna að byggja upp áhugasnið til að miða auglýsingum þar sem þú hefur veitt samþykki fyrir markaðssetningu. Sú vinnsla fer fram á þeirra kerfum samkvæmt þeirra eigin persónuverndarstefnum og þú getur afturkallað samþykki hvenær sem er til að stöðva hana.
11. Hvernig við verndum gögnin
Við beitum tæknilegum og skipulagslegum ráðstöfunum sem hæfa áhættunni, þar á meðal dulkóðun í flutningi og í geymslu, lágmarksréttindaaðgangi með fjölþátta auðkenningu, atburðaskráningu, eftirliti með aðfengnum hugbúnaðareiningum og veikleikum, og kóðarýni. Þessu er lýst nánar í yfirlýsingu okkar um Öryggi og meðferð gagna.
Ekkert kerfi er fullkomlega öruggt og við höldum ekki öðru fram. Ef öryggisbrestur verður sem hefur áhrif á persónuupplýsingar þínar og líklegt er að hann leiði til áhættu fyrir réttindi þín tilkynnum við það lögbæru eftirlitsyfirvaldi innan 72 klukkustunda og upplýsum þig án ótilhlýðilegrar tafar þegar áhættan fyrir þig er mikil.
12. Börn
Þetta vefsvæði er ætlað fyrirtækjum og beinist ekki að börnum. Við söfnum ekki vitandi vits persónuupplýsingum um neinn undir 16 ára aldri. Ef þú telur að barn hafi látið okkur í té persónuupplýsingar skaltu hafa samband við office@c9group.dev og við munum eyða þeim.
13. Kvartanir
Ef þú ert ósátt/ur við hvernig við höfum meðhöndlað gögnin þín, vinsamlegast komdu því fyrst á framfæri við okkur á office@c9group.dev. Við kjósum frekar að leysa málið beint.
Þú átt einnig rétt á að kvarta til eftirlitsyfirvalds. Þú getur haft samband við yfirvaldið í því ESB- eða EES-ríki þar sem þú býrð, þar sem þú starfar eða þar sem málið kom upp. Þau yfirvöld sem eiga við um okkur eru:
- Serbía: Umboðsmaður upplýsinga sem varða almannahagsmuni og persónuverndar, poverenik.rs
- Slóvenía: Upplýsingafulltrúinn (Informacijski pooblaščenec), ip-rs.si
Kvörtun til eftirlitsyfirvalds hefur ekki áhrif á önnur úrræði sem þér standa til boða.
14. Breytingar á þessari stefnu
Við uppfærum þessa stefnu þegar starfshættir okkar eða lög breytast. Sú útgáfa sem birt er á þessari síðu er sú sem er í gildi og dagsetningin „Síðast uppfært“ sýnir hvenær henni var síðast breytt. Þegar breyting hefur veruleg áhrif á hvernig við notum gögn sem þú hefur þegar látið okkur í té munum við láta þig vita beint í stað þess að treysta á að þú takir eftir því.
16. Hafðu samband
Spurningar um þessa stefnu, eða um hvernig við meðhöndlum gögnin þín, eru ávallt velkomnar.
C9 Group
Netfang: office@c9group.dev
Sími: +386 71 809 267
Skrifstofur: Tartu mnt 67/1-13b, Tallinn, Eistland · Neubergerjeva 15, Ljubljana, Slóvenía · Jaše Ignjatovića 7, Novi Sad, Serbía
Við svörum innan eins virks dags
Öll skilaboð sem berast okkur fá svar frá manneskju innan eins virks dags. Beiðnum um persónuvernd er svarað með staðfestingu innan sama tíma og efnislega innan 30 daga.
17. Tungumál
Gildandi útgáfa
Þessi stefna er gefin út á nokkrum tungumálum. Enska útgáfan er hinn gildandi texti. Þar sem þýðing víkur frá henni gildir enska útgáfan.