eOtpremnica í Serbíu: að tengja ERP-, WMS- og TMS-kerfin fyrir 1. október 2027

Frá 1. október 2027 þarf hver vöruflutningur milli tveggja virðisaukaskattsskráðra einkafyrirtækja í Serbíu rafrænt fylgibréf, eOtpremnica, sent í gegnum kerfi fjármálaráðuneytisins áður en varan fer af stað. Fyrirtækið sem tekur við vörunum þarf að staðfesta móttöku í sama kerfi innan fárra daga, og flutningsaðilinn þarf að geta sýnt fylgibréfið við eftirlit.

Þetta nær yfir afhendingar vegna sölu, vöruskil og flutninga milli þinna eigin vöruhúsa. Fylgibréfið hættir að vera eyðublað sem ERP-kerfið þitt prentar. Það verður UBL-skrá sem fer í gegnum API ríkisins, kemur til baka með auðkenni og QR-kóða og fer síðan í gegnum stöðuferli báðum megin.

Hverjir þurfa að lesa þetta

Ef þú gefur út reikninga og sendir vörur úr Minimax, BizniSoft eða Pantheon afhendir framleiðandinn þegar stuðning við eOtpremnica. Ef magnið hjá þér er nógu lítið til að slá fylgibréf inn í ókeypis vefgátt ráðuneytisins eða farsímaforrit þess, þá virkar það líka. Lestu kaflann um fresti til að staðfesta móttöku, þjálfaðu fólkið á vörumóttökunni og þá ertu að mestu búinn.

Þessi grein er fyrir hinn hópinn: dreifingaraðila, framleiðendur, heildsala og flutningsaðila þar sem afgreiðsla og vörumóttaka fara í gegnum þeirra eigið ERP-kerfi, sérsniðið WMS, TMS eða bakenda vefverslunar sem bókar pantanir frá fyrirtækjum. Enginn ætlar að afhenda þér uppfærslu. Þú þarft að smíða samþættinguna.

Hvað gildir þegar og hvað breytist

Lögin um rafræn fylgibréf (Zakon o elektronskim otpremnicama) eru frá 2024 og hefur verið breytt tvisvar síðan. Nýjustu breytingalögin, birt í Službeni glasnik 80/2026 hinn 31. ágúst 2026, héldu dagsetningunni í október 2027. Algengar spurningar ráðuneytisins og samsteypti textinn setja fram áfangana.

Frá 1. janúar 2026:

• Einkafyrirtæki senda og taka við eOtpremnica fyrir vörur sem bera vörugjald: tóbak, nikótínvörur, kaffi, áfenga drykki og olíuvörur.
• Einkafyrirtæki senda það fyrir allar vörur sem afhentar eru opinberum aðila, og opinberir aðilar senda það fyrir eigin flutninga.
• Flutningsaðilar framvísa fylgibréfinu fyrir þá flutninga.

Raunkerfið hefur verið í rekstri frá 30. desember 2025. Prófunarumhverfið, sem ætlað er til að prófa innri hugbúnað, hefur verið opið frá 5. mars 2025.

Frá 1. október 2027:

• Sendingarskyldan þar sem bæði sendandi og viðtakandi eru einkaaðilar og varan ber ekki vörugjald.
• Skylda hvers einkaaðila til að taka við.
• Flutningsaðilar framvísa fylgibréfinu fyrir þá flutninga.

Nokkur smáatriði koma fólki í opna skjöldu. Flutningur milli tveggja vöruhúsa innan sama verksmiðjusvæðis þarf innra fylgibréf (tegund Int í XML) ef varan skiptir um heimilisfang og fer um almennan veg. Innflutningur þarf innra fylgibréf frá þeim stað þar sem þú fékkst ráðstöfunarréttinn, eða í sumum tilvikum frá tollskrifstofunni, að vöruhúsinu þínu. Útflutningur þarf yfirleitt slíkt bréf að þeim stað þar sem flutningsmiðlarinn tekur við. Smásala samkvæmt lögum um sjóðvélar (fiscalisation) er undanþegin, svo vefverslun sem selur gegn sjóðvélakvittunum fellur utan gildissviðsins fyrir þær pantanir. Heildsöluhlið hennar gerir það ekki.

Ágústbreytingin segir líka að fram til 1. janúar 2027 muni eftirlitsaðilar ekki taka tillit til villna í gögnum í sendum fylgibréfum og móttökustaðfestingum. Það hjálpar sendendum vörugjaldsskyldra vara og sendendum til hins opinbera. Það gerir ekkert fyrir október 2027.

Gæti dagsetningin færst? Lögunum hefur verið breytt tvisvar á innan við tveimur árum, svo frekari breytingar eru mögulegar. En breytingin sem var nýsamþykkt hélt dagsetningunni. Skipuleggðu út frá henni.

Frestirnir eru í móttökuskrefinu

Sendingin er auðveldari helmingurinn. Samsteyptu lögin setja ströngu frestina á móttökuhliðina.

1. Áður en varan fer af stað sendir sendandinn fylgibréfið. Þar til viðtakandinn staðfestir efnislega móttöku getur sendandinn ógilt það, með rökstuðningi.
2. Efnislega móttöku þarf að staðfesta þann dag sem tekið er við vörunni, eða í síðasta lagi þremur virkum dögum eftir að móttaka hófst.
3. Innan átta daga frá þeirri staðfestingu samþykkir eða hafnar viðtakandinn afhendingunni, að fullu eða að hluta, með því að senda ePrijemnica (rafræna móttökukvittun).
4. Viðtakandi í einkageiranum sem sendir ekkert innan átta daga telst hafa hafnað afhendingunni að fullu. Hjá opinberum viðtakanda er því öfugt farið: þögn þýðir samþykki.
5. Við samþykki að hluta hefur sendandinn 30 daga frá því að rafræna móttökukvittunin berst til að fallast á mismuninn. Að öðrum kosti telst hann hafa hafnað móttökukvittuninni að fullu.
6. Fylgibréf án staðfestingar á efnislegri móttöku fellur úr gildi 30 dögum eftir að flutningurinn hófst.

Þegar báðir aðilar eru sammála fá skjölin stöðuna Usaglašeno (Fulfilled í API) og ekkert getur breyst eftir það.

Að missa af frestinum til að staðfesta efnislega móttöku er tilgreint brot: frá 200.000 til 2.000.000 dínara fyrir fyrirtækið og frá 50.000 til 150.000 dínara fyrir ábyrgðarmanninn. Sama bil gildir um að senda alls ekkert fylgibréf.

Hagnýta niðurstaðan: efnisleg móttaka á heima á vörumóttökunni, í WMS-kerfinu, á þeirri stundu sem vörurnar eru bókaðar inn. Ef hún bíður eftir einhverjum sem stemmir af í mánaðarlok er fresturinn þegar liðinn.

Hvað á að smíða gegn API ráðuneytisins

Tæknilegu gögnin lýsa REST API sem skiptist á UBL 2.1 XML. eOtpremnica er DespatchAdvice, ePrijemnica er ReceiptAdvice, og hvert annað skref (ógilding, upphaf flutnings, skipti á ökutæki, efnisleg móttaka, samþykki eða höfnun rafrænnar móttökukvittunar) er ApplicationResponse með tölukóða. Ráðuneytið hélt vinnustofu fyrir upplýsingatæknigeirann hinn 5. desember 2025 um skjalategundir, XML-viðbæturnar, innsendingu og webhooks.

Sending

Hvert skjal fer á einn endapunkt, POST /public/documents/requests, með einkvæmu beiðnaauðkenni frá þér. Vinnslan er ósamstillt. Niðurstaðan berst síðar, með webhook eða með því að spyrja reglulega /public/documents/requests/changes, sem tilkynnir hverja beiðni sem í bið, heppnaða eða misheppnaða, með viðskiptavillunum meðfylgjandi.

ERP-kerfið þitt þarf því útsendingarbiðröð (outbox): færslu fyrir hvert fylgibréf, stöðuvél og endursendingarleið sem býr ekki til tvítekningar. Kerfið hafnar skjalanúmeri sem er þegar til fyrir fyrirtækið þitt, sem hjálpar, en aðeins ef númeraröðin þín helst stöðug milli endursendinga.

Villulistinn í algengum spurningum ráðuneytisins um API sýnir hvar gagnavinnan liggur:

• Útgáfudagurinn verður að vera dagurinn í dag, að serbneskum tíma. Engin afturvirk dagsetning, og fylgibréf gærdagsins mega ekki bíða í biðröð yfir nótt.
• Hvert heimilisfang (þitt, viðskiptavinarins, flutningsaðilans, ferminga- og affermingarstaðir) þarf götu og borg.
• Fyrir eigin flutning, flutningsaðila eða flutning viðtakandans eru flutningsaðili, skráningarnúmer ökutækis og flutningsmáti skylda. Eigin flutningur krefst þess líka að kveikt sé á stöðu flutningsaðila fyrir fyrirtækið þitt.
• Magn ber kóða mælieiningar. Línur eru tölusettar frá 1. GTIN, ef það er gefið upp, er eingöngu tölustafir.
• Viðtakandinn verður að vera skráður og virkur. GET /public/companies/status athugar PIB áður en þú sendir.

Grunngögnin eru yfirleitt stærra verk en XML-ið. Sannprófunarendapunktur gerir þér kleift að prófa skjöl fyrir innsendingu, og hann á heima í prófunarsafninu þínu.

Móttaka og vöruhúsið

Innkomin fylgibréf berast í gegnum /public/documents/customers/changes, sem spurt er eftir dagsetningu með 1.000 breytingum á síðu, eða með webhook. Áskriftin að webhook gildir fyrir einn dag í senn: kall á /public/webhook-notifications/subscribe nær yfir næsta dag. Keyrðu það sem tímasett verk, láttu vita þegar það bregst, og haltu sóknarendapunktinum sem næturlegri afstemmingu svo að send tilkynning sem misferst verði ekki að fresti sem misferst.

Hvert innkomið fylgibréf ætti að lenda í WMS-kerfinu sem væntanleg móttaka, með vörunúmerum birgjans vörpuðum á þín. Þegar vörurnar eru bókaðar inn sendir WMS-kerfið aðgerðina um efnislega móttöku. Eftir magn- og gæðaeftirlit sendir það ePrijemnica: fyrir hverja línu, magnið sem barst og magnið sem var hafnað og skilað með sama ökutæki. Kerfið tekur ekki við höfnuðu magni sem er meira en móttekna magnið.

Hlutverkalíkan ráðuneytisins sjálfs er gagnlegt sniðmát. Vöruhúsahlutverkið þar getur listað og sótt innkomin fylgibréf og staðfest efnislega móttöku. Það er rétta lögunin fyrir heimild í WMS líka.

Sem sendandi tekur þú líka við rafrænni móttökukvittun gagnaðilans og verður að samþykkja hana eða hafna. Fylgstu með 30 daga glugganum til samkomulags í ERP-kerfinu, ekki í pósthólfi einhvers.

Tenging við rafræna reikninga í SEF

Það er valfrjálst að tengja fylgibréf við rafrænan reikning í SEF. Þegar fylgibréf hefur verið sent og raunverulegur afgreiðslutími þess er liðinn getur SEF tengt eitt eða fleiri fylgibréf við einn rafrænan reikning, og reikningurinn þarf ekki að bíða eftir að móttökuferlinu ljúki. Ef þríhliða pörun pöntunar, afhendingar og reiknings keyrir þegar í ERP-kerfinu þínu gefur tengingin lánardrottnabókhaldi viðskiptavinarins sömu sönnunargögn. Vinna okkar við samþættingu rafrænna reikninga nær yfir SEF-hliðina.

Flutningsaðilar og vegurinn

Bílstjórinn getur sýnt fylgibréfið úr forriti ráðuneytisins fyrir flutningsaðila. Ef flutningsaðilinn er ekki notandi kerfisins prentar sendandinn fylgibréfið, flutningsaðilinn undirritar það fyrir brottför og sendandinn hleður undirrituðu afriti upp áður en varan fer af stað. Frá ágústbreytingunni getur flutningsaðili sem getur ekki notað kerfið í staðinn sýnt QR-kóðann sem varð til þegar fylgibréfið var sent; sendandinn hengir þá prentvæna útgáfu við fyrir brottför. TMS-kerfið þitt þarf að framleiða hvað af þessu sem flutningsaðilarnir þínir nota, og API skilar QR-kóðanum einum og sér fyrir merkimiða.

Ef kerfið liggur niðri er til pappírsvaraleið: þrjú prentuð eintök með öryggismerkjum með heilmynd frá Topčider-myntsláttu Seðlabanka Serbíu, skráð í kerfið eigi síðar en næsta virka dag. Keyptu merkin áður en þú þarft á þeim að halda.

Hvernig API-lykillinn virkar

Lögmætur fyrirsvarsmaður skráir fyrirtækið með innskráningu í gegnum rafræna auðkennisgátt ríkisins. Lyklar eru síðan búnir til í vefviðmótinu (Stillingar, API-stillingar, stjórnunareining, API-lyklar). Prófunarumhverfi og raunumhverfi eru aðskilin, svo gerðu ráð fyrir lyklum í báðum.

Lykillinn auðkennir fyrirtækið. Algengu spurningarnar um API eru afdráttarlausar: þú getur ekki sent skjöl fyrir hönd annars fyrirtækis, og kerfið þekkir fyrirtækið á API-lyklinum sem það framvísar. Í reynd:

• Samstæða með fimm lögaðila þarf fimm lykla og beini sem velur rétta lykilinn eftir PIB.
• Sameiginleg þjónustumiðstöð eða hugbúnaðarhús getur ekki sent alla viðskiptavini sína í gegnum einn lykil.
• Lyklar eiga heima í leyndarmálageymslu með ábyrgðarmanni og verklagi um skipti, ekki í stillingaskrá á ERP-þjóninum.

12 mánaða áætlun

Það er október 2026. Talið aftur á bak frá 1. október 2027:

Október til desember 2026: úttekt og aðgangur.

• Skráðu hverja tegund flutninga: sölu, vöruskil, flutninga milli vöruhúsa, innflutning, útflutning, eigin bílaflota, utanaðkomandi flutningsaðila, sóttar pantanir.
• Skráðu fyrirtækið í raunkerfið og fáðu API-lykla fyrir prófunarumhverfið.
• Byrjaðu að hreinsa grunngögn: heimilisföng, PIB og skráningarnúmer samstarfsaðila, flutningsaðila, ökutæki, mælieiningar.

Janúar til mars 2027: sendingarleiðin.

• Búðu til DespatchAdvice úr sendingum, með útsendingarbiðröðinni, ósamstilltri stöðuvöktun og villumeðhöndlun.
• Dagleg verkkeyrsla fyrir áskrift að webhook ásamt afstemmingu með sókn.
• Sannprófun keyrir í CI gegn prófunarumhverfinu.

Apríl til júní 2027: móttaka og móttökukvittun.

• Innkomin fylgibréf inn í WMS sem væntanleg móttaka.
• Efnisleg móttaka á vörumóttökunni, ePrijemnica eftir eftirlit, viðvaranir á degi tvö af þremur og degi sex af átta.
• Meðhöndlun samþykkis og höfnunar fyrir rafrænu móttökukvittanirnar sem þú færð sem sendandi. Tenging við SEF, ef þú vilt hana.

Júlí til september 2027: vegurinn og prufukeyrslan.

• Ferli flutningsaðila, prentun og QR, ótengda verklagið með merkin á staðnum.
• Keyrðu raunveruleg fylgibréf í raunkerfinu með samstarfsaðilum sem hafa skráð sig; einkafyrirtæki mega þegar nota kerfið valfrjálst.
• Þjálfaðu starfsfólk vöruhúss og bílstjóra. Frystu breytingar í september.

Tólf mánuðir eru þægilegur tími fyrir einn lögaðila með hrein gögn. Þeir eru knappir fyrir samstæðu með nokkra lögaðila, nokkur vöruhús og grunngögn sem enginn hefur snert í mörg ár.

Hvar þú færð aðstoð

C9 Group er með skrifstofu í Novi Sad, svo serbneskar reglur eru heimavöllur okkar. Við smíðum sjálfa samþættinguna: UBL-gerð, API-biðlarann, meðhöndlun webhooks og móttökuferlið í vöruhúsinu inni í núverandi ERP-kerfi, WMS eða bakenda vefverslunar. Sjáðu þjónustu okkar við nútímavæðingu ERP-kerfa, eða skrifaðu á office@c9group.dev.