Slovakija 2027 m. sausio 1 d. pereina prie Peppol: e. sąskaitos individualioms ERP sistemoms ir EDI srautams

Nuo 2027 m. sausio 1 d. Slovakijoje įsisteigęs PVM mokėtojas nebegalės išsiųsti kitai Slovakijos įmonei PDF failo el. paštu ir vadinti jo sąskaita faktūra. Vidaus B2B ir B2G sąskaitos turės būti struktūrizuotas XML pagal Europos standartą EN 16931, pristatomas Peppol tinklu per sertifikuotą paslaugų teikėją, kurį Finansų administracija vadina „digitálny poštár“, t. y. skaitmeniniu laiškininku. Kiekviena Slovakijos įmonė, individualus verslininkas ir viešoji įstaiga turi galėti jas priimti, įskaitant ir tuos, kurie nėra PVM mokėtojai.

2026 m. spalio pradžioje tam liko apie 90 dienų.

Jei naudojate Pohoda, KROS, Money ar panašų standartinį apskaitos produktą, tai daugiausia jūsų tiekėjo darbas. Tiekėjai diegia Peppol palaikymą, o pačios Finansų administracijos 2026 m. rugpjūčio 26 d. vadove teigiama, kad daugeliu atvejų pakaks atnaujinti esamą sistemą. Įdiekite atnaujinimą, pasirinkite paslaugų teikėją, susitarkite dėl tvarkos su savo buhalteriu.

Šis straipsnis skirtas visiems kitiems: įmonėms, kurių sąskaitas išrašo vidinė ERP sistema, smarkiai pritaikyta arba nebepalaikoma sistema, jų pačių produkte veikiantis atsiskaitymų modulis arba EDIFACT ryšys su mažmeninės prekybos klientais.

Ko reikalauja įstatymas

Pareiga kyla iš pakeisto PVM įstatymo (222/2004 Z. z., pakeistas 385/2025 Z. z.). Trumpai, remiantis Finansų administracijos eFaktúra puslapiu ir vadovu:

• Išrašymas. Slovakijoje įsisteigę PVM mokėtojai privalo išrašyti e. sąskaitas už vidaus tiekimą ir už išankstinius mokėjimus, gautus iki tiekimo, kai pirkėjas yra Slovakijos apmokestinamasis asmuo arba bet kuris Slovakijos juridinis asmuo. Vartotojai į taikymo sritį nepatenka. Taip pat nepatenka PVM neapmokestinamas tiekimas ir supaprastintos sąskaitos (kvitas iki 100 € arba eKasa kvitas iki 400 € su PVM). Kitais atvejais sąskaitos suma nebeturi reikšmės.
• Priėmimas. Kiekvienas Slovakijos apmokestinamasis asmuo, nesvarbu, PVM mokėtojas ar ne, ir kiekvienas Slovakijos juridinis asmuo turi galėti priimti e. sąskaitas per sertifikuotą paslaugų teikėją.
• Formatas. XML pagal EN 16931, UBL 2.1 arba CII D16B sintakse. Tinkle tai reiškia Peppol BIS Billing 3.0, t. y. UBL.
• Pristatymas. Per sertifikuotą paslaugų teikėją Peppol tinklu. Partneriai gali susitarti dėl kito kanalo, pavyzdžiui, el. pašto ar esamo EDI ryšio, bet tik gavę išankstinį pirkėjo sutikimą; sąskaita vis tiek turi būti EN 16931 XML, o abi šalys vis tiek turi būti pasiekiamos per paslaugų teikėją.
• Terminai. 15 dienų nuo tiekimo, kaip ir dabar. Tinklu siunčiamos sąskaitos išrašymo data yra diena, kai ji perduota paslaugų teikėjui.
• Duomenų teikimas. Paslaugų teikėjas išrenka mokestinius duomenis ir pateikia juos Finansų administracijai, o įstatymas jūsų pareigą pateikti duomenis laiko įvykdyta, kai perduodate sąskaitą. Kontrolný výkaz (PVM kontrolinė ataskaita) išlieka iki 2030 m. liepos 1 d. Pagal priimtą įstatymo tekstą pirkėjas turi lygiagrečią pareigą per penkias dienas pateikti kiekvienos gautos e. sąskaitos duomenis, taip pat per savo paslaugų teikėją; skyriuje „Kas dar keičiasi“ aprašytas įstatymo projektas šią pareigą panaikintų.
• Archyvas. PVM mokėtojai XML saugo dešimt metų nuo metų, su kuriais jis susijęs, pabaigos. PDF atvaizdas nėra sąskaita.
• Baudos. Pagal PVM įstatymo § 85o PVM mokėtojui, kuris nepateikia sąskaitos duomenų, pateikia juos pavėluotai arba klaidingai, gali būti skirta iki 10 000 € bauda, o už pakartotinius pažeidimus iki 100 000 €; tą patį sako vadovas ir 2026 m. rugsėjo 15 d. DUK. Už akivaizdžią klaidą, kuri greitai ištaisoma, arba už įrodomą paslaugų teikėjo gedimą nebaudžiama. Už sąskaitos išrašymo termino praleidimą baudžiama atskirai, pagal Mokesčių kodeksą.

Perėjimas susietas su apmokestinimo momentu. Jei pareiga išrašyti sąskaitą atsirado iki 2026 m. gruodžio 31 d., taikomos senosios taisyklės, net jei sąskaita apmokama 2027 m.

Du smulkesni pokyčiai dažnai užklumpa netikėtai. Mokėjimų grafikas (splátkový kalendár) už nuomą ar lizingą nebegalioja kaip suvestinė sąskaita: kiekvienam pasikartojančiam tiekimui reikia atskiros e. sąskaitos. O užsienio įmonės, kurios Slovakijoje yra tik įregistruotos PVM mokėtojomis, iki 2030 m. birželio 30 d. lieka už taikymo srities ribų.

EDIFACT sąskaitos nebeįskaitomos

Ši dalis labiausiai paliečia gamintojus ir mažmeninės prekybos tinklų tiekėjus. DUK sako tiesiai. Po 2027 m. sausio 1 d. galite toliau keistis EDIFACT pranešimais su klientais, tačiau vidaus sandoriams EDIFACT sąskaita nebeatitiks elektroninės sąskaitos apibrėžties PVM tikslais. DUK žodžiais, „vy alebo váš poskytovateľ IT služieb musí vykonať konverziu“: jūs arba jūsų IT paslaugų teikėjas turite tas sąskaitas konvertuoti į EN 16931 UBL arba CII.

DUK net nurodo kelią. CEN/TS 16931-3-4 susieja EDIFACT INVOIC D16B su EN 16931 semantiniu modeliu, o iš ten susiejama su UBL. Jo pavyzdys: EDIFACT sąskaitos numeris tampa verslo terminu BT-1, kuris UBL tampa cbc:ID.

Iš to išplaukia du projektiniai sprendimai.

Kur vyksta konvertavimas. Arba jūsų sistema generuoja UBL iš tų pačių duomenų, iš kurių formuojamas EDIFACT pranešimas, arba jūsų EDI paslaugų teikėjas konvertuoja siunčiant. Jei tai daro teikėjas, paprašykite jo patikros ataskaitų, nes bauda tenka jums.

Koks kanalas ją perduoda. Jei UBL keliauja Peppol tinklu kaip Peppol BIS, duomenis pateikia paslaugų teikėjas. Jei pagal susitarimą su pirkėju paliekate EDI kanalą, niekas automatiškai nepateikiama, o visam kitam vis tiek reikia Peppol galinio taško.

Taisyklės taikomos sąskaitoms, kreditinėms sąskaitoms ir pirkėjo išrašomoms sąskaitoms (self-billing). Užsakymai ir siuntimo pranešimai gali likti tokie, kokie yra.

Ką iš tikrųjų reikia sukurti

Individualioje sistemoje darbas skyla į keturias dalis. Ryšys su paslaugų teikėju paprastai būna mažiausia iš jų.

1. Siunčiamos sąskaitos: UBL, kuris praeina patikrą

Susiekite sąskaitų duomenis su EN 16931 verslo terminais, o tada su UBL. eFaktúra puslapyje skelbiama transpozicijos lentelė (rašant šį straipsnį, 1.11 versija), kurioje verslo terminai susieti su juos grindžiančiomis Slovakijos teisės nuostatomis, o Slovakijos kardinalumas nurodytas papildomai prie Peppol BIS. Laikykite ją savo specifikacija.

Problemų kelia retai tie laukai, kurie atrodo akivaizdūs:

• Gavėjo DIČ. Slovakijos dalyviai Peppol tinkle adresuojami kaip 0245:DIČ, t. y. pagal mokesčių mokėtojo identifikacinį numerį, o ne pagal IČO ir ne pagal IČ DPH. Įmonei, kuri jau yra Peppol tinkle su 9950 identifikatoriumi, vis tiek reikia 0245 registracijos Slovakijos SMP. Jei jūsų klientų pagrindiniuose duomenyse yra tik IČO ir IČ DPH, prieš rašydami kodą turėsite sutvarkyti duomenis.
• PVM kategorijų kodai. S, Z, E, AE ir O, kiekvienam taikomos Peppol verslo taisyklės. O kategorija (ne PVM objektas) draudžia sąskaitoje nurodyti PVM identifikatorius ir negali būti vienoje sąskaitoje su standartiniu tarifu apmokestinamomis eilutėmis. Neapmokestinimo priežasties tekstas (BT-120) skirtas neapmokestinamam tiekimui; užpildžius jį standartinio tarifo sąskaitoje, XML tampa netinkamas.
• Matavimo vienetai iš UN/ECE kodų sąrašų, o ne laisvas tekstas. Jo reikia kiekvienai eilutei.
• Pamiršti dokumentų tipai. Pataisymai kaip kreditinė sąskaita ir nauja sąskaita arba taisomoji sąskaita, kuri BT-25 lauke nurodo pradinę. Išankstinių mokėjimų mokesčių dokumentams naudojamas tipo kodas 388. Pirkėjo išrašomos sąskaitos yra 389 tipo.

Prieš siųsdami patikrinkite pagal Peppol BIS ir Slovakijos taisykles, o klaidas nukreipkite žmogui, kuris gali jas ištaisyti. Perdavę sąskaitą, ją užrakinkite, o pakartotinius bandymus padarykite idempotentinius: ta pati sąskaita, išsiųsta du kartus su dviem numeriais, yra mokestinė problema.

2. Ryšys su paslaugų teikėju

2026 m. spalio 1 d. registre nurodyti 79 sertifikuoti paslaugų teikėjai, Slovakijos ir užsienio. Kiekvienas turi savo API ir autentifikavimą. Sąskaitų kelyje nėra centrinės valstybės platformos: jos planas atsisakytas 2024 m., o sąskaitos keliauja tiesiai tarp paslaugų teikėjų. Praktiniai dalykai iš DUK:

• Vienam dalyvio ID priėmimui galite užregistruoti tik vieną paslaugų teikėją, tačiau siųsti galite per kelis.
• Priėmimo paslaugų teikėjo registracija per Finansų administracijos portalą yra teisinis reikalavimas, o ją atliekantis asmuo turi turėti įgaliojimą tame portale veikti įmonės vardu. Sutvarkykite tai šią savaitę. Tai lėčiausias žingsnis, kuriam nereikia kodo.
• Jei gavėjo nėra Peppol tinkle, pristatymas nepavyksta, bet jūsų kaip siuntėjo pareiga įvykdyta ir duomenys vis tiek pateikiami. Jūsų kodas turi užfiksuoti nesėkmę ir apie ją pranešti žmogui, o ne bandyti be galo ar blokuoti sąskaitų išrašymą.

Nuosavas prieigos taškas reiškia OpenPeppol sertifikavimą, Finansų administracijos akreditaciją ir, nuo 2027 m. liepos 1 d., ISO/IEC 27001. Įmonei, kuri siunčia tik savo sąskaitas, protingiausias sprendimas yra paslaugų teikėjas.

3. Gaunamos sąskaitos į mokėtinas sumas

Nuo sausio jūsų energijos tiekėjas, telekomunikacijų operatorius ir programinės įrangos tiekėjai siųs jums UBL. Vadove atsakomybė už galimybę priimti sąskaitas priskiriama gavėjui: tiekėjas, kuris teisingai siunčia tinklu, savo darbą atliko.

Gaunamų sąskaitų apdorojimas reiškia: dokumentų gavimą iš paslaugų teikėjo API, jų patikrą, tiekėjo atpažinimą, eilučių susiejimą su jūsų mokėtinų sumų modeliu, sugretinimą su pirkimo užsakymais, jei tai darote, ir perdavimą į esamą tvirtinimo procesą, kurio įstatymas nekeičia. Taip pat reikia XML atvaizdavimo, kurį galima perskaityti pareikalavus, ir dešimties metų XML archyvo. Peppol čia neperduoda atmetimo pranešimų, todėl ginčai su tiekėju sprendžiami kaip anksčiau.

4. Duomenų teikimas ir suderinimas

Paslaugų teikėjas sudaro mokestinių duomenų dokumentą ir jį pateikia. Jūsų užduotis: užtikrinti, kad tai, ką perduodate, būtų teisinga, ir kad PVM deklaracijos vis dar sutaptų, nes kontrolný výkaz išlieka iki 2030 m. Prie kiekvienos sąskaitos saugokite paslaugų teikėjo pranešimų identifikatorius ir pristatymo būsenas, kad skaičiams nesutampant galėtumėte išsiaiškinti kodėl.

Kiek tai užtrunka

Pačios Finansų administracijos vertinimu, jei jūsų programinė įranga jau prijungta prie Peppol, aktyvinimas vyksta iš karto. Individualiems ar sudėtingiems sprendimams integracija „môže trvať niekoľko dní až týždňov“, t. y. gali užtrukti nuo kelių dienų iki kelių savaičių.

Pačiam ryšiui tai teisingas vertinimas. Savaitės išeina duomenims: kiekvieno kliento ir tiekėjo DIČ suradimui, teisingos PVM kategorijos kiekvienai prekei ir paslaugai nustatymui ir gaunamų sąskaitų apdorojimui, kuris nepriklausytų nuo to, ar kas nors atidaro kiekvieną dokumentą.

Testavimas bus lėtesnis, nei tikitės. Peppol monitorius epostari.sk, kurį valdo Verteco, pati viena iš sertifikuotų paslaugų teikėjų, 2026 m. spalio 2 d. suskaičiavo 3 332 iš 235 518 Slovakijos PVM mokėtojų, galinčių priimti Peppol sąskaitas, t. y. apie 1,4 %. Jis matuoja tik PVM mokėtojus, o savo skaičius apibūdina kaip informacinius. Vis dėlto šiandien nedaug jūsų klientų gali priimti bandomąją sąskaitą, o sausis atneš daug klaidų „gavėjas nerastas“. Apdorokite jas kaip įprastą atvejį.

90 dienų planas

1 ir 2 savaitės: inventorizacija ir sprendimai. Surašykite kiekvieną sistemą, kuri išrašo sąskaitas Slovakijos įmonėms: ERP, atsiskaitymų modulį, EDI šliuzą, skaičiuoklę, kurią pardavimų skyriuje kas nors vis dar naudoja. Tą patį padarykite gaunamoms sąskaitoms. Patikrinkite, ar klientų ir tiekėjų pagrindiniuose duomenyse yra DIČ. Pasirinkite paslaugų teikėją, sutvarkykite įgaliojimą portale, užsiregistruokite priėmimui.

Nuo 3 iki 6 savaitės: siunčiamos sąskaitos. Sukurkite UBL susiejimą ir patikrą, prisijunkite prie paslaugų teikėjo bandomosios aplinkos ir konvertuokite EDIFACT sąskaitas arba susitarkite dėl konvertavimo su savo EDI paslaugų teikėju. Apimkite kreditines sąskaitas, išankstinius mokėjimus ir pirkėjo išrašomas sąskaitas, o ne tik sklandų scenarijų.

Nuo 5 iki 9 savaitės: gaunamos sąskaitos. Gavimas, patikra, tiekėjų atpažinimas, susiejimas su mokėtinomis sumomis, atvaizdavimas ir archyvas.

Nuo 9 iki 11 savaitės: realus naudojimas 2026 m. Šiais metais savanoriškas naudojimas leidžiamas. Siųskite tikras sąskaitas jau užsiregistravusiems klientams ir priimkite iš jau užsiregistravusių tiekėjų. Būtent čia išryškėja susiejimo klaidos, kol jos dar nieko nekainuoja.

12 ir 13 savaitės: perėjimas. Perjungimą susiekite su apmokestinimo momentu, o ne su registravimo apskaitoje data. Atsižvelkite į šventes: paskutinės dvi gruodžio savaitės nėra testavimo laikas.

Jei kūrimas nespės, turėkite atsarginį variantą. Paslaugų teikėjo atskiros žiniatinklio programos, kurias vadove siūloma naudoti smulkiajam verslui, pakanka sausio 1 d. priimti sąskaitas, kol baigiama integracija. Tai laikinas sprendimas priėmimui, o ne būdas išrašyti didelius sąskaitų kiekius.

Kas dar keičiasi

PVM įstatymas vėl keičiamas dar iki jo taikymo pradžios. Vyriausybės įstatymo projektas, parlamento dokumentas 1454, 2026 m. spalio 6 d. priimtas po pirmojo svarstymo ir perduotas komitetui; pagrindinis komitetas turi laiko iki lapkričio 16 d. Tai dar ne įstatymas, ir tekstas gali keistis. Pagal projektą nuo 2027 m. sausio 1 d. iki birželio 30 d. nebūtų skiriamos baudos už po termino išrašytą e. sąskaitą, taip pat už § 85o numatytus duomenų nepateikimo pažeidimus. Pirkėjo pareiga pateikti gautų e. sąskaitų duomenis būtų panaikinta. Apmokestinamasis asmuo, kuris nėra PVM mokėtojas, neprivalėtų priimti e. sąskaitų už PVM neapmokestinamą turto, nepriskirto jo verslo turtui, nuomą. Kaip skelbiama, ankstesnėje projekto redakcijoje tolerancijos laikotarpis baigdavosi 2027 m. kovo 31 d. Niekas iš to nekeičia 2027 m. sausio 1 d.: aiškinamajame rašte teigiama, kad pareiga išrašyti e. sąskaitas ir galėti jas priimti nekeičiama. Jei šie šeši mėnesiai bus patvirtinti, laikykite juos atsarga klaidoms, o ne vėlesne pradžia.

DUK mini 2025 m. spalį patvirtintą peržiūrėtą EN 16931 ir teigia, kad jo poveikio dar negali apibūdinti; Peppol BIS seks standartu. Transpozicijos lentelė yra 1.11 versijos, o DUK ne kartą buvo išleistas iš naujo. Susiejimą laikykite su versijomis ir vienoje vietoje, o ne išbarstytą po sąskaitų kodą.

Antrasis etapas jau numatytas tvarkaraštyje. Tikimasi, kad nuo 2030 m. liepos 1 d. pareiga apims ir tarpvalstybinį tiekimą, išrašymo terminas sutrumpės iki 10 dienų, o kontrolný výkaz bus panaikintas. Neįrašykite į sistemos projektą griežtos taisyklės „tik Slovakijos klientai“.

Kur gauti pagalbos

Kuriame ryšį tarp sistemos, kuri generuoja jūsų sąskaitas, ir tinklo, kuris dabar turi jas perduoti: UBL susiejimą ir patikrą, paslaugų teikėjo API integraciją, EDIFACT konvertavimą ir gaunamų sąskaitų apdorojimą mokėtinose sumose. Mūsų e. sąskaitų integracijos paslauga paaiškina, kaip dirbame, o jei tikroji problema yra pati sistema, žr. ERP modernizavimas. Jei darbo apimtis aiški ir jums reikia rankų, taip pat įdarbiname patyrusius kūrėjus į esamas komandas.

Norėdami aptarti savo situaciją, rašykite office@c9group.dev.