Naujasis Japonijos nuomos apskaitos standartas: sistemų darbai iki 2027 m. balandžio

Nuo pirmųjų finansinių metų, prasidedančių 2027 m. balandžio 1 d. ar vėliau, Japonijos GAAP beveik kiekvieną nuomą perkelia į balansą. Biurų ir parduotuvių nuoma, sandėliai, įmonės automobiliai ir paslaugų sutartyse paslėpta nuoma tampa naudojimo teise valdomu turtu (使用権資産) ir nuomos įsipareigojimu (リース負債). Įmonei, kurios finansiniai metai baigiasi kovą, tai yra po šešių mėnesių.

Apskaitos vertinimai priklauso jūsų finansų komandai ir auditoriui. Šis straipsnis apie kitą pusę: sutarčių duomenis, skaičiavimą, žurnalo įrašus ir sąsajas. Būtent čia tokie projektai vėluoja.

Kas keičiasi ir kam

Japonijos apskaitos standartų valdyba (ASBJ) 2024 m. rugsėjo 13 d. paskelbė ASBJ standartą Nr. 34 „Nuomos apskaitos standartas“ kartu su įgyvendinimo gairėmis Nr. 33. Jie pakeičia 2007 m. standartą Nr. 13. ASBJ santraukoje (japonų kalba) nustatytos datos:

• Privaloma nuo finansinių metų, prasidedančių 2027 m. balandžio 1 d. ar vėliau, pradžios tiek konsoliduotosiose, tiek atskirosiose finansinėse ataskaitose.
• Leidžiama nuo finansinių metų, prasidedančių 2025 m. balandžio 1 d. ar vėliau.

Nė vienas vėliau ASBJ paskelbtas dokumentas šių datų nepakeitė.

Pagal senąjį standartą finansinė nuoma buvo apskaitoma balanse, o veiklos nuoma pripažįstama sąnaudomis kaip nuomos mokestis. Pagal standartą Nr. 34 nuomininkas kiekvienai nuomai pripažįsta turtą ir įsipareigojimą ir apskaito nusidėvėjimą bei palūkanas, nesvarbu, kaip nuoma buvo vadinama anksčiau. Tai IFRS 16 (16-ojo TFAS) vieno modelio principas su kai kuriais supaprastinimais. Nuomotojo apskaita iš esmės lieka tokia pati.

Dvi detalės sistemoms svarbesnės, nei atrodo.

Standartas taikomas atskiros įmonės apskaitai, ne tik konsoliduotajai. ASBJ svarstė galimybę jį taikyti tik konsoliduotosioms ataskaitoms ir nusprendė to nedaryti. Kiekvienos grupės įmonės didžiojoje knygoje bus nauji skaičiai, todėl viršutinio lygmens koregavimas konsoliduojant problemos neišsprendžia.

Dabar nuomą reikia identifikuoti. Standarte Nr. 13 nebuvo taisyklių, kaip atpažinti nuomą sutartyje. Standarte Nr. 34 jos yra, ir ASBJ aiškiai sako, kad sutartyse, kurios niekada nebuvo apskaitomos kaip nuoma, gali paaiškėti esant nuomos.

Kam taikoma

Standartas parašytas įmonėms, taikančioms visus Japonijos GAAP. Praktiškai tai reiškia biržines bendroves ir dideles bendroves pagal Bendrovių įstatymą (kurių kapitalas yra 500 mln. jenų ar daugiau arba bendri įsipareigojimai 20 mlrd. jenų ar daugiau), kurios privalo paskirti apskaitos auditorių. ASBJ pažymi, kad mažos ir vidutinės įmonės paprastai vadovaujasi MVĮ apskaitos gairėmis.

Tai apima ir užsienio grupių dukterines įmones Japonijoje, kurios pagal Bendrovių įstatymą yra didelės bendrovės. Jų įstatymo reikalaujama apskaita vedama pagal Japonijos GAAP, nesvarbu, pagal kokius standartus atsiskaito patronuojančioji įmonė. Jei patronuojančioji įmonė taiko IFRS 16, dauguma duomenų jau yra: ASBJ sukūrė standartą taip, kad įmonė, konsoliduotosiose ataskaitose taikanti TFAS, galėtų savo atskirosiose ataskaitose naudoti IFRS 16 skaičius iš esmės be koregavimų. Jei patronuojančioji įmonė taiko JAV GAAP, darbo daugiau. Topic 842 veiklos nuomai išlaiko vieną tiesiniu metodu pripažįstamą sąnaudų sumą, o Japonijos standartas visai nuomai reikalauja nusidėvėjimo ir palūkanų.

Kam tai neskirta: grupės, kurios jau taiko IFRS 16 ir tuos skaičius laiko savo įmonių didžiosiose knygose, didžiąją šio darbo dalį jau atliko. Niekas, kas parašyta toliau, nėra apskaitos konsultacija.

Kur yra sistemų darbas

1. Nuomos paieška

Nuomos apskaitos programinės įrangos tiekėja ProShip 2025 m. gegužę apklausė 1 007 biržinių ir didelių bendrovių apskaitos darbuotojus ir paskelbė rezultatus 2026 m. balandį. Tik 23,5 % buvo baigę peržiūrėti sutartis, kurios galėtų patekti į taikymo sritį; 53,9 % vis dar jas peržiūrėjo.

Apibrėžtis atitinka IFRS 16: sutartis ar jos dalis, kuria už atlygį tam tikram laikotarpiui perduodama teisė naudoti identifikuotą turtą. Kriterijus yra kontrolė. Gaunate iš esmės visą turto ekonominę naudą ir nurodote, kaip jis naudojamas.

Nekilnojamasis turtas yra akivaizdi grupė. Sunkiau pastebima grupė slepiasi paslaugų sutartyse: logistikos sutartys su specialiai skirtais sandėlio plotais ar transporto priemonėmis, IT talpinimas specialiai skirtoje įrangoje, užsakomųjų paslaugų sutartys, susietos su konkrečia įranga.

Ar kiekvienoje iš jų yra nuoma, vertina finansų skyrius. Jas surasti yra duomenų darbas. Pradėkite nuo mokėtinų sumų: ištraukite nuo 12 iki 24 mėnesių mokėjimus, sugrupuokite juos pagal tiekėją ir sąskaitą, pažymėkite pasikartojančias sumas nuomos, logistikos, užsakomųjų paslaugų ir IT sąskaitose, tada paprašykite už jų esančių sutarčių. Klausimynas padaliniams pagauna tai, ko nepagauna didžioji knyga.

Standartas taip pat leidžia įmonei nematerialiojo turto nuomos netaikyti. Tai nuspręskite anksti: nuo to priklauso, ar programinės įrangos licencijų sutartys apskritai pateks į registrą.

2. Registras, kuriame telpa vertinimai

Nuomos registras tampa pagrindine įrašų sistema. Kiekvienai nuomai reikia:

• įmonės, išlaidų centro, sandorio šalies, pagrindinio turto ir turto klasės, kuriai jis priklausytų, jei būtų nuosavas (pastaboms reikia šio skirstymo);
• pradžios datos ir neatšaukiamo laikotarpio;
• pratęsimo ir nutraukimo galimybių su „pakankamo tikrumo“ vertinimu, kas jį atliko ir kada;
• mokėjimų grafiko, suskirstyto į fiksuotus mokėjimus, su indeksu ar norma susietus mokėjimus, į įsipareigojimą neįtrauktus kintamuosius mokėjimus, likvidacinės vertės garantijas, pirkimo galimybes ir nutraukimo baudas;
• nenuomos komponentų ir to, ar finansų skyrius pasirinko juos sujungti pagal turto klasę;
• diskonto normos;
• išankstinių mokėjimų, pradinių tiesioginių išlaidų, paskatų ir atkūrimo išlaidų, kurios nustato pradinę naudojimo teise valdomo turto vertę;
• žemės nuomos teisės įmokų (借地権の設定に係る権利金等) ir pakartotinės nuomos sąlygų (再リース), kurioms abiem taikomos Japonijai būdingos taisyklės;
• trumpalaikės ir mažos vertės nuomos išimčių žymų.

Nuomos terminas yra ta vieta, kur Japonijos nekilnojamasis turtas viską apsunkina. Įprastinėms žemės ir pastatų nuomos sutartims (普通借地契約, 普通借家契約) ASBJ pripažino, kad nustatyti terminą sunku, ir pridėjo Japonijai būdingų pavyzdžių. ProShip apklausoje 40,0 % jau besiruošiančių respondentų nurodė, kad daugiausia laiko užima nuomos termino klausimas. Kiekvieną prielaidą ir jos priežastį saugokite kaip duomenis, o ne kaip komentarą skaičiuoklės langelyje.

3. Skaičiavimas

Įsipareigojimas yra dar nesumokėtų nuomos mokėjimų dabartinė vertė. Naudojimo teise valdomas turtas pradedamas nuo to įsipareigojimo, pridedant išankstinius mokėjimus, pradines tiesiogines išlaidas ir atkūrimo išlaidas ir atimant paskatas. Palūkanoms taikomas apskaičiuotųjų palūkanų metodas. Nusidėvėjimas paprastai skaičiuojamas per nuomos laikotarpį iki nulio.

Japonijos GAAP išlaiko supaprastinimų, kurių IFRS 16 neturi, ir sistema turi palaikyti tuos, kuriuos pasirinks finansų skyrius:

• Jei visas naudojimo teise valdomas turtas yra nereikšmingas, palūkanos gali būti paskirstomos tiesiniu metodu arba neįtraukiamos, o turtas ir įsipareigojimas apskaitomi nediskontuotų mokėjimų verte.
• 12 mėnesių ar trumpesnė nuoma be pirkimo galimybės gali būti pripažįstama sąnaudomis.
• Maža nuoma gali būti pripažįstama sąnaudomis: senasis 3 mln. jenų bendros sutarties mokėjimų sumos kriterijus išlieka, o šalia jo atsiranda IFRS 16 pavyzdžiu sukurta išimtis turtui, kurio vertė naujo yra maža.

4. Pakartotinio įvertinimo įvykiai

Registras, kuris teisingas balandžio 1 d., o birželį jau klaidingas, nenaudingas. Standarte apibrėžtos dvi įvykių rūšys.

Pakeitimai keičia apimtį ar atlygį: sumažintas plotas, sutrumpintas ar pratęstas terminas, pakeista vieneto nuomos kaina. Pridėjus turtą už atskirą kainą, atsiranda atskira nuoma. Sumažinus apimtį, mažinamas turtas ir apskaitomas pelnas ar nuostolis. Kiti pakeitimai turtą koreguoja įsipareigojimo pokyčio suma.

Pakartotiniai vertinimai vyksta be pakeitimo: pasikeičia nuomos terminas arba mokėjimai pasikeičia dėl pirkimo galimybės, likvidacinės vertės garantijos ar indekso ar normos, su kuria susieta nuoma.

Sistemai reikia įvykių žurnalo su įsigaliojimo datomis, perskaičiavimo į priekį nuo kiekvieno įvykio ir visų ankstesnių grafikų išsaugojimo, kad auditorius galėtų atsekti kiekvieną skaičių. Sunkesnė problema yra organizacinė. Žmogus, iš naujo deriantis sandėlio nuomą, nedirba apskaitoje, todėl įvykis turi pasiekti registrą per darbo eigą, o ne per laišką, kurį kas nors prisiminė išsiųsti.

5. Ilgalaikis turtas, žurnalo įrašai ir didžioji knyga

Finansinė nuoma paprastai jau yra ilgalaikio turto sistemoje. Buvusi veiklos nuoma, daugiausia nekilnojamasis turtas, yra naujoji grupė.

Žurnalo įrašų eiga:

1. Pradžioje: naudojimo teise valdomas turtas ir nuomos įsipareigojimas.
2. Kiekvieną mėnesį: nusidėvėjimas ir įsipareigojimo palūkanos.
3. Kiekvienas mokėjimas: nuomos sąskaita mažina įsipareigojimą, o ne pripažįstama nuomos sąnaudomis.
4. Kiekvienas pakartotinis įvertinimas: turto ir įsipareigojimo koregavimas bei pelnas ar nuostolis, jei toks yra.

3 žingsnyje integracijos ir sugenda. Šiandien nuomotojo sąskaita ateina per mokėtinas sumas ir registruojama kaip nuomos sąnaudos (地代家賃). Jei taip bus ir toliau, o nuomos sistema registruos nusidėvėjimą ir palūkanas, nuoma bus apskaityta du kartus. Įprastas sprendimas yra nukreipti nuomos sąskaitas į tarpinę sąskaitą ir leisti nuomos sistemai užregistruoti paskirstymą, o tam reikia tiekėjų ir sutarčių susiejimo, kuris išliktų pasikeitus sutartims.

Nuoma tarp grupės įmonių turi būti identifikuojama abiejose pusėse, kad ją būtų galima eliminuoti. Taip pat mokėjimų grafiką saugokite kaip savarankišką įrašą: maždaug devyni iš dešimties ProShip respondentų tikėjosi poveikio savo mokesčių deklaravimo darbui, nes tikimasi, kad apskaitos ir mokestinis vertinimas išsiskirs.

6. Atskleidimai

Nuomininko pastabose pateikiami visi pinigų išmokėjimai nuomai, naudojimo teise valdomo turto padidėjimas, nusidėvėjimas pagal turto klases, trumpalaikės nuomos sąnaudos ir į įsipareigojimą neįtraukti kintamieji mokėjimai. Kiekvienas iš jų yra ataskaita, kurią reikia sukurti ir suderinti, o pinigų išmokėjimai imami iš mokėjimų duomenų, todėl priklauso nuo ryšio su mokėtinomis sumomis. Konsoliduotąsias ataskaitas rengianti įmonė kelių iš šių pastabų savo atskirosiose ataskaitose gali nepateikti.

Paruoštas paketas ar individualus sprendimas?

Dauguma įmonių pirks. ProShip apklausoje 35,4 % planavo įdiegti ar pakeisti nuomos valdymo sistemą, o dar 23,0 % tai svarstė. Dėl išorinės pagalbos, be savo audito įmonės, 15,9 % jau buvo pasirašę sutartį, o 42,1 % tai svarstė. Tai tiekėjo apklausa, todėl ją skaitykite kaip kryptį, o ne kaip matavimą.

Geras paketas atlieka skaičiavimą, sudaro grafikus ir standartines ataskaitas. Jis neranda jūsų sutarčių, nevalo jūsų duomenų ir pats neprisijungia prie mokėtinų sumų ir didžiosios knygos. Lieka trys dažnos situacijos:

• Paruošta ERP su palaikomu nuomos ar ilgalaikio turto moduliu. Logiką pateikia tiekėjas. Jūsų darbas yra konfigūravimas, duomenų įkėlimas, mokėtinų sumų pakeitimas ir testavimas. Leidimo datą ir jo aprėptį gaukite raštu.
• Specializuota nuomos programinė įranga šalia ERP. Projektas yra sąsajos: sutarčių duomenys į sistemą, žurnalo įrašai iš jos, mokėtinų sumų susiejimas, įmonių ir išlaidų centrų pagrindiniai duomenys ir suderinimas tarp dviejų sistemų.
• Savo sukurta ilgalaikio turto sistema. Tiekėjo atnaujinimo nebus. Arba sistema gauna naudojimo teise valdomo turto klasę, nusidėvėjimą per nuomos laikotarpį, pakartotinį įvertinimą ir ryšį su įsipareigojimo grafiku, arba nuomos apskaita perkeliama į paketą, o sava sistema lieka nuosavam turtui. Bet kuriuo atveju keičiasi abi pusės.

Užsienio grupių dukterinėms įmonėms grupės nuomos įrankis jau gali teikti duomenis patronuojančiosios įmonės ataskaitoms. Jei Japonijos pasirinkimus galima suderinti su grupės politika, vienas skaičiavimas tarnauja abiem apskaitoms; jei ne, sistema kiekvienai sutarčiai saugo du pagrindus.

Ateinančių šešių mėnesių planas

Darant prielaidą, kad finansiniai metai baigiasi kovą, todėl standartas taikomas nuo 2027 m. balandžio 1 d.:

2026 m. spalis: inventorizacija ir sprendimai. Atlikite mokėtinų sumų analizę ir išsiųskite sutarčių užklausas. Pasirūpinkite, kad finansų skyriaus politikos pasirinkimai būtų užrašyti: išimčių ribos, nenuomos komponentų sujungimas, ar įtraukiamas nematerialusis turtas, požiūris į įprastinių pastatų nuomos sutarčių terminą, diskonto normos. Pasirinkite sistemą arba patvirtinkite tiekėjo leidimą.

Lapkritis: registras. Užfiksuokite duomenų modelį, įkelkite sutartis, pradėkite peržiūrėti vertinimus. Aprašykite sąsajas: sutarčių duomenys į sistemą, žurnalo įrašai iš jos, mokėtinų sumų nukreipimas.

Gruodis: kūrimas. Sukonfigūruokite skaičiavimą, susiekite žurnalo įrašus, įgyvendinkite mokėtinų sumų pakeitimą.

2027 m. sausis: testavimas su tikromis sutartimis. Paleiskite visą registrą ir palyginkite su poveikio įverčiu, apskaičiuokite pradinius likučius 2027 m. balandžio 1 d. Standartas leidžia kaupiamąjį poveikį pripažinti pradiniame nepaskirstytajame pelne, todėl pradinis skaičiavimas yra atskiras paleidimas.

Vasaris: bandomasis uždarymas. Testinėje aplinkoje uždarykite vieną mėnesį pagal naują pagrindą: su mokėjimais, nusidėvėjimu, palūkanomis, vienu pakeitimu, vienu pakartotiniu vertinimu ir atskleidimo ataskaitomis.

Kovas: perėjimas. Įšaldykite registrą, galutinai nustatykite pradinius likučius, perjunkite balandžio sąskaitų nukreipimą mokėtinose sumose, dokumentuokite kontrolės procedūras ir supažindinkite auditorių su visa eiga.

2027 m. balandis: veikimas. Jei uždarote kas mėnesį, pirmasis uždarymas pagal naują pagrindą bus balandžio pabaigoje. Pirmasis pusmetis baigiasi 2027 m. rugsėjo 30 d.

Jei atsiliekate nuo šio plano, atsarginį variantą pasirinkite dabar: kontroliuojamą tarpinį skaičiavimą iš to paties registro pradiniams likučiams ir pirmiesiems mėnesiams, o sistemą paleiskite metų eigoje. Ne idealu, bet daug geriau nei jokio registro.

Jei finansiniai metai baigiasi gruodį, pirmieji metai prasideda 2028 m. sausio 1 d. Tas pats planas, tik penkiolika mėnesių vietoj šešių.

Kur tai telpa

Esame inžinieriai, ne apskaitininkai: politikos sprendimus priima finansų skyrius ir jūsų auditorius, o mes kuriame pagal juos. Mūsų dalis yra nuomos registro įkėlimas ir valymas, sąsajos tarp nuomos programinės įrangos, mokėtinų sumų ir didžiosios knygos bei savų ilgalaikio turto sistemų pakeitimai, kaip aprašyta mūsų ERP modernizavimo ir senų sistemų priežiūros puslapiuose. Jei 2027 m. balandis yra jūsų plane, o integracija ne, rašykite adresu office@c9group.dev.