Szlovákia 2027. január 1-jén Peppolra áll át: e-számlázás egyedi ERP-khez és EDI-folyamatokhoz

2027. január 1-jétől a Szlovákiában letelepedett áfaalany nem küldhet többé e-mailben PDF-et egy másik szlovák vállalkozásnak úgy, hogy azt számlának tekinti. A belföldi B2B és B2G számláknak az EN 16931 európai szabvány szerinti strukturált XML-nek kell lenniük, amelyet a Peppol hálózaton egy tanúsított szolgáltató kézbesít; a szolgáltatót a szlovák pénzügyi igazgatóság (Finančná správa) „digitálny poštár”-nak, vagyis digitális postásnak nevezi. Minden szlovák cégnek, egyéni vállalkozónak és közintézménynek képesnek kell lennie fogadni ezeket, azoknak is, amelyek nem áfaalanyok.

2026. október elején ez nagyjából 90 napot jelent.

Ha Pohodát, KROS-t, Moneyt vagy hasonló dobozos könyvelőprogramot használ, ez nagyrészt a szoftverszállító dolga. Ők szállítják a Peppol-támogatást, és a pénzügyi igazgatóság saját, 2026. augusztus 26-i kézikönyve szerint a legtöbb esetben elég lesz a meglévő rendszer frissítése. Telepítse a frissítést, válasszon szolgáltatót, és egyeztesse a menetet a könyvelőjével.

Ez a cikk mindenki másnak szól: azoknak a cégeknek, amelyek számlái saját fejlesztésű ERP-ből, erősen testre szabott vagy életciklusa végén járó rendszerből, a saját termékükbe épített számlázómotorból vagy kiskereskedelmi ügyfelekkel fenntartott EDIFACT-kapcsolatból jönnek.

Mit ír elő a törvény

A kötelezettség a módosított áfatörvényből ered (222/2004 Z. z., amelyet a 385/2025 Z. z. módosított). Vázlatosan, a pénzügyi igazgatóság eFaktúra-oldala és a kézikönyv alapján:

• Kiállítás. A Szlovákiában letelepedett áfaalanyoknak e-számlát kell kiállítaniuk a belföldi ügyletekről és a teljesítés előtt kapott előlegekről, ha a vevő szlovák adóalany vagy bármely szlovák jogi személy. A fogyasztók kívül esnek. Ugyanígy az áfamentes ügyletek és az egyszerűsített számlák (legfeljebb 100 eurós nyugta, illetve legfeljebb 400 eurós, áfát tartalmazó eKasa-nyugta). Ezen túl a számla értéke már nem számít.
• Fogadás. Minden szlovák adóalanynak, akár áfaalany, akár nem, és minden szlovák jogi személynek képesnek kell lennie e-számlák fogadására egy tanúsított szolgáltatón keresztül.
• Formátum. Az EN 16931-nek megfelelő XML, UBL 2.1 vagy CII D16B szintaxisban. A hálózaton ez a Peppol BIS Billing 3.0, amely UBL.
• Kézbesítés. Tanúsított szolgáltatón keresztül, a Peppolon. A partnerek megállapodhatnak más csatornában, például e-mailben vagy egy meglévő EDI-kapcsolatban, de csak a vevő előzetes hozzájárulásával; a számlának ekkor is EN 16931 szerinti XML-nek kell lennie, és mindkét félnek elérhetőnek kell lennie egy szolgáltatón keresztül.
• Határidő. A teljesítéstől számított 15 nap, ahogy ma. A hálózaton küldött számla kiállítási dátuma az a nap, amikor átadták a szolgáltatónak.
• Adatszolgáltatás. A szolgáltató kinyeri az adóadatokat, és jelenti őket a pénzügyi igazgatóságnak, a törvény pedig az Ön adatszolgáltatási kötelezettségét a számla átadásával teljesítettnek tekinti. A kontrolný výkaz (áfa-ellenőrző kimutatás) 2030. július 1-jéig megmarad.
• Archiválás. Az áfaalanyok az XML-t annak az évnek a végétől számított tíz évig őrzik, amelyre vonatkozik. A PDF-megjelenítés nem a számla.
• Bírságok. Az e-számlázási kötelezettségek megszegése vagy hibás adatok küldése legfeljebb 10 000 euróval, ismételt szabályszegés esetén legfeljebb 100 000 euróval bírságolható, a kézikönyv és a 2026. szeptember 15-i GYIK szerint. A haladéktalanul kijavított nyilvánvaló hibát, illetve a szolgáltató oldalán bizonyíthatóan bekövetkezett hibát nem bírságolják.

Az átállás az adófizetési kötelezettség keletkezését követi. Ha a számlakiállítási kötelezettség 2026. december 31-ig keletkezett, a régi szabályok érvényesek, még akkor is, ha a kifizetés 2027-ben történik.

Két kisebb változás szokta meglepni az embereket. A bérleti díjra vagy lízingre vonatkozó fizetési ütemterv (splátkový kalendár) már nem működik gyűjtőszámlaként: minden ismétlődő teljesítéshez saját e-számla kell. A csak Szlovákiában áfaregisztrált külföldi cégek pedig 2030. június 30-ig a hatályon kívül maradnak.

Az EDIFACT-számlák már nem számítanak

Ez az a rész, amely a gyártókat és a kiskereskedelmi láncok beszállítóit sújtja. A GYIK egyenesen fogalmaz. 2027. január 1. után is cserélhet EDIFACT-üzeneteket az ügyfeleivel, de belföldi ügyleteknél az EDIFACT-számla már nem felel meg az elektronikus számla áfaügyi meghatározásának. Saját szavaival: „vy alebo váš poskytovateľ IT služieb musí vykonať konverziu”, vagyis Önnek vagy az informatikai szolgáltatójának át kell alakítania ezeket a számlákat EN 16931 szerinti UBL-re vagy CII-re.

A GYIK még az utat is megnevezi. A CEN/TS 16931-3-4 az EDIFACT INVOIC D16B-t az EN 16931 szemantikai modelljére képezi le, onnan pedig UBL-re lehet leképezni. A példája: az EDIFACT-számla száma a BT-1 üzleti fogalommá válik, amely UBL-ben cbc:ID lesz.

Ebből két tervezési döntés következik.

Hol történik az átalakítás. Vagy a rendszere állítja elő az UBL-t ugyanazokból az adatokból, amelyek az EDIFACT-üzenetet táplálják, vagy az EDI-szolgáltatója alakítja át kifelé menet. Ha az övé, kérje el a validációs jelentéseit, mert a bírság az Öné.

Melyik csatorna viszi. Ha az UBL Peppol BIS-ként megy a Peppolon, a szolgáltató jelenti. Ha a vevővel kötött megállapodás alapján megtartja az EDI-csatornát, semmi nem jelentődik automatikusan, és minden máshoz továbbra is szüksége van Peppol-végpontra.

A szabályok a számlákra, a jóváíró számlákra és az önszámlázással kiállított számlákra vonatkoznak. A megrendelések és a szállítási értesítők maradhatnak úgy, ahogy vannak.

Mit kell valójában megépítenie

Egyedi rendszernél a munka négy részre oszlik. A szolgáltatói kapcsolat általában a legkisebb.

1. Kimenő oldal: validáláson átmenő UBL

Képezze le a számlaadatait az EN 16931 üzleti fogalmaira, majd UBL-re. Az eFaktúra-oldal közzétesz egy transzpozíciós táblázatot (e cikk írásakor az 1.11-es verziót), amely az üzleti fogalmakat a mögöttük álló szlovák jogszabályi rendelkezésekhez rendeli, a Peppol BIS-re épülő szlovák kardinalitásokkal. Tekintse ezt specifikációnak.

A gondot okozó mezők ritkán a kézenfekvők:

• A címzett DIČ-je. A szlovák résztvevőket a Peppolon 0245:DIČ formában, az adóazonosító számmal címzik, nem az IČO-val és nem az IČ DPH-val. Annak a cégnek, amely már 9950-es azonosítóval szerepel a Peppolon, ugyancsak szüksége van 0245-ös regisztrációra a szlovák SMP-ben. Ha az ügyféltörzsében csak IČO és IČ DPH van, előbb adatfeladata van, csak utána kódolási.
• Áfakategória-kódok. S, Z, E, AE és O, mindegyikhez Peppol üzleti szabályok tartoznak. Az O kategória (az áfa hatályán kívül) megtiltja az áfaazonosítókat a számlán, és nem szerepelhet egy számlán normál kulcsos sorokkal. A mentesség indokának szövege (BT-120) az adómentes ügyletekhez való; ha normál kulcsos számlán kitöltik, az XML érvénytelen lesz.
• Mértékegységek az ENSZ-EGB kódlistáiból, nem szabad szövegként. Minden sorhoz kell egy.
• Az elfelejtett dokumentumtípusok. A helyesbítés jóváíró számla és új számla formájában, vagy olyan helyesbítő számlaként, amely a BT-25-ben hivatkozik az eredetire. Az előlegekről szóló adóügyi bizonylatok a 388-as típuskódot használják. Az önszámlázással kiállított számlák 389-es típusúak.

Küldés előtt validáljon, a Peppol BIS és a szlovák szabályok szerint, a hibákat pedig irányítsa olyasvalakihez, aki ki tudja javítani őket. Az átadás után zárolja a számlát, és tegye idempotenssé az újraküldést: ugyanaz a számla kétszer, két számmal elküldve adóügyi probléma.

2. A szolgáltatói kapcsolat

A 2026. október 1-jei nyilvántartás 79 tanúsított szolgáltatót sorol fel, szlovákokat és külföldieket. Mindegyiknek saját API-ja és hitelesítése van. A számlák útjában nincs központi állami platform: ennek tervét 2024-ben elvetették, és a számlák közvetlenül a szolgáltatók között utaznak. Gyakorlati pontok a GYIK-ból:

• Résztvevő-azonosítónként csak egy szolgáltatót regisztrálhat a fogadásra, küldésre viszont többet is használhat.
• A fogadó szolgáltató regisztrálása a pénzügyi igazgatóság portálján jogszabályi követelmény, és annak, aki elvégzi, jogosultsággal kell rendelkeznie arra, hogy a portálon a cég nevében eljárjon. Ezt intézze el még ezen a héten. Ez a leglassabb lépés, amelyhez nem kell kód.
• Ha a címzett nincs a Peppolon, a kézbesítés meghiúsul, de küldőként teljesítette a kötelezettségét, és az adatokat így is jelentik. A kódjának rögzítenie kell a hibát, és szólnia kell valakinek, nem pedig a végtelenségig újrapróbálkoznia vagy blokkolnia a számlázást.

Saját hozzáférési pont (access point) üzemeltetése OpenPeppol-tanúsítást, a pénzügyi igazgatóság akkreditációját és 2027. július 1-jétől ISO/IEC 27001-et jelent. Annak a cégnek, amely csak a saját számláit küldi, a szolgáltató az ésszerű válasz.

3. Bejövő számlák a szállítói könyvelésbe

Januártól az energiaszolgáltatója, a távközlési szolgáltatója és a szoftverszállítói UBL-t fognak küldeni Önnek. A kézikönyv a fogadóképességért való felelősséget a címzettre helyezi: az a szállító, amely helyesen küld a hálózaton keresztül, megtette a magáét.

A bejövő oldal munkája: a dokumentumok lehívása a szolgáltató API-jából, validálásuk, a szállító azonosítása, a sorok leképezése a szállítói könyvelés modelljére, a megrendelésekkel való egyeztetés, ahol ezt végzi, és a meglévő jóváhagyási folyamat táplálása, amelyhez a törvény nem nyúl. Szüksége van az XML igény szerinti olvasható megjelenítésére és a tízéves XML-archívumra is. A Peppol itt nem visz elutasító üzenetet, így a vitákat a szállítóval rendezik, mint eddig.

4. Adatszolgáltatás és egyeztetés

Az adóadat-dokumentumot a szolgáltató állítja elő és jelenti. Az Ön feladata gondoskodni arról, hogy amit átad, helyes legyen, és hogy az áfabevallásai továbbra is egyezzenek, mert a kontrolný výkaz 2030-ig megmarad. Minden számlánál tárolja a szolgáltató üzenetazonosítóit és kézbesítési státuszait, hogy ha a számok nem egyeznek, ki tudja deríteni, miért.

Mennyi ideig tart

A pénzügyi igazgatóság saját becslése: ha a szoftvere már kapcsolódik a Peppolhoz, az aktiválás azonnali. Egyedi vagy összetett megoldásoknál az integráció „môže trvať niekoľko dní až týždňov”, vagyis néhány naptól néhány hétig tarthat.

Ez magára a kapcsolatra igaz. A hetek az adatokra mennek el: minden ügyfél és szállító DIČ-jének felkutatására, minden termék és szolgáltatás helyes áfakategóriájának beállítására, és olyan bejövő feldolgozás megépítésére, amely nem függ attól, hogy valaki minden dokumentumot megnyit.

A tesztelés lassabb lesz, mint gondolná. Az epostari.sk Peppol-monitorja, amelyet a Verteco üzemeltet, maga is az egyik tanúsított szolgáltató, 2026. október 2-án 235 518 szlovák áfaalany közül 3332-t talált, amely Peppol-számlát tud fogadni, ez körülbelül 1,4%. Csak az áfaalanyokat méri, és a számait tájékoztató jellegűnek nevezi. Ennek ellenére az ügyfelei közül ma kevesen tudnak tesztszámlát fogadni, és januárban rengeteg „címzett nem található” hiba lesz. Kezelje ezeket normál esetként.

90 napos terv

1. és 2. hét: leltár és döntések. Vegye számba az összes rendszert, amely szlovák vállalkozásoknak állít ki számlát: az ERP-t, a számlázómotort, az EDI-átjárót, azt a táblázatot, amelyet valaki az értékesítésen még mindig használ. Ugyanezt tegye meg a bejövő oldalon. Ellenőrizze, mennyire van kitöltve a DIČ az ügyfél- és szállítói törzsadatokban. Válasszon szolgáltatót, rendezze a portáljogosultságot, regisztráljon a fogadásra.

3. héttől 6. hétig: kimenő oldal. Építse meg az UBL-leképezést és a validálást, kapcsolódjon a szolgáltató tesztkörnyezetéhez, és alakítsa át az EDIFACT-számlákat, vagy egyeztesse az átalakítást az EDI-szolgáltatójával. A jóváíró számlákat, az előlegeket és az önszámlázást is fedje le, ne csak a sikeres ágat.

5. héttől 9. hétig: bejövő oldal. Lehívás, validálás, a szállító azonosítása, leképezés a szállítói könyvelésre, megjelenítés és archívum.

9. héttől 11. hétig: éles működés még 2026-ban. Az önkéntes használat idén megengedett. Küldjön valódi számlákat azoknak az ügyfeleknek, akik már regisztráltak, és fogadjon azoktól a szállítóktól, akik már regisztráltak. Itt jönnek elő a leképezési hibák, amíg még semmibe sem kerülnek.

12. és 13. hét: átállás. Az átállást az adófizetési kötelezettség keletkezéséhez kösse, ne a könyvelés dátumához. Tervezzen az ünnepekkel: december utolsó két hete nem tesztidőszak.

Ha a fejlesztés nem készül el, legyen tartalék megoldása. Egy szolgáltató önálló webalkalmazása, amelyet a kézikönyv a kisvállalkozásoknak javasol, elég ahhoz, hogy január 1-jén fogadja a számlákat, amíg az integráció elkészül. Ez átmeneti megoldás a fogadásra, nem a nagy volumenű kiállításra.

Mi változik még

A GYIK megemlíti, hogy 2025 októberében jóváhagyták az EN 16931 átdolgozott változatát, és azt írja, hogy a hatását még nem tudja leírni; a Peppol BIS követni fogja a szabványt. A transzpozíciós táblázat az 1.11-es verziónál tart, a GYIK-ot pedig többször újra kiadták. A leképezést verziózva, egy helyen tartsa, ne szétszórva a számlázókódban.

A második szakasz már szerepel az ütemtervben. 2030. július 1-jétől a kötelezettség várhatóan kiterjed a határon átnyúló ügyletekre, a kiállítási határidő 10 napra csökken, és a kontrolný výkaz megszűnik. Ne égesse bele a tervbe, hogy „csak szlovák ügyfelek”.

Hol kaphat segítséget

Megépítjük a kapcsolatot a számláit előállító rendszer és a hálózat között, amelynek mostantól szállítania kell őket: az UBL-leképezést és validálást, a szolgáltatói API-integrációt, az EDIFACT-átalakítást és a bejövő számlák feldolgozását a szállítói könyvelésbe. Az e-számlázási integrációs szolgáltatásunk elmagyarázza, hogyan dolgozunk, és ha valójában az alatta lévő rendszer a probléma, nézze meg az ERP-modernizációs oldalunkat. Ha a munka körül van határolva, és kezekre van szüksége, tapasztalt fejlesztőket is közvetítünk meglévő csapatokba.

Ha át szeretné beszélni a felállását, írjon az office@c9group.dev címre.