Digitaalinen tuotepassi: DPP:n ja akkupassin toteutus ESPR-asetuksen mukaan

Digitaalinen tuotepassi tulee useimmissa yrityksissä vastaan samalla tavalla: asiakas lähettää kyselylomakkeen tai jälleenmyyjä kysyy, mikä tunniste tuotteen etikettiin painetaan ensi vuonna. Silloin selviää, että sääntely, joka oli arkistoitu talon sisällä otsikon "vastuullisuus" alle, onkin ohjelmistoprojekti, jolla on määräpäivä.

Me rakennamme sen ohjelmiston. Tietomallin, tunnisteet, QR-koodin takana olevan rajapinnan, liitynnän siihen PLM- tai ERP-järjestelmään, jossa tuotetietonne jo ovat, sekä rekisteröinnin, jota EU:n rekisteri odottaa. Emme soveltamisalan juridista arviointia (se kuuluu lakiosastollenne tai asianajajallenne), vaan kaiken sen, mikä tulee sen jälkeen.

Mitä digitaalinen tuotepassi teknisesti vaatii

Ekologisen suunnittelun asetus (ESPR, asetus (EU) 2024/1781 kestävien tuotteiden ekologisesta suunnittelusta) korvasi vanhan ekosuunnitteludirektiivin ja laajensi soveltamisalan energiaan liittyvistä tuotteista lähes kaikkiin EU:ssa myytäviin tuotteisiin. Sen keskeinen väline on digitaalinen tuotepassi: jäsennelty, koneluettava tietue tuotteesta, erästä tai yksittäiskappaleesta, joka on saavutettavissa tuotteessa itsessään olevan tiedonkantajan kautta.

Sääntelykielestä riisuttuna passi on neljä teknistä tehtävää:

• Yksilöllinen tuotetunniste tuotteelle, mallille, erälle tai kappaleelle. Se annetaan tunnustetun järjestelmän mukaisesti ja pysyy samana koko tuotteen elinkaaren ajan.
• Tiedonkantaja (käytännössä QR-koodi, toisinaan NFC tai RFID-tunniste) joka johtaa tähän tunnisteeseen. GS1 Digital Link on syntaksi, johon toimitusketjut ovat pitkälti asettumassa, koska yhdellä QR-koodilla voidaan sen avulla palvella kuluttajaa, kaupan skanneria ja kierrättäjää eri vastauksilla.
• Tietosisältö, jonka laajuuden määrää tuoteryhmäänne koskeva delegoitu säädös: materiaalikoostumus, huolta aiheuttavat aineet, kestävyys- ja korjattavuustiedot, kierrätysmateriaalin osuus, hiilijalanjälki, varaosien saatavuus ja käytöstäpoisto-ohjeet. Eri kentät näkyvät eri kohderyhmille, ja pääsynhallinta on osa määrittelyä eikä myöhempi lisä.
• Rekisteröinti EU:n keskitettyyn rekisteriin sekä velvollisuus pitää passi saatavilla määrätyn ajan, myös sen jälkeen, kun yritys ei enää myy tuotetta. Kyse on pikemminkin ylläpidosta ja jatkuvuudesta kuin ohjelmoinnista.

Sääntelykehys on ollut täysimääräisesti sovellettava 19. heinäkuuta 2026 alkaen, ja EU:n keskitetty DPP-rekisteri avattiin samaan aikaan. Se käynnisti koneiston. Yksittäistä yritystä sitoo kuitenkin vasta sen oman tuoteryhmän delegoitu säädös.

Milloin digitaalinen tuotepassi tulee pakolliseksi

Ensimmäinen sitova velvoite ei koske tekstiilejä eikä huonekaluja vaan akkuja, ja se seuraa akkuasetuksesta eikä ESPR:stä.

• 18. helmikuuta 2027: akkupassista tulee pakollinen asetuksen (EU) 2023/1542 nojalla sähköajoneuvojen akuille, yli 2 kWh:n teollisuusakuille ja LMT-akuille eli kevyiden kulkuneuvojen akuille. Jokainen tästä päivästä alkaen EU:n markkinoille saatettu tällainen akku tarvitsee QR-koodin kautta saavutettavan passin, jossa ovat hiilijalanjälki, materiaalikoostumus, kierrätysmateriaalin osuus, kuntotiedot ja huolellisuusvelvoitetta koskevat tiedot.
• Vuodesta 2026 alkaen: ESPR:n ensimmäinen työsuunnitelma (COM(2025) 187) nostaa raudan ja teräksen ensimmäiseksi ensisijaisista tuoteryhmistä, sen jälkeen tulevat tekstiilit, renkaat ja alumiini sekä myöhemmin huonekalut ja patjat. Jokainen tuoteryhmä saa oman delegoidun säädöksensä ja oman siirtymäaikansa, tyypillisesti kahdeksastatoista kuukaudesta kahteen vuoteen.

Akkujen valmistaja tai se, joka asentaa niitä ajoneuvoihin, koneisiin tai sähköpyöriin, laskee aikaa kuukausissa. Tekstiilien, teräksen, renkaiden tai huonekalujen valmistaja laskee aikaa delegoiduissa säädöksissä, ja järkevin liike juuri nyt on rakentaa datapohja sen sijaan, että odottaisi lopullista kenttäluetteloa.

Mitä rakennamme

Tuotetietomalli ja gap-analyysi

Aloitamme olemassa olevasta datastanne, emme tyhjästä skeemasta. Useimmilla valmistajilla on jo talossa noin seitsemänkymmentä prosenttia siitä, mitä passi vaatii, hajallaan PLM:ssä, ERP:ssä, toimittajien vakuutuksissa, testiraporteissa ja taulukoissa, joita kukaan ei ole avannut edellisen auditoinnin jälkeen. Vertaamme olemassa olevan tuoteryhmänne vaatimuksiin, ja tuloksena on luettelo niistä kentistä, joita ette tällä hetkellä pysty tuottamaan, kunkin kohdalla lähteineen: yleensä toimittaja, jolta ei ole koskaan kysytty.

Tämä dokumentti on usein arvokkaampi kuin sen jälkeen tehtävä ohjelmisto, koska se muuttaa hajanaisen vaatimustenmukaisuushuolen hankintatehtäväksi, jolla on nimet.

Tunniste ja tiedonkantaja

Toteutamme tunnistejärjestelmän (GS1 GTIN sarja- tai eränumerotarkenteineen tai vaihtoehtoisen, toimialallanne käytössä olevan järjestelmän), ja tuotamme sen takana olevat ratkeavat linkit. Kun yhden QR-koodin on palveltava useaa kohderyhmää, rakennamme resolverin niin, että kuluttajan puhelin, kaupan järjestelmä ja kierrättäjän skanneri saavat kukin itselleen tarkoitetun vastauksen ja rajoitetut kentät jäävät tunnistautumisen taakse.

Itse passipalvelu

Tuotepassi on rajapinta ja julkinen näkymä, ei PDF. Rakennamme molemmat: palvelun, joka säilyttää passidatan, versioi sen, tarjoilee sen tunnisteen alta ja esittää sen luettavana sivuna niillä kielillä, joita markkinanne edellyttävät. Sen on pysyttävä vuosia saatavilla ja oikeana, joten rakennamme siitä pienen, tylsän ja valvotun palvelun emmekä ominaisuutta johonkin isompaan järjestelmään, joka saatetaan aikanaan ajaa alas.

Liitynnät nykyisiin järjestelmiinne

Passidata on syötettävä koneellisesti, ei näppäimistöltä. Rakennamme liitynnät SAPiin, Dynamicsiin, Odoohon, Inforiin ja räätälöityihin ERP-järjestelmiin sekä PLM-järjestelmiin, kuten Siemens Teamcenteriin tai PTC Windchilliin, ja niihin toimittajaportaaleihin ja laatujärjestelmiin, joissa loput tiedosta ovat. Kun toimittajat lähettävät tietonsa sähköpostilla ja taulukoina (mikä on alkuvaiheessa tavallisin tilanne) rakennamme vastaanotto- ja validointikerroksen, joka tekee niistä rakenteista dataa ilman että kukaan naputtelee mitään uudelleen.

Rekisteröinti ja raportointi

Hoidamme passien EU-rekisteriin rekisteröinnin teknisen puolen, pidämme rekisteröinnin ajan tasalla tuotemuutosten kanssa ja tuotamme näyttöketjun siitä, mitä on julkaistu ja milloin. Jos asiakkaanne tekevät omia toimitusketjukyselyitään, rakennamme vientipolut niin, ettei niihin vastaaminen ole joka kerta projekti.

Mitä emme tee

Emme myy DPP-alustaa tuotekohtaisella lisenssimaksulla. Niitä on jo useita, ja yritykselle, jolla on selkeä valikoima ja siisti data, jokin niistä voi hyvinkin olla oikea vastaus: silloin sanomme sen.

Me hoidamme ne tapaukset, joissa tällaiset alustat pärjäävät huonosti: tuotteet, joilla on monimutkaiset osaluettelot, data järjestelmissä, joiden ei koskaan ollut tarkoituskaan keskustella keskenään, tunnistejärjestelmät, joiden on elettävä olemassa olevan merkintäkäytännön rinnalla, tai valmistaja, jonka on datan hallinnan vuoksi ajettava passipalvelu omassa infrastruktuurissaan.

Emme myöskään anna oikeudellisia neuvoja soveltamisalasta, luokittelusta tai vaatimustenmukaisuudesta. Työskentelemme niiden rinnalla, jotka niitä antavat.

Toimialat, joiden kanssa työskentelemme

Akku- ja sähköisen liikkumisen valmistajat, joita helmikuun 2027 päivä koskee: ajoneuvo-, sähköpyörä-, skootteri- ja teollisuusvarastojen valmistajat sekä niitä syöttävät kennotoimittajat.

Tekstiili- ja vaatebrändit, jotka valmistautuvat tekstiilien delegoituun säädökseen ja joilla vaikein osa on lähes aina toimitusketjun data eikä itse passi.

Teräs, alumiini ja rakennustuotteet, joissa ympäristöselosteita ja materiaalipasseja on jo jossain muodossa ja työ on niiden sovittaminen ESPR:n tietomalliin.

Elektroniikka ja kodinkoneet, jotka ovat ESPR:n, Cyber Resilience Actin ja olemassa olevan energiamerkinnän leikkauspisteessä ja haluavat yleensä yhden dataohjelman kolmen sijaan.

Huonekalut, renkaat ja kulutustavarat, joissa delegoidut säädökset ovat kauempana ja järkevin investointi juuri nyt on tunnistejärjestelmä ja dataputki.

Miten projekti yleensä etenee

Ensimmäinen askel on lyhyt ja kiinteähintainen: tuotepassin valmiusarviointi, tyypillisesti kaksi tai kolme viikkoa. Käymme läpi tuoterakenteenne, datalähteenne ja sovellettavat vaatimukset ja toimitamme gap-analyysin, ehdotuksen tietomallista, suosituksen tunnisteesta ja tiedonkantajasta sekä hinnoitellun toteutussuunnitelman.

Useimmat asiakkaat tekevät sen jälkeen pilotin yhdelle tuotelinjalle: yhden SKU-perheen alusta loppuun, datan sisäänluvusta skannattavaan QR-koodiin ja rekisterimerkintään asti. Pilotti koettelee mallia todellisuutta vasten, ja juuri silloin selviää, ettei jokin toimittaja pysty kertomaan kierrätysmateriaalin osuutta ja että asiasta on tehtävä päätös.

Sitten seuraa käyttöönotto tuoteryhmä kerrallaan: liityntöjä laajennetaan ja manuaalista kirjaamista korvataan asteittain. Lopuksi joko luovutamme kokonaisuuden dokumentoituna tiimillenne tai jatkamme palvelun ylläpitoa tukisopimuksella: passien on pysyttävä saatavilla pitkään projektin päättymisen jälkeen, ja jonkun on vastattava siitä.

Standardit ja viitekehykset, joiden mukaan työskentelemme

• ESPR, asetus (EU) 2024/1781, ja sen nojalla annetut delegoidut säädökset
• Akkuasetus (EU) 2023/1542, 77 artikla ja liite XIII
• GS1 Digital Link, GTIN sekä GS1 EPCIS -tapahtumastandardi silloin, kun jäljitettävyys on vaatimuksena
• CIRPASS-viitearkkitehtuuri ja syntymässä olevat CEN/CENELEC JTC 24 -standardit
• ISO/IEC 15459 -tunnisteet ja ISO 14040/14044 siellä, missä hiilijalanjälkidata päätyy passiin
• W3C Verifiable Credentials silloin, kun datan aitous toimitusketjun osapuolten välillä on merkityksellistä

Teknologia

Palvelut Node.js:llä, Pythonilla, Golla ja Javalla; PostgreSQL ja tapahtumapohjaiset tietovarastot silloin, kun passin historian on oltava rekonstruoitavissa; REST- ja GraphQL-rajapinnat; AWS, Azure ja eurooppalainen suvereeni konesalipalvelu, tarvittaessa on-premise-asennuksena. Rakennamme niin, että palvelu pyörii teidän pilvitilillänne eikä meidän: ellette halua, että me isännöimme sitä.

Usein kysytyt kysymykset

Milloin digitaalinen tuotepassi tulee pakolliseksi?

Yhtä yhteistä päivämäärää ei ole. ESPR on ollut täysimääräisesti sovellettava 19. heinäkuuta 2026 alkaen ja EU:n rekisteri on toiminnassa, mutta yksittäistä tuotetta koskeva velvoite alkaa vasta, kun sen tuoteryhmää koskeva delegoitu säädös tulee sovellettavaksi. Ensimmäinen pakollinen passi on akkupassi 18. helmikuuta 2027 akkuasetuksen nojalla. Rauta ja teräs, tekstiilit, renkaat ja alumiini seuraavat ESPR:n työsuunnitelman mukaisesti, kukin omalla siirtymäajallaan.

Koskeeko digitaalinen tuotepassi meitä, jos emme ole EU-yritys?

Jos saatatte tuotteita EU:n markkinoille, kyllä. Velvoite kohdistuu siihen talouden toimijaan, joka saattaa tuotteen EU:ssa liikkeeseen, ja se voi olla maahantuojanne tai valtuutettu edustajanne, mutta datan on tultava teiltä, ja käytännössä valmistaja rakentaa passin.

Riittääkö, että laitamme etikettiin QR-koodin, joka vie tuotesivullemme?

Ei riitä. Passin on sisällettävä määritelty tietosisältö koneluettavassa muodossa, käytettävä tunnustetun järjestelmän mukaista tunnistetta, oltava rekisteröity EU:n rekisteriin, pysyttävä saatavilla määrätyn ajan ja näytettävä eri kohderyhmille eri kentät. Markkinointisivu QR-koodin takana ei täytä näistä yhtäkään.

Julkaisemme jo ympäristöselosteita. Riittääkö se?

Se on vahva lähtökohta ja tarkoittaa yleensä, että vaikein data on jo kerätty. Työtä jää tiedon kuvaaminen passin tietomallille, pysyvien tunnisteiden antaminen tuotteille ja sen palvelun rakentaminen, joka tarjoilee datan pyynnöstä eikä PDF-latauksena.

Kauanko toteutus kestää?

Yhden tuotelinjan pilotti kestää valmiusarvioinnin jälkeen tavallisesti kuudesta kymmeneen viikkoa. Koko valikoiman käyttöönotto riippuu paljon enemmän datan saatavuudesta kuin ohjelmistotyöstä, ja toimittajadatan keruu on lähes aina kriittisellä polulla.

Missä passidata sijaitsee?

Siellä, missä te sen tarvitsette. Rakennamme palvelun niin, että se voidaan asentaa omalle AWS- tai Azure-tilillenne, eurooppalaiseen suvereeniin infrastruktuuriin tai on-premise. EU:n rekisteri pitää sisällään rekisteröintimerkinnät, ei teidän tuotedataanne.

Näin pääsette alkuun

Lähettäkää meille tuotevalikoimanne ja se tuoteryhmä, johon arvelette kuuluvanne. Kerromme, onko passivelvoite todennäköisesti tulossa teille, milloin ja miltä datanne pitäisi sitä varten näyttää. Jos rehellinen vastaus on, että valmis alusta palvelee teitä paremmin, sanomme myös sen.

Ottakaa yhteyttä ja sopikaa digitaalisen tuotepassin valmiusarvioinnista.

Aiheeseen liittyvät palvelut

• EU-markkinoille tulo – kehitys: laajempi vaatimustenmukaisuuden kokonaisuus Eurooppaan myyville yrityksille
• Legacy-järjestelmien ylläpito: kun tuotedata on jumissa järjestelmässä, johon kukaan ei halua koskea
• Henkilöstövuokraus ja ulkoistus: kehittäjiä tiimiinne ohjelman ajaksi