Bandarískt LLC-félag fyrir þá sem búa erlendis: stofnun, EIN án SSN, Form 5472 og bankareikningur

Það er auðveldi hlutinn að stofna bandarískt félag erlendis frá. LLC-félag í Wyoming má skrá rafrænt á einum eftirmiðdegi gegn 100 USD gjaldi til ríkisins, og ekkert í lögum Wyoming spyr hvar eigandinn býr. Vandræðin koma á eftir: umsókn um EIN sem vefur IRS tekur ekki við án bandarískrar kennitölu (Social Security Number, SSN), banki sem hafnar umsókninni af því að heimilisfangið á henni er heimilisfang skráða umboðsaðilans, og skattaeyðublað sem þarf að skila á hverju ári, hvort sem félagið hafði tekjur eða ekki.

Þessi leiðbeining fylgir þeirri röð sem verkið gengur í, og segir við hvert skref hvað stofnandi sem býr utan Bandaríkjanna getur gert og hvað ekki. Hún lýsir reglunum eins og þær voru í október 2026. Hún er hvorki lögfræði- né skattaráðgjöf, og við erum hvorki lögmannsstofa né skattasérfræðingar.

Hvers vegna LLC-félag í Wyoming með einum eiganda

Í Wyoming er enginn tekjuskattur ríkisins. Stofnskjölin (Articles of Organization) kosta 100 USD, rafrænt eða á pappír, og árlegt skýrslugjald byrjar í 60 USD (gjaldskrá Secretary of State í Wyoming). LLC-lögin gera engar kröfur um ríkisfang, búsetu eða vegabréfsáritun félagsmanna eða stjórnenda, og aðalskrifstofa félagsins má vera utan ríkisins.

Einn eigandi heldur skattahliðinni einfaldri. LLC-félagið er skattalega gegnsætt (disregarded entity) gagnvart tekjuskatti, og það sem það skuldar IRS er upplýsingaskýrsla, sem fjallað er um í skrefi 5.

Delaware er betri kostur fyrir hlutafélag (corporation) sem hyggst sækja áhættufjármagn. Fyrir stofnanda sem þarf félag til að senda reikninga, selja og taka við greiðslum gerir Wyoming sama gagn fyrir minna fé.

Tvennt sem LLC-félagið er ekki:

• Það er ekki nafnlaust. Opinber skráning nefnir engan eiganda, en Wyoming krefst þess að skráði umboðsaðilinn hafi nöfn og heimilisföng stjórnenda og upplýsingar um nafngreindan tengilið (W.S. 17-28-104(d)). Allir bankar auðkenna líka eigandann.
• Það er ekki hafið yfir reglur um utanríkismál. Frá 1. júlí 2025 getur Wyoming svipt skráningu aðila sem er í eigu eða undir stjórn ríkisstjórnar sem viðskiptaráðuneyti Bandaríkjanna (Commerce Department) skráir sem erlendan andstæðing (foreign adversary), en á þeim lista er Alþýðulýðveldið Kína (HB0069). Samkvæmt orðanna hljóðan nær reglan til þessara ríkisstjórna og þeirra sem eru á listanum, ekki til almennra borgara þessara landa.

Skref 1: Stofnun og skráður umboðsaðili

Skráningin tilgreinir félagið og skráðan umboðsaðila þess (registered agent). Umboðsaðilinn þarf raunverulegt götuheimilisfang í Wyoming og einhvern á staðnum sem tekur við stefnum og öðrum lagalegum skjölum; pósthólf er ekki tekið gilt. Sé skráð rafrænt er félagið til um leið og skráningunni lýkur. Á pappír tekur það allt að 15 virka daga.

Næst kemur rekstrarsamningurinn (operating agreement). Wyoming krefst hans ekki, en bankarnir gera það, og í honum skráir LLC-félag með einum eiganda hver á það og hver má skrifa undir fyrir það.

Heimilisfang skráða umboðsaðilans er fyrir lagaleg erindi. Það er ekki viðskiptaheimilisfangið þitt, og skref 3 útskýrir hvers vegna það skiptir meira máli en nokkuð annað í þessari leiðbeiningu.

Skref 2: EIN án SSN

Rafræn umsókn IRS um EIN krefst SSN eða ITIN ábyrgðaraðilans (responsible party), svo án annars hvors er hún þér lokuð. Símanúmerið fyrir erlenda umsækjendur er enn birt, en uppfærslur á innri handbók IRS frá því seint á árinu 2025 segja starfsfólki að líta á aðila stofnaðan í Bandaríkjunum sem innlendan og vísa þeim sem hringir á hinar leiðirnar.

Þá er eftir Form SS-4, með faxi eða í pósti (IRS). Tveir reitir á því skipta erlendan eiganda máli:

• Reitur 7b. Frá endurskoðun leiðbeininganna í desember 2025 skrifar eigandi sem hvorki hefur SSN né ITIN, og getur ekki fengið það, „foreign“. Ekki þarf ITIN.
• Reitur 9a. LLC-félag með einum erlendum eiganda hakar við „Other“ og skrifar „Foreign-owned U.S. disregarded entity-Form 5472“.

IRS gefur upp um 4 virka daga fyrir umsókn sem send er með faxi og um 4 vikur fyrir umsókn sem send er í pósti, og varar við töfum vegna mikils álags. Stripe nefnir 10 til 30 virka daga fyrir eigin stofnendur án SSN.

Eigandinn undirritar SS-4. Tilnefna má þriðja aðila á eyðublaðinu sem viðtakanda númersins (designee), en IRS tekur ekki við því að leppur sæki um í stað hins raunverulega ábyrgðaraðila.

Skref 3: Bankareikningurinn, og hvers vegna umsóknum er hafnað

Allir þeir veitendur bandarískra fyrirtækjareikninga sem við skoðuðum hafna heimilisfangi skráðs umboðsaðila, sýndarheimilisfangi eða póstframsendingarheimilisfangi sem staðnum þar sem starfsemin fer fram. Þeir vilja raunverulega staðinn. Hjá stofnanda í Shenzhen, Bangalore eða Belgrad er það heimilisfang í Shenzhen, Bangalore eða Belgrad, og það að segja það er það sem kemur umsókninni í gegn, ekki það sem stöðvar hana.

Staða eiganda sem býr erlendis, í október 2026:

Þessir listar breytast, og þeir ráða meiru en nokkuð sem þú getur undirbúið. Skoðaðu gildandi útgáfu fyrir þitt land áður en þú stofnar félagið.

Afgangurinn snýst um samræmi. Umsókn sem er hafnað fellur yfirleitt á ósamræmi: lýsingu á starfseminni sem segir eitt á meðan vefurinn segir annað, heimilisfangi sem passar ekki við skjölin, eða fé sem umsóknin útskýrir aldrei hvaðan kemur. Áður en þú sækir um skaltu ganga úr skugga um að lýsingin, vefurinn, þjónustuskilmálarnir og uppruni fjárins segi sömu söguna, og að sá sem sækir um sé sá sem á félagið. Auðkenningin, með myndsímtali eða sjálfu, er þín og verður ekki falin öðrum.

Skref 4: Stripe

Stripe tekur við fyrirtækjum skráðum í Bandaríkjunum sem eru rekin erlendis frá, með skilyrðum (Stripe). Stripe biður um raunverulega staðinn þar sem mestur hluti starfseminnar fer fram, tekur ekki við pósthólfi og segir að fulltrúi án SSN geti gefið upp skattnúmer frá heimalandi sínu í staðinn. Eigin stofnunarþjónusta Stripe, Atlas, tekur fram að hún geti ekki tryggt samþykki.

Í reynd fær félag sem er alfarið rekið utan Bandaríkjanna fleiri spurningar en félag með starfsemi í Bandaríkjunum, og Stripe metur sum lönd, þar á meðal Kína, sem meiri áhættu. Sæktu um þegar bankareikningurinn hefur verið opnaður, og segðu Stripe sömu sögu og bankinn samþykkti.

Skref 5: Form 5472, á hverju ári

Þetta er skrefið sem fólk sleppir, og það sem verður dýrt. Bandarískt LLC-félag sem er alfarið í eigu eins erlends aðila er meðhöndlað sem hlutafélag (corporation) að því er varðar section 6038A. Það skilar Form 5472, sem fylgiskjali með pro forma Form 1120, fyrir hvert ár þar sem það á í tilkynningarskyldum færslum við eiganda sinn (leiðbeiningar IRS). Fé sem eigandinn leggur fram til að stofna og reka félagið telst með, svo strax á stofnárinu þarf að skila, með eða án tekna.

• Hvenær: eigi síðar en 15. apríl fyrir almanaksár, með 6 mánaða framlengingu sé Form 7004 skilað.
• Hvernig: með faxi eða í pósti. Gegnsær aðili (disregarded entity) í erlendri eigu getur ekki skilað Form 5472 rafrænt.
• Sekt: 25.000 USD fyrir hver vanskil. Eyðublað sem er að verulegu leyti ófullnægjandi telst vanskil, og 25.000 USD bætast við fyrir hverja 30 daga sem vanskilin standa lengur en 90 dögum eftir tilkynningu frá IRS.

Haltu skrá yfir allar millifærslur milli þín og félagsins. Skýrslan er byggð á þeim.

Skref 6: Ársskýrslan í Wyoming

Á hverju ári skilar LLC-félagið ársskýrslu og greiðir leyfisgjald (license tax) sem nemur 60 USD eða 0,0002 af eignum þess í Wyoming, hvort sem hærra er, á gjalddaga fyrsta dag þess mánaðar sem félagið var stofnað í. Félagi sem hefur ekki skilað innan 60 daga frá þeim degi er slitið með stjórnvaldsákvörðun. Haltu líka skráða umboðsaðilanum í skilum: missir umboðsaðilans er önnur leið til slita.

Engin alríkisskýrsla um raunverulega eigendur er gerð fyrir félag stofnað í Bandaríkjunum frá því að lokaregla FinCEN tók gildi 14. ágúst 2026 (FinCEN). Undanþágan er reglugerð og gæti verið felld úr gildi, en í dag er ekkert að skila.

Ef þú býrð á meginlandi Kína

Bandarísku skrefin eru þau sömu. Það sem er ólíkt er kínverska hliðin, og hún ræður því hvernig fjármagna má félagið frá Kína.

• Fyrirtæki á meginlandinu sem fjárfestir í bandarísku dótturfélagi gengur frá skráningu útfjárfestingar (ODI) áður en nokkurt fé er flutt: hjá þróunar- og umbótanefnd héraðsins, hjá viðskiptaskrifstofu héraðsins, og með gjaldeyrisskráningu hjá banka sínum.
• Einstaklingur fellur undir SAFE Circular 37, og SAFE hefur lýst því yfir að utan Circular 37-skipulags geti einstaklingur búsettur í Kína ekki fjárfest beint erlendis. Reglugerð ríkisráðs Kína nr. 837 (State Council Order 837), sem tók gildi 1. júlí 2026, nefnir nú einstaklinga búsetta í Kína sem fjárfesta erlendis, en ítarlegu reglurnar fyrir einstaklinga eru enn aðeins til sem drög.
• Persónulega gjaldeyriskvótann má ekki nota í fjármagnsliði, og fjárfesting erlendis er einn slíkur.

Ekkert af þessu hindrar kínverskan ríkisborgara í að eiga LLC-félag í Wyoming samkvæmt bandarískum lögum. Það þýðir hins vegar að fjármögnun félagsins er spurning fyrir kínverskan lögmann áður en hún verður spurning fyrir banka.

Röð atburða

1. Stofnun, sama dag þegar skráð er rafrænt.
2. EIN, frá um viku upp í nokkrar vikur með faxi.
3. Bankaumsóknin, þegar EIN-númerið er komið.
4. Stripe, þegar bankareikningurinn hefur verið opnaður.
5. Fyrsta Form 5472, eigi síðar en 15. apríl árið eftir stofnárið.
6. Fyrsta ársskýrslan, fyrsta dag stofnmánaðarins, ári síðar.

Að fá aðstoð

Við stofnum ekki félög og gegnum ekki hlutverki skráðs umboðsaðila. Samkvæmt reglum ESB gegn peningaþvætti er það eftirlitsskyld þjónusta við félög, og hún á heima hjá þjónustuaðila sem sinnir henni samkvæmt þeim reglum sem gilda um hann. Það sem við gerum er að lesa beiðnina þína og segja þér innan eins virks dags hvort bandarískur banki á núgildandi listum tekur við fólki sem býr í þínu landi og hvað hann spyr um. Ef þú vilt halda áfram kynnum við þig fyrir bandarískri stofnunarþjónustu og skattasérfræðingi sem gera þér verðtilboð og semja beint við þig. Beiðnin er ókeypis, á síðunni um bandarískt LLC-félag, eða bókaðu símtal.