Viðhaldi SAP ECC lýkur 31. desember 2027: verðhækkun, ekki lokun

Hinn 31. desember 2027 lýkur SAP almennu viðhaldi (mainstream maintenance) fyrir SAP ECC 6.0 og önnur kjarnaforrit SAP Business Suite 7. Ekkert slokknar 1. janúar 2028. Kerfið þitt heldur áfram að keyra, notendurnir halda áfram að bóka reikninga, og SAP mun enn selja þér þjónustu. Það sem breytist er hvað þú borgar fyrir hana og hvað þú færð.

Þessi greinarmunur skiptir máli, því mikið af ráðgjöfinni sem er í umferð lítur á 2027 sem hengiflug. Fyrir flest fyrirtæki sem eru enn á ECC er það ekki svo, og þau vita það: stærsti hópur þeirra ECC-notenda sem eftir eru miðar við 2030. Raunverulega áhættan er önnur. Vinnan sem í raun ræður dagsetningunni (sérsmíðað ABAP, viðmót, gögn) er afmörkuð seint, og 2030 reynist jafn knappt og 2027 var.

Þetta er fyrir upplýsingatæknistjóra og SAP-leiðtoga hjá meðalstórum fyrirtækjum, flestum á þýskumælandi mörkuðum, sem keyra enn ECC og þurfa að ákveða hvernig næstu þrjú ár líta út.

Hverju SAP hefur í raun lofað

Skilmálarnir eru á síðu SAP um viðhaldsstefnu og voru fyrst kynntir í febrúar 2020:

• Til 31. desember 2027: almennt viðhald fyrir kjarnaforrit Business Suite 7, þar á meðal SAP ERP 6.0, á þremur nýjustu enhancement pakkunum. Ef kerfið þitt er á eldri enhancement pakka, skoðaðu SAP Note 2881788 (tengill á þeirri síðu) áður en þú byggir áætlun á dagsetningunni 2027.
• 1. janúar 2028 til 31. desember 2030: valfrjálst framlengt viðhald (extended maintenance), gegn „aukagjaldi upp á tvö prósentustig á viðhaldsgrunninn“. Einfaldlega sagt hækkar viðhaldshlutfallið sem þú greiðir í dag um tvö stig.
• Ef þú tekur ekki framlengt viðhald: þú færist sjálfkrafa yfir í viðskiptavinasértækt viðhald (customer-specific maintenance). Því sem það nær yfir er lýst í SAP Note 52505, sem tengt er á sömu síðu. Lestu hana áður en þú gerir ráð fyrir að það dugi.
• Fyrir S/4HANA: SAP hefur skuldbundið sig til viðhalds til loka ársins 2040.

Önnur leið er til fyrir minni hóp. Í ágúst 2025 kynnti SAP SAP ERP, private edition, transition option: tímabundna áskrift sem ber ECC frá 2031 til 2033 innan einkaskýs SAP. Skilyrðin eru ströng. „Flytja þarf kerfi yfir í SAP ERP, private edition á SAP HANA fyrir 31. desember 2030.“ HANA er eini studdi gagnagrunnurinn, kosturinn fæst aðeins samhliða max success áætluninni fyrir 2031 til 2033, og SAP setur 2 TB lágmark fyrir kerfi sem eru í áskrift samkvæmt honum. SAP segir að hann sé ætlaður „stærstu og flóknustu SAP ERP viðskiptavinum okkar“. „Viðskiptalega jafngildu skilmálarnir“ sem SAP bauð voru fyrir viðskiptavini sem skuldbundu sig til private edition fyrir lok ársins 2025.

Hvaða þjónustustig sem þú velur, leggðu eina spurningu fyrir SAP og samstarfsaðilann þinn skriflega: hvaða lagabreytingar (skattur, launavinnsla, snið rafrænna reikninga) munu enn berast ECC-kerfinu þínu, og til hvenær. Fyrir þýskt fyrirtæki getur það svar eitt og sér ráðið því hvort raunhæft sé að halda kyrru fyrir.

Hvað restin af markaðnum er að gera

DSAG, notendahópur SAP á þýskumælandi svæðum, gerði Investment Report 2026 með 198 svarendum frá 8. desember 2025 til 21. janúar 2026. Af þeim keyra 54 prósent enn ECC eða eldri Business Suite, samanborið við 68 prósent árið 2024.

Hvað tímasetningu varðar hyggst nærri helmingur svarenda skipta yfir í S/4HANA fyrir lok ársins 2030, sem DSAG bendir á að þýði að greiða fyrir framlengt viðhald. Önnur 37 prósent vilja skipta fyrir lok ársins 2027, og aðeins 4 prósent stefna á 2033 og private edition transition option.

Formaður DSAG, Jens Hungershausen, gaf ástæðurnar hreint út: skortur á sérþekkingu, samhliða umbreytingarverkefni og takmörkuð fjárráð ýta tímaáætlunum aftur, „jafnvel þótt það leiði til hærri viðhaldskostnaðar“.

Opinberir kaupendur eru líka á hreyfingu. Okkar eigin talning á opinberum útboðstilkynningum í ESB finnur um 200 útboð vegna flutnings yfir í S/4HANA á hverjum hálfu ári allt árið 2025 og 2026, og meira en 300 árið 2026 í byrjun október, flest í Þýskalandi. Vinnan er í gangi. Hún dreifist bara yfir lengri flugbraut en fyrirsagnirnar um 2027 gefa til kynna.

Hvar vinnan liggur í raun

Tæknilega umbreytingin úr ECC yfir í S/4HANA er vel studd verkfærum frá SAP og samstarfsaðilum þess. Ef þú keyrir lítið sérsniðið ECC með handfylli af stöðluðum viðmótum hefur samþættingaraðilinn þinn gert þetta oft, og mest af því sem á eftir kemur er ekki þitt vandamál.

Það verður þitt vandamál í hlutfalli við hve mikið þú smíðaðir sjálfur.

Sérsmíðað ABAP: þar sem verkefni dragast

S/4HANA er ekki ECC á nýjum gagnagrunni. Hlutar gagnalíkansins breyttust. Viðskiptavinir og birgjar verða viðskiptaaðilar (business partners). Fjárhags- og birgðabókanir voru sameinaðar í færri og breiðari töflur. Sumar færsluaðgerðir og föll voru fjarlægð eða leyst af hólmi.

Sérsmíðaður kóði sem les töflur beint, byggir á útgangspunkti (exit) sem færðist, eða gengur hljóðlega út frá ákveðinni röðun (HANA lofar engri nema fyrirspurnin biðji um hana) getur staðist málskipunarprófun og samt gert rangt. Það síðastnefnda er það sem særir, því það kemur í ljós í samþættingarprófunum eða eftir gangsetningu, ekki í kóðaskönnuninni.

Ferlið sem virkar:

1. Mældu notkun fyrst. Kveiktu á notkunarskráningu í raunkerfinu (ABAP call monitor, færsluaðgerð SCMON) og láttu hana keyra í gegnum heilt árslokauppgjör. Í kerfum sem hafa lifað lengi keyrir töluverður hluti sérsmíðaðra hluta oft aldrei. Kóða sem enginn keyrir er eytt, ekki fluttur.
2. Keyrðu greiningartólin á það sem eftir er. Prófanir SAP finna möguleg vandamál. Þær geta ekki sagt þér hver þeirra skipta reksturinn máli.
3. Flokkaðu hvern hlut. Leggðu hann niður, skiptu honum út fyrir staðlaða virkni, lagaðu hann þar sem hann er, eða endursmíðaðu hann utan kjarnans. Ein ákvörðun á hvern hlut, með nafngreindum eiganda í rekstrinum.
4. Prófaðu eftir ferlum, ekki eftir hlutum. Að breyta kóðanum er ódýri hlutinn. Að sanna að ferlið frá pöntun til greiðslu (order-to-cash) og mánaðaruppgjörið skili enn sömu tölum er dýri hlutinn.

Verkefni dragast hér af leiðinlegri ástæðu: enginn taldi nógu snemma. Magn sérsmíðaðs kóða er aðeins þekkt í grófum dráttum, fólkið sem skrifaði hann er oft farið, og raunverulegu niðurstöðurnar berast í annarri prófunarlotu, eftir að dagsetningin hefur verið tilkynnt innanhúss.

Viðmót, og PI/PO á sömu klukku

ECC stendur sjaldan eitt og sér. IDocs til vöruhússins, RFC- og BAPI-köll frá framleiðslugólfinu, flatar skrár til bankans og skattaráðgjafans, þjónustugátt fyrir viðskiptavini sem les gagnagrunnssýn sem einhver bjó til árið 2011. Hvert og eitt þarf að finna, prófa, og í sumum tilvikum endursmíða.

Ef þessi viðmót keyra í gegnum SAP Process Integration eða Process Orchestration er annar frestur á sömu dagsetningum. Architecture Center SAP segir að PI/PO nálgist „lok hefðbundins viðhalds árið 2027“, að viðskiptavinir geti framlengt viðhald til 2030, og að stuðningi SAP ljúki eftir það. SAP beinir viðskiptavinum PI/PO að SAP Integration Suite, sem kemur með mati á flutningi og flutningstólum með leiðsagnarálfum.

Tólin hjálpa með stöðluðu hlutina. Þau segja þér ekki hvaða viðmót þjóna enn einhverjum tilgangi, og sérsmíðuð vörpunarrökfræði þarf enn manneskju til að lesa hana. Byggðu skrána yfir viðmót á stillingum milliforritanna, annálum og tímasettum verkum, ekki á spurningalista. Skipuleggðu síðan flutning ERP-kerfisins og flutning milliforritanna saman. Ef þetta er gert hvort á eftir öðru er hvert viðmót prófað tvisvar.

Gagnaflutningur

Í kerfisumbreytingu (system conversion) flytjast gögnin þín með kerfinu, og gæði þeirra líka. Umbreyting í viðskiptaaðila er yfirleitt fyrsti áreksturinn: tvíteknir viðskiptavinir, birgjar sem eru líka viðskiptavinir, heimilisföng í reitum með frjálsum texta, skattnúmer á röngum stað. Allt þetta þarf að hreinsa fyrir umbreytinguna, ekki á meðan á henni stendur.

Í nýrri innleiðingu dregurðu gögn út, hreinsar, umbreytir og hleður, og erfiði hlutinn er afstemmingin. Fjármáladeildin samþykkir þegar staða og opnir liðir stemma, ekki þegar hleðsluverkinu lýkur. Smíðaðu flutninginn sem endurtakanlegan kóða sem þú getur keyrt tugum sinnum á sífellt hreinni gögnum, með sjálfvirkum samanburði á niðurstöðum í hverri keyrslu.

Hvor leiðin sem farin er, settu fyrst í geymslu það sem þú þarft ekki lengur á að halda. Minni gögn þýða styttri umbreytingarkeyrslur og styttri niðritíma.

Viðbætur samkvæmt clean core

Freistingin í verkefni sem stýrist af fresti er að taka allar breytingar með yfir og lofa að taka til síðar. Síðar kemur aldrei.

Nafn SAP á valkostinum er clean core: láttu staðlaða kerfið vera óbreytt og smíðaðu viðbætur gegn viðmótum sem SAP birtir og heldur stöðugum, annaðhvort inni í S/4HANA eða við hlið þess á SAP Business Technology Platform. Ekki getur allt verið hreint á fyrsta degi. Reglan sem þú getur raunverulega haldið er einfaldari: ekkert nýtt er smíðað á gamla mátann. Hver breyting sem þú forðast núna er breyting sem þú þarft ekki að endurprófa við hverja framtíðaruppfærslu.

Rammi fyrir ákvörðunina

Það eru þrjár raunhæfar leiðir, og sú fjórða sem fær minni athygli.

Farðu í loftið á S/4HANA fyrir 31. desember 2027. Þetta hentar fyrirtækjum sem eru þegar byrjuð, keyra að mestu staðlað kerfi og hafa bókað samstarfsaðila. Frá deginum í dag eru það fimmtán mánuðir, og fáar fjármáladeildir samþykkja yfirfærslu í miðju árslokauppgjöri. Ef greining á sérsmíðuðum kóða hefur ekki verið gerð er þetta líklega ekki þín leið.

Greiddu fyrir framlengt viðhald og farðu í loftið fyrir 2030. Það er þangað sem mestur hluti markaðarins stefnir. Kostnaðurinn er tveggja stiga aukagjaldið; staðfestu við SAP hvernig það reiknast ef þú ferð í loftið um mitt tímabilið. Áhættan er að meðhöndla 2030 eins og 2027 var meðhöndlað: sem fjarlægt þar til það er það skyndilega ekki.

Taktu private edition transition option til 2033. Það þýðir RISE with SAP samning, HANA, kerfið þitt flutt í SAP ERP, private edition fyrir 31. desember 2030, max success áætlunina og 2 TB lágmarkið. Fyrir meðalstórt fyrirtæki er það sjaldnast ódýrasta leiðin til að kaupa tíma.

Yfirgefðu SAP. Fyrir suma meðalstóra framleiðendur og dreifingaraðila er minna ERP-kerfi raunverulegur kostur. Vinnan við viðmót og gögn minnkar ekki. Hún verður meginhluti verkefnisins.

Næstu sex mánuðir, hvaða leið sem þú velur

Frá deginum í dag til loka mars 2027 borgar allt þetta sig á hverri leið:

1. Staðfestu upphafsstöðuna. Enhancement pakki, gagnagrunnur, viðhaldssamningur. Biddu viðskiptastjórann þinn hjá SAP skriflega um skilmála framlengds viðhalds sem gilda um þig.
2. Kveiktu á notkunarskráningu núna, svo hún nái yfir árslokauppgjörið 2026.
3. Keyrðu greiningu á sérsmíðuðum kóða og komdu út með tölu, ekki tilfinningu: hve margir hlutir, hve margir í notkun, hve margir snerta breyttu hlutana í gagnalíkaninu.
4. Byggðu skrána yfir viðmót, þar á meðal allt sem keyrir í gegnum PI/PO, með eiganda og ákvörðun fyrir hvert viðmót.
5. Byrjaðu hreinsun grunngagna, viðskiptavinir og birgjar fyrst.
6. Hættu að bæta við breytingum. Ný þróun fylgir clean core frá og með deginum í dag.
7. Settu hækkun viðhaldsgjaldsins 2028 inn í fjárhagsáætlun ársins 2027 sem þekktan kostnað frekar en óvæntan.
8. Bókaðu mannskap: samstarfsaðilann, innra SAP-teymið þitt og forritarana sem sjá um kerfin í kringum SAP. Skortur á sérþekkingu er ein af ástæðunum sem félagar DSAG gefa fyrir því að tímaáætlanir dragast.

Talið aftur á bak frá gangsetningu árið 2030: prófunarlotur og æfingar á yfirfærslu árið 2030, smíði og lagfæringar árið 2029, hönnun og gagnahreinsun árið 2028, greining núna. Það er minna svigrúm í þessu en virðist.

Hvar þú færð aðstoð

Við erum ekki SAP-ráðgjafarfyrirtæki á sviði ferla og við sjáum ekki um umbreytingar yfir í S/4HANA; við vinnum við hlið samstarfsaðilans sem gerir það, að skránni yfir viðmót og endursmíði þeirra, kóðanum fyrir gagnaflutning og afstemmingu hans, og forritunum sem smíðuð eru í kringum ECC og þurfa að lifa flutninginn af. Þeirri vinnu er lýst á síðunni okkar um nútímavæðingu ERP-kerfa, og viðhald eldri kerfa nær yfir kerfin sem standa óbreytt þar til þú flytur. Ef þú vilt fá kerfaumhverfið í kringum ERP-kerfið talið áður en þú skrifar undir verkefni, skrifaðu á office@c9group.dev.