MeistTeenusedProjektidArtiklid

E-arvete liidestus: Peppol, XRechnung, ZUGFeRD ja Factur-X süsteemidele, mis pole selleks ehitatud

E-arvelduse toote ostmine on lihtne. Probleem pole peaaegu kunagi tootes. Probleem on kaksteist aastat vanas tellimuste haldussüsteemis, mis teie arved koostab, hinnaloogikas, mida keegi pole dokumenteerinud, ja selles, et arvenumbrid tulevad salvestatud protseduurist, mille kirjutas inimene, kes lahkus 2019. aastal.

Ehitame ühenduse selle vahel, mida te tegelikult kasutate, ja selle, mida kohustus nõuab: struktureeritud arvete koostamine, valideerimine, edastamine võrgu kaudu, sissetulevate arvete töötlemine ja arhiveerimine, ühendatuna teie olemasolevasse süsteemi, mitte selle asemele.

Kohustused ja millal need jõustuvad

Euroopa läheb PDF-arvetelt üle struktureeritud, masinloetavatele arvetele riik riigi haaval, enne kui ELi paketiga VAT in the Digital Age (ViDA) see kõik ühtlustatakse. Kuupäevad, mis praegu projekte käivitavad:

  • Saksamaa: struktureeritud e-arvete vastuvõtmine on kohustuslik alates 1. jaanuarist 2025. Väljastamine muutub kohustuslikuks 1. jaanuaril 2027 ettevõtetele, mille käive ületab 800 000 eurot, ja 1. jaanuaril 2028 kõigile teistele. Praktikas kasutatakse vorminguid XRechnung (puhas XML) ja ZUGFeRD 2.x (hübriid-PDF koos sisseehitatud XML-iga), mis mõlemad vastavad standardile EN 16931.
  • Prantsusmaa: vastuvõtmine ning suurte ja keskmise suurusega ettevõtete puhul ka väljastamine alates 1. septembrist 2026; VKEde väljastamiskohustus alates 1. septembrist 2027. Edastamine käib registreeritud platvormide kaudu ja levinud hübriidvorming on Factur-X.
  • Belgia: kohustuslik B2B e-arveldus Peppoli kaudu alates 1. jaanuarist 2026; viienurgamudelil põhinev e-aruandlus on kavas 2028. aastal.
  • Poola: KSeF, riiklik kliirimisplatvorm oma XML-skeemi ja oma ajakavaga.
  • Itaalia: SdI ja FatturaPA, kasutusel alates 2019. aastast ja endiselt ELi kõige rangem kliirimismudel.
  • Hispaania: Verifactu ja seaduse Crea y Crece arvenõuded, mis jõustuvad paralleelselt piirkondlike TicketBAI süsteemidega.

Kui müüte mitmesse neist riikidest, pole teil üks projekt. Teil on üks arhitektuur ja mitu riigipõhist adapterit, ning see, kas käsitlete asja nii või mitte, ongi vahe ühe liidestuse ja viie liidestuse vahel.

Kus projektid tegelikult ebaõnnestuvad

Arveandmed pole sellisel kujul, nagu standard nõuab. EN 16931 nõuab välju, mida paljud süsteemid pole kunagi kogunud: korralik ostja viide, käibemaksu jaotus maksumäära, mitte rea kaupa, struktureeritud maksetingimused, mõõtühikute koodid kontrollitud sõnavarast. Inseneritöö seisneb nende väljade taastamises olemasolevatest andmetest, deterministlikult, iga arve jaoks, mille te kunagi väljastate.

Valideerimisvead selguvad tagantjärele. Tagasi lükatud arve on tasumata arve. Valideerimine peab toimuma enne edastamist, kehtiva skeemi ja kehtivate riigipõhiste ärireeglite alusel, ning vead peavad jõudma inimeseni, kes saab nende põhjal tegutseda, mitte logifaili.

Sissetulevad arved on keerulisemad kui väljaminevad. Kõik planeerivad arvete väljastamist ja unustavad, et vastuvõtmise kuupäevast alates peavad nad vastu võtma struktureeritud arveid igalt tarnijalt, mis tahes nõuetele vastavas vormingus, ning viima need ostuarvete töövoogu ilma, et keegi peaks iga arve eraldi avama.

Numeratsioon ja idempotentsus. Korduskatsed, võrgu aegumised ja platvormide katkestused on tavalised. Kaks korda kahe eri numbriga saadetud arve on maksuprobleem, mitte tarkvaraprobleem. See peab algusest peale õige olema.

Mida me ehitame

Hindamine ja vormingu valik

Lühike projekt (tavaliselt üks kuni kaks nädalat), mille käigus vaatame, kuidas teie arved tegelikult koostatakse, millised kohustused teid puudutavad ja millal ning millised on teie realistlikud võimalused. Tulemuseks on kirjalik soovitus: milliseid vorminguid vajate, kas Peppolile peaks ligi pääsema teenusepakkuja või oma juurdepääsupunkti kaudu, mida tuleb teie lähtesüsteemis muuta ja mis see maksab.

Mõnikord on soovitus, et piisab standardtootest ja väikesest adapterist. Ütleme selle teile pigem esimesel nädalal, kui esitame kuus kuud arveid.

Arvete koostamine ja vastendamine

Ehitame vastenduskihi teie lähteandmetest nõutud süntaksitesse (UBL ja CII standardi EN 16931 alusel, XRechnung, ZUGFeRD 2.x, Factur-X, FatturaPA, KSeF XML) ning dokumenteerime väljade tuletamise nii, et nii audiitor kui ka teie finantsmeeskond saavad sellest aru. Kui lähtesüsteem ei suuda kohustuslikku välja üldse anda, ütleme seda varakult ja kavandame selle kogumise, selle asemel et vaikeväärtus välja mõelda.

Valideerimine enne edastamist

Skeemi valideerimine, Schematroni ärireeglid ja riigipõhised kontrollid tehakse enne, kui midagi teie majast välja läheb. Vead suunatakse järjekorda, millel on inimesest omanik, koos teatega, mis ütleb, milline väli ja miks ebaõnnestus, mitte pinujäljega (stack trace).

Võrguühendus

Ühendus Peppoli juurdepääsupunktiga (Access Point) kas väljakujunenud teenusepakkuja kaudu või oma juurdepääsupunkti käitades, sõltuvalt mahust ja sellest, kui palju kontrolli vajate. Kliirimismudeliga riikides liidestame otse riikliku platvormiga (KSeF, SdI, Prantsusmaa PDP ökosüsteem), sealhulgas sertifikaatide ja autentimise käsitlusega, mida kõik need platvormid teevad erinevalt.

Sissetulevate arvete töötlemine

Tarnijate arvete vastuvõtmine, valideerimine ja normaliseerimine ühtsesse sisemisse esitusse, vastendamine ostutellimuste ja kaubasaatelehtedega, kui need olemas on, ning edastamine teie ostuarvete töövoogu. Siit tuleb projekti tasuvus tavaliselt, sest see kaotab käsitsi sisestamise, mida keegi pole kunagi mõõtnud.

Arhiveerimine ja auditijälg

Algse struktureeritud dokumendi nõuetekohane säilitamine sellisel kujul ja nii kaua, et see vastaks Saksamaa GoBD-le, Itaalia nõuetele conservazione sostitutiva või samaväärsetele reeglitele seal, kus te tegutsete, ning dokumendi kättesaamise tee on testitud, mitte eeldatud.

Süsteemid, millega liidestame

SAP ECC ja S/4HANA, Microsoft Dynamics 365 ja Business Central, Odoo, NetSuite, Sage, Infor, Xero, DATEV-i liidesed ning (kõige sagedamini) eritellimusel ehitatud või tugevalt muudetud süsteem, mis on ettevõtte töö keskmes ja mida kohustuse pärast välja ei vahetata. Töötame .NET-i, Java, PHP, Pythoni ja Node.js-iga ning, kui meie ees on just see, ka vanemate tehnoloogiatega.

Kui teil on kauplemiskeskkond, tellimusplatvorm või arveldusmootor, mis väljastab arveid programmiliselt ja suures mahus, on see täpselt see juhtum, mille jaoks oleme loodud: arve koostab teie kood, seega peab ka nõuetele vastavus elama teie koodis.

Mida me ei paku

Me ei müü arvetarkvara ega ole raamatupidamisprogramm. Kui olete väikeettevõte ja otsite tööriista, mis koostab nõuetekohaseid arveid, ostke see: DATEV, sevDesk, Lexware ja tosin teist teevad seda hästi ning maksavad murdosa liidestusprojekti hinnast.

Pöörduge meie poole, kui arve koostab süsteem, mis teile juba kuulub, kui mitme riigi reeglid peavad kõrvuti toimima või kui maht tähendab, et see peab töötama ilma, et keegi seda jälgiks.

Kuidas koostöö käib

Hindamine: üks kuni kaks nädalat, kindla hinnaga, lõpeb kirjaliku soovituse ja eelarvestatud plaaniga.

Arendus: esimese riigi jaoks tavaliselt kuus kuni kaksteist nädalat, sõltuvalt sellest, kui puhtad on lähteandmed. Töötame teie repositooriumis, teie harustrateegia järgi, koos teie meeskonnaga ning jätame endast maha testid.

Pilootprojekt: päris arvete saatmine väikesele hulgale vastaspooltele paralleelselt olemasoleva protsessiga, kuni vigade määr on seal, kus see peab olema.

Üleminek ja tugi: vigade järjekorda jälgitakse ja keegi vastutab selle eest esimese kuulõpu ja esimese käibedeklaratsiooni esitamiseni, sest just siis kerkivad esile tõeliselt olulised küsimused.

Standardid, mille järgi töötame

EN 16931 ja selle süntaksiseosed (UBL 2.1, UN/CEFACT CII), Peppol BIS Billing 3.0 ja Peppoli edastustaristu, XRechnung ja KoSIT-i validaator, ZUGFeRD 2.x ja Factur-X profiilid, FatturaPA, KSeF ning ViDA ettepanekud, mis kujundavad seda, mis tuleb pärast 2030. aastat.

Korduma kippuvad küsimused

Millal täpselt Saksamaa e-arvete kohustus meile kehtima hakkab?

Vastuvõtmise kohustus kehtib kõigile Saksamaa ettevõtetele alates 1. jaanuarist 2025. Väljastamise kohustus kehtib alates 1. jaanuarist 2027, kui teie eelmise aasta käive ületas 800 000 eurot, ja muul juhul alates 1. jaanuarist 2028. Kohustus hõlmab riigisiseseid B2B-tehinguid; piiriüleste ja B2C-arvete käsitlus on erinev ja seda tasub oma maksunõustajaga täpsustada.

Mis vahe on XRechnungil ja ZUGFeRD-il?

XRechnung on puhas XML, mille on määratlenud Saksamaa avalik sektor ja mis on kohustuslik avaliku sektori asutustele esitatavate arvete puhul. ZUGFeRD 2.x on hübriid: PDF/A-3 dokument, mille sisse on põimitud samad struktureeritud andmed, nii et inimene saab lugeda PDF-i ja masin XML-i. Mõlemad vastavad standardile EN 16931. Saksamaa B2B-äripraktika kaldub ZUGFeRD poole; paljud ostjad aktsepteerivad kumbagi.

Kas vajame oma Peppoli juurdepääsupunkti?

Tavaliselt mitte. Enamik ettevõtteid ühendub olemasoleva juurdepääsupunkti pakkuja kaudu, mis on odavam ja kiirem. Oma juurdepääsupunkti käitamine on mõttekas suure mahu korral, kui vajate kontrolli edastuskihi üle või kui pakute arveldusteenuseid teistele.

Kas saate töötada koos meie praeguse e-arvete teenusepakkujaga?

Jah, ja sageli on see õige ülesehitus: teenusepakkuja tegeleb edastamise ja võrgu liikmesusega, meie ehitame kõik teie süsteemi ja nende API vahel: vastendamise, valideerimise, korduskatsed, vigade käsitluse ja kooskõlastamise.

Mis juhtub arvetega, mis valideerimist ei läbi?

Need lähevad järjekorda koos loetava selgitusega, milline väli millist reeglit rikkus. Kavandame selle järjekorra teadlikult, sest esimestel kuudel pärast kasutuselevõttu on see süsteemi enim kasutatud osa ja halb järjekord muudab vastavusprojekti püsivaks käsitsi protsessiks.

Kuidas väldite sama arve kaks korda saatmist?

Teie arve identiteedist tuletatud stabiilne idempotentsusvõti, mis kandub läbi iga korduskatse, ning edastuslogi, mis on autoriteetne allikas selle kohta, mis on saadetud. Iga korduskatse kasutab algset identifikaatorit, mitte ei loo uut.

Alustage

Kirjutage meile, millistesse riikidesse arveid esitate, umbes mitu arvet kuus ja mis neid täna koostab. Ütleme teile, millised kohustused teid puudutavad, mis järjekorras, ja kas tegemist on ühenduse või projektiga.

Võtke meiega ühendust, et broneerida e-arvete valmisoleku hindamine.

Seotud teenused

Kas olete valmis selle teenusega alustama?

Võtke ühendust
← Tagasi kõigi teenuste juurde